Danh sách đơn hàng là nơi tập hợp toàn bộ các đơn hàng được tạo trong hệ thống. Tại đây, bạn có thể theo dõi thông tin chi tiết của từng đơn hàng như mã đơn hàng, khách hàng, trạng thái đơn hàng, tổng tiền, ngày tạo, v.v. Bài viết này hướng dẫn các thao tác cơ bản và nâng cao để quản lý danh sách đơn hàng hiệu quả, tối ưu hóa quy trình xử lý đơn hàng.

Truy cập trang quản trị, ở mục Đơn hàng > Danh sách đơn hàng, bạn có thể thực hiện:

1. Thao tác nhanh nhiều đơn hàng

Khi cần thao tác nhanh chóng nhiều đơn hàng cùng lúc, bạn có thể sử dụng thao tác hàng loạt với bộ lọc:

1. Bạn lọc danh sách đơn hàng theo các bước hướng dẫn ở mục Lọc đơn hàng. Sau khi lọc, hệ thống sẽ hiển thị danh sách thỏa mãn điều kiện lọc
2. Bạn tích chọn ô vuông trước các mã đơn hàng cần thao tác hoặc tích vào ô vuông trên thanh menu để chọn toàn bộ trang
3. Trong menu chọn thao tác thả xuống, nhấp chuột chọn một thao thác mà bạn cần thực hiện:
   • Giao hàng hàng loạt.
   • Lưu trữ.
   • Hủy lưu trữ.
   • Xóa tag.
   • Thêm tag.

2. Điều chỉnh cột hiển thị

Giúp người dùng có thể thêm các trường thông tin và sắp xếp vị trí các cột phù hợp với yêu cầu công việc. Điều chỉnh này sẽ được lưu theo từng tài khoản thao tác

1. Trong giao diện Danh sách đơn hàng, bạn chọn Điều chỉnh cột hiển thị
2. Bạn có thể tích chọn các cột cần hiển thị thông tin và kéo thả để thay đổi vị trí cột
3. Sau khi điều chỉnh xong bạn nhấn Lưu để hoàn tất

3. Xuất danh sách đơn hàng

Bạn chọn xuất file để tải danh sách đơn hàng dạng Excel về mail.

Giới hạn kết quả xuất

• Tất cả đơn hàng: tất cả đơn hàng trong cửa hàng
• Đơn hàng trên trang này : những đơn hàng ở trang hiện tại đang xem
• Các đơn hàng được chọn : những đơn hàng được tích chọn
• X đơn hàng phù hợp với kết quả tìm kiếm : những đơn hàng phù hợp với điều kiện tìm kiếm và tiêu chí lọc

Loại xuất file

• File tổng quan theo đơn hàng : liệt kê danh sách xuất theo đơn hàng
• File tổng quan theo sản phẩm : liết kê danh sách xuất theo mặt hàng có trong đơn hàng
• File chi tiết : liệt kê danh sách đơn hàng chi tiết

Bạn có thể nhấn vào tuỳ chọn trường hiển thị để lựa chọn các thông tin xuất ra.

Sau khi chọn xong giới hạn và loại xuất thì nhấn Xuất file, hệ thống sẽ xuất dữ liệu dưới dạng file excel rồi gửi về email tài khoản.