Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo

Thiết lập chế độ liên thông dược tự động hoặc thủ công trên Sapo OmniAI

Thiết lập chế độ liên thông giúp bạn chọn cách gửi đơn bán hàng và đơn nhập hàng sang Dược Quốc gia (DQG): hệ thống tự động gửi hoặc nhân viên chủ động gửi thủ công.

Điều kiện tiên quyết:
Cảnh báo
  • Nếu trên hệ thống vẫn còn tài khoản chi nhánh chưa gửi tồn đầu kỳ, màn hình Chế độ liên thông sẽ hiển thị biểu ngữ cảnh báo màu vàng. Bạn bắt buộc phải gửi tồn đầu kỳ trước khi kích hoạt chế độ Tự động, tránh việc phát sinh đơn xuất/nhập làm khóa vĩnh viễn quyền gửi tồn đầu kỳ. Xem hướng dẫn gửi tồn đầu kỳ.

Bước 1: Mở màn hình Chế độ liên thông

Trên menu ứng dụng Liên thông dược, bạn chọn Cài đặt > Chế độ liên thông.

Bước 2: Kiểm tra danh sách chứng từ

Bảng hiển thị 2 loại chứng từ: Đơn bán hàng và Đơn nhập hàng, kèm thông tin Người đổi gần nhất, Thời điểm đổi và công tắc Liên thông tự động.

Bước 3: Tùy chỉnh chế độ

  • Gạt bật công tắc sang màu xanh để chọn chế độ Tự động.
  • Gạt tắt công tắc để đưa về chế độ Thủ công.

Cơ chế hoạt động của 2 chế độ

Chế độ Tự động

  • Đơn bán hàng: Hệ thống tự động gửi sang DQG ngay khi đơn hàng chuyển sang trạng thái "Xuất kho toàn bộ".
  • Đơn nhập hàng: Hệ thống tự động gửi sang DQG ngay khi đơn chuyển sang trạng thái "Đã nhập kho".
  • Có tác vụ tự động quét bù định kỳ mỗi 60 phút để tìm và gửi các chứng từ đủ điều kiện nhưng bị gián đoạn thông báo.

Chế độ Thủ công

  • Nhân viên chủ động chọn các đơn đủ điều kiện tại danh sách Đơn hàng hoặc Đơn nhập hàng, sau đó bấm chọn thao tác Liên thông dược để gửi dữ liệu.
  • Hệ thống không chạy tác vụ quét bù định kỳ.
Lưu ý:
  • Hệ thống áp dụng chế độ liên thông có hiệu lực tại đúng thời điểm chứng từ được tạo ra:
    • Đơn tạo lúc đang cài đặt Thủ công thì sau này dù có bật Tự động và xuất kho, hệ thống vẫn không tự gửi đơn đó (bạn phải gửi tay).
    • Đơn tạo lúc đang cài đặt Tự động thì sau đó dù có chuyển về Thủ công, khi xuất kho hệ thống vẫn tự động gửi đi.
  • Các chứng từ phát sinh trước thời điểm cài đặt ứng dụng Liên thông dược sẽ không mang trạng thái liên thông và không được hệ thống quét bù.
iconTrợ lý Sapo
icon
icon