03/04/2025
Báo cáo tồn kho trên Sapo giúp bạn theo dõi số lượng hàng hóa còn lại tại từng chi nhánh, đánh giá giá trị tồn kho theo thời điểm cụ thể và quản lý hiệu quả nguồn hàng. Báo cáo cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm, phiên bản, mã SKU, giá vốn và giá trị tồn kho, giúp nhà quản lý đưa ra quyết định nhập hàng kịp thời, tránh tình trạng hết hàng hoặc tồn kho quá nhiều.
Điều kiện tiên quyết
- Nhân viên được phân quyền Báo cáo kho
- Xem thêm phân quyền nhân viên tại đây
1. Hướng dẫn truy cập báo cáo
Bước 1: Truy cập báo cáo
Tại giao diện quản trị Sapo, vào Danh mục bên trái →chọn Báo cáo → Danh sách báo cáo→ở khối màn hình Báo cáo lợi nhuận → chọn Báo có tồn kho.
Bước 2: Tùy chỉnh báo cáo
Theo chi nhánh: chọn “Chi nhánh” để chọn chi nhánh bạn muốn xem
2. Xem dữ liệu theo dạng bảng
Dữ liệu chi tiết được hiển thị dưới dạng bảng, giúp bạn theo dõi thông tin một cách rõ ràng hơn.
2.1. Tùy chỉnh hiển thị cột thông tin
Nhấn “Cột hiển thị” → Tích chọn trường thông tin cần hiển thị thêm → Nhấn Lưu.
2.2. Lọc dữ liệu theo nhu cầu
Nhấn “Bộ lọc” bên phải bảng dữ liệu→ Chọn trường thông tin → Nhấn “Lọc”.
2.3. Sắp xếp dữ liệu
Nhấn vào tên trường thông tin để sắp xếp từ lớn đến bé hoặc ngược lại.
3. Sao chép báo cáo
Tính năng Sao chép báo cáo giúp bạn lưu lại mẫu báo cáo đã lọc để xem nhanh mà không cần cài đặt lại.
3.1. Cách sao chép báo cáo
- Lọc báo cáo theo nhu cầu.
- Nhấn “Sao chép” → Nhập tên báo cáo → Nhấn Sao chép.
- Xem báo cáo đã lưu tại danh mục Báo cáo > chọn Báo cáo bán hàng
3.2. Quản lý báo cáo đã lưu
- Chỉnh sửa tên báo cáo: Nhấn biểu tượng bút chì.
- Xóa báo cáo: Nhấn biểu tượng thùng rác.
4. Xuất file báo cáo
Bạn có thể xuất dữ liệu báo cáo ra file Excel để lưu trữ hoặc phân tích.
Các bước xuất file báo cáo
- Nhấn vào nút Xuất file ở góc trên của màn hình báo cáo.
- Sẽ hiển thị bảng Bạn có muốn xuất báo cáo? Báo cáo này sẽ xuất ra file excel
- Nhấn “Xuất báo cáo” để file được tải về
5. Giải thích thuật ngữ trong báo cáo
| Trường thông tin | Mô tả |
|---|---|
| Sản phẩm | Tên sản phẩm. |
| Phiên bản | Phiên bản của sản phẩm. Báo cáo tồn kho sẽ hiển thị dữ liệu theo từng phiên bản sản phẩm. |
| Mã SKU | Mã định danh của sản phẩm. |
| Chi nhánh | Chi nhánh hiển thị tồn kho của sản phẩm tương ứng. Nếu chọn nhiều chi nhánh, một sản phẩm có thể xuất hiện ở nhiều hàng khác nhau, tương ứng với số lượng tồn tại từng chi nhánh. |
| Giá vốn | Giá vốn của sản phẩm tại thời điểm xem báo cáo. |
| Tồn kho | Số lượng sản phẩm tồn kho thực tế tại thời điểm xem báo cáo. |
| Giá trị tồn kho | Giá trị hàng tồn kho, được tính theo công thức: Giá vốn × Tồn kho. |
Mọi thắc mắc chưa được giải quyết vui lòng tạo ticket hoặc liên hệ tổng đài 1900 6750 để được tư vấn và giải đáp.
Đóng
