Thực hiện phân quyền nhân viên trên Sapo OmniAI

Việc phân quyền nhân viên trên phần mềm Sapo là bước quan trọng giúp bạn kiểm soát tốt hơn các hoạt động kinh doanh, đảm bảo tính bảo mật và hiệu quả trong công việc. Khi được phân quyền phù hợp, nhân viên sẽ có quyền truy cập và thực hiện các chức năng theo đúng vai trò của mình, từ đó tránh được các sai sót và xung đột không cần thiết.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản được phân quyền truy cập Cấu hình > Quản lý tài khoản và phân quyền

Bước 1: Trên trang quản trị Sapo, nhấn Cấu hình > Quản lý nhân viên

Bước 2: Nhấn vào xem chi tiết nhân viên cần phân quyền, tại đây có 2 trường hợp:

Trường hợp	Thao tác
Nhân viên đã có quyền quản trị với một chi nhánh bất kỳ	Nhấn vào biểu tượng “bút chì” tại dòng chi nhánh tương ứng
Nhân viên chưa có quyền quản trị với một chi nhánh nào	Nhấn “Phân quyền cho tài khoản” bên phải mục Quyền quản trị

Bước 3: Phân quyền truy cập dữ liệu

Tại mục Quyền quản trị bạn chọn:

Chi nhánh phân quyền: Chọn chi nhánh mà nhân viên được phép truy cập
Vai trò: Chọn Vai trò có sẵn từ danh sách hoặc thêm các quyền khác bằng cách nhấn “Thêm mới vai trò”. Thêm mới vai trò nhân viên trên Sapo OmniAI tại đây.

Tại mục Danh sách quyền quản trị bạn tích chọn hoặc bỏ tích các tính năng được phép truy cập như:

Tính năng	Mô tả	Tích chọn	Không tích chọn
Trang chủ	Xem dữ liệu trên trang chủ.	Cho phép	Không cho phép
Đơn hàng	Truy cập chi tiết các tính năng của đơn hàng bao gồm: Xem tất cả đơn hàng Tạo đơn hàng Xem đơn hàng được phụ trách Thanh toán đơn hàng Cập nhật đơn hàng Hủy đơn hàng Xóa đơn hàng Xuất file đơn hàng	Cho phép	Không cho phép
Đơn hàng nháp	Truy cập chi tiết các tính năng của đơn hàng nháp bao gồm: Xem đơn hàng nháp Tạo và cập nhật đơn hàng nháp Thêm sản phẩm tùy chỉnh Áp dụng khuyến mãi và sửa giá (Lưu ý: Chương trình khuyến mãi vẫn sẽ được áp dụng ngay cả khi tắt quyền này) Xuất file đơn nháp	Cho phép	Không cho phép
Đơn hàng chưa hoàn tất	Truy cập mục Đơn hàng chưa hoàn tất	Cho phép	Không cho phép
Trả hàng	Truy cập chi tiết các tính năng của Trả hàng bao gồm: Xem đơn trả hàng Tạo đơn trả hàng Nhận hàng trả lại Hoàn tiền Hủy đơn trả hàng	Cho phép	Không cho phép
Sản phẩm	Truy cập chi tiết các tính năng Sản phẩm bao gồm: Xem sản phẩm Xem giá vốn Sửa sản phẩm Sửa giá vốn Tạo sản phẩm Xuất file sản phẩm Xóa sản phẩm	Cho phép	Không cho phép
Danh mục sản phẩm	Truy cập Danh mục sản phẩm bao gồm Xem, tạo, và cập nhật danh mục sản phẩm	Cho phép	Không cho phép
Vận chuyển	Truy cập chi tiết các tính năng Vận chuyển bao gồm: Vận đơn Cấu hình vận chuyển Xem đối tác vận chuyển Quản lý đối tác vận chuyển	Cho phép	Không cho phép
Kho	Truy cập chi tiết các tính năng Quản lý kho bao gồm: Xem tồn kho sản phẩm Khởi tạo & sửa tồn kho sản phẩm Đặt hàng nhập Xuất file tồn kho sản phẩm Nhập hàng (xem, tạo, sửa, hủy đơn nhập) Trả hàng nhập Quản lý nhà cung cấp (xem tạo, sửa, xóa) Chuyển kho (xem, tạo, sửa, hủy)	Cho phép	Không cho phép
Khách hàng	Truy cập chi tiết các tính năng Khách hàng bao gồm: Xem khách hàng Tạo khách hàng Sửa khách hàng Xóa khách hàng Xuất file khách hàng	Cho phép	Không cho phép
Báo cáo	Truy cập chi tiết các tính năng Báo cáo bao gồm: Báo cáo doanh thu Báo cáo lợi nhuận (bao gồm: Quyền xem thông tin tiền vốn, lợi nhuận gộp trên báo cáo bán hàng và xem Báo cáo lợi nhuận tổng hợp) Báo cáo thanh toán Báo cáo kho Báo cáo khách hàng Báo cáo Website	Cho phép	Không cho phép
Khuyến mãi	Truy cập chi tiết các tính năng Khuyến mãi bao gồm: Xem CTKM Tạo, sửa CTKM	Cho phép	Không cho phép
Sổ quỹ	Truy cập chi tiết các tính năng Sổ quỹ bao gồm: Xem chứng từ Tạo, sửa chứng từ Xóa chứng từ Xem lý do thu chi Tạo, sửa lý do thu chi	Cho phép	Không cho phép
Website	Truy cập chi tiết các tính năng của kênh Website bao gồm: Themes (xem, sửa) Quản lý nội dung website (xem, tạo) Quản lý menu Cấu hình website Tên miền	Cho phép	Không cho phép
Cấu hình	Truy cập chi tiết mục Cấu hình bao gồm: Cấu hình chung Cấu hình chi nhánh Cấu hình thuế Cấu hình thanh toán Cấu hình gói dịch vụ Cấu hình thông báo và mẫu in Quản lý file Cấu hình trang thanh toán Quản lý tài khoản và phân quyền	Cho phép	Không cho phép
Phân quyền ứng dụng	Danh sách các ứng dụng mà bạn đã cài đặt sẽ hiển thị ở đây. Mẹo: Tích chọn “Tất cả ứng dụng” nếu muốn chọn nhanh tất cả	Cho phép	Không cho phép

Bước 4: Nhấn Lưu để hoàn tất

Lưu ý:

Các mục có dấu (?) thì hệ thống mặc định quyền cho cả hệ thống, không phân theo chi nhánh