Xem báo cáo tồn kho

Báo cáo tồn kho trên Sapo giúp bạn theo dõi số lượng hàng hóa còn lại tại từng chi nhánh, đánh giá giá trị tồn kho theo thời điểm cụ thể và quản lý hiệu quả nguồn hàng. Báo cáo cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm, phiên bản, mã SKU, giá vốn và giá trị tồn kho, giúp nhà quản lý đưa ra quyết định nhập hàng kịp thời, tránh tình trạng hết hàng hoặc tồn kho quá nhiều.

Điều kiện tiên quyết:

Nhân viên được phân quyền Báo cáo kho
Xem thêm phân quyền nhân viên tại đây

1. Hướng dẫn truy cập báo cáo

Bước 1: Truy cập báo cáo

Tại giao diện quản trị Sapo, vào Danh mục bên trái →chọn Báo cáo → Danh sách báo cáo→ở khối màn hình Báo cáo lợi nhuận → chọn Báo cáo tồn kho.

Bước 2: Tùy chỉnh báo cáo

Theo chi nhánh: chọn “Chi nhánh” để chọn chi nhánh bạn muốn xem

2. Xem dữ liệu theo dạng bảng

Dữ liệu chi tiết được hiển thị dưới dạng bảng, giúp bạn theo dõi thông tin một cách rõ ràng hơn.

2.1. Tùy chỉnh hiển thị cột thông tin

Nhấn “Cột hiển thị” → Tích chọn trường thông tin cần hiển thị thêm → Nhấn Lưu.

2.2. Lọc dữ liệu theo nhu cầu

Nhấn “Bộ lọc” bên phải bảng dữ liệu→ Chọn trường thông tin → Nhấn “Lọc”.

2.3. Sắp xếp dữ liệu

Nhấn vào tên trường thông tin để sắp xếp từ lớn đến bé hoặc ngược lại.

3. Sao chép báo cáo

Tính năng Sao chép báo cáo giúp bạn lưu lại mẫu báo cáo đã lọc để xem nhanh mà không cần cài đặt lại.

3.1. Cách sao chép báo cáo

Lọc báo cáo theo nhu cầu.
Nhấn “Sao chép” → Nhập tên báo cáo → Nhấn Sao chép.
Xem báo cáo đã lưu tại danh mục Báo cáo > chọn Báo cáo bán hàng

3.2. Quản lý báo cáo đã lưu

Chỉnh sửa tên báo cáo: Nhấn biểu tượng bút chì.
Xóa báo cáo: Nhấn biểu tượng thùng rác.

4. Xuất file báo cáo

Bạn có thể xuất dữ liệu báo cáo ra file Excel để lưu trữ hoặc phân tích.

Các bước xuất file báo cáo

Nhấn vào nút Xuất file ở góc trên của màn hình báo cáo.
Sẽ hiển thị bảng Bạn có muốn xuất báo cáo? Báo cáo này sẽ xuất ra file excel
Nhấn “Xuất báo cáo” để file được tải về

5. Giải thích thuật ngữ trong báo cáo

Trường thông tin	Mô tả
Sản phẩm	Tên sản phẩm.
Phiên bản	Phiên bản của sản phẩm. Báo cáo tồn kho sẽ hiển thị dữ liệu theo từng phiên bản sản phẩm.
Mã SKU	Mã định danh của sản phẩm.
Chi nhánh	Chi nhánh hiển thị tồn kho của sản phẩm tương ứng. Nếu chọn nhiều chi nhánh, một sản phẩm có thể xuất hiện ở nhiều hàng khác nhau, tương ứng với số lượng tồn tại từng chi nhánh.
Giá vốn	Giá vốn của sản phẩm tại thời điểm xem báo cáo.
Tồn kho	Số lượng sản phẩm tồn kho thực tế tại thời điểm xem báo cáo.
Giá trị tồn kho	Giá trị hàng tồn kho, được tính theo công thức: Giá vốn × Tồn kho.