Quá trình đối soát vận chuyển giúp doanh nghiệp kiểm tra chính xác chi phí vận chuyển, đảm bảo sự minh bạch giữa các bên liên quan, tránh sai sót trong quá trình thanh toán công nợ vận chuyển với các đối tác vận chuyển. Thay vì thực hiện thủ công, bạn có thể sử dụng ứng dụng Đối soát vận chuyển để tạo phiếu đối soát một cách nhanh chóng và chính xác.

Bước 1: Truy cập ứng dụng Đối soát vận chuyển

• Trên trang quản trị Sapo, nhấn Đối soát vận chuyển (Phía dưới mục Ứng dụng)

Bước 2: Tạo phiếu đối soát

• Trên giao diện Danh sách phiếu đối soát, nhấn Tạo phiếu (bên trên, góc phải màn hình)

Bước 3: Chọn vận đơn cần đối soát

• Chọn đơn vị vận chuyển và chi nhánh cần đối soát
• Thêm vận đơn vào danh sách bằng 1 trong 3 cách:
  • Nhấn vào nút “Chọn vận đơn”
  • Nhấn chuột vào ô tìm kiếm
  • Nhấn “Chọn nhiều” bên cạnh thanh tìm kiếm
    • Hệ thống sẽ hiện tất cả các đơn cần đối soát của đơn vị vận chuyển mà bạn đã chọn
    • Chọn vận đơn và nhấn Áp dụng

Bước 4: Nhập thông tin đối soát

• Hệ thống sẽ hiển thị gợi ý các chỉ số COD đối tác và Phí GH đối tác
• Nhập lại COD đối tác và Phí GH đối tác nếu có sự sai lệch so với thực tế

Bước 5: Xác nhận đối soát

• Sau khi điền đầy đủ thông tin, nhấn Tạo phiếu đối soát 
• Nhấn Xác nhận đối soát, hộp thoại Xác nhận đối soát sẽ hiện lên
• Nhấn Xác nhận để hoàn tất.

Bước 6: Thanh toán đối soát

• Nhấn Thanh toán, chọn hình thức thanh toán > nhấn Thanh toán để hoàn tất.