Khi thêm mới khách hàng trên Sapo để dễ dàng quản lý, thay vì tạo từng khách hàng và chỉnh sửa địa chỉ của họ một cách thủ công trên phần mềm, bạn có thể chuẩn bị sẵn file Excel với thông tin địa chỉ đúng định dạng, bao gồm tên hoặc mã vùng theo danh sách ở đây. Khi tải file lên, hệ thống sẽ tự động tạo mới hoặc cập nhật khách hàng theo dữ liệu đã nhập, tránh sai sót và lỗi khi nhập liệu.
Bước 1: Tải danh sách địa chỉ hợp lệ
1.1. Địa chỉ hành chính 3 cấp (Cũ)
Trước khi nhập dữ liệu, bạn cần tải các danh sách dưới đây để tra cứu thông tin địa chỉ hành chính 3 cấp cũ gồm: quốc gia, Tỉnh/Thành Phố, Quận/Huyện, Phường/Xã hợp lệ khi nhập file Excel:
1.2. Địa chỉ hành chính 2 cấp (Mới)
Trước khi nhập dữ liệu, bạn cần tải các danh sách dưới đây để tra cứu thông tin địa chỉ hành chính 2 cấp mới gồm: Quốc gia, Tỉnh/Thành Phố, Phường/Xã hợp lệ khi nhập file Excel:
Bước 2: Kiểm tra và nhập địa chỉ đúng định dạng
Sử dụng danh sách đã tải để xác định cách nhập địa chỉ chính xác vào file Excel.
Ví dụ:
- Địa chỉ hành chính 2 cấp: Phường Ngọc Hà, TP. Hà Nội
- Địa chỉ hành chính 3 cấp: Phường Liễu Giai, quận Ba Đình, TP. Hà Nội
Bước 3: Tải file lên hệ thống
Sau khi kiểm tra và điều chỉnh địa chỉ theo đúng định dạng, bạn tiến hành tải file Excel lên Sapo để thêm mới hoặc cập nhật thông tin khách hàng như bình thường.
Lưu ý:
- Với địa chỉ hành chính 2 cấp mới, tại file nhập excel khách hàng cần để trống trường thông tin District (Quận Huyện) và District Code (Mã Quận Huyện).