Quản lý danh sách chi phí thủ công trên Sapo OmniAI

Màn hình Quản lý chi phí thủ công lưu trữ lịch sử các khoản chi phí đã tạo, giúp bạn tìm kiếm, lọc và theo dõi trạng thái xử lý.

Bước 1: Mở danh sách chi phí

Tại menu điều hướng bên trái, chọn Báo cáo, sau đó mở một báo cáo lợi nhuận theo kênh bán hàng, gian hàng, chi nhánh hoặc nguồn đơn hàng. Bấm Quản lý chi phí thủ công ở góc trên bên phải màn hình báo cáo để mở danh sách chi phí.

Bước 2: Tra cứu danh sách chi phí

• Nút hành động nhanh: Nút + Tạo chi phí thủ công ở góc trên bên phải giúp bạn nhanh chóng mở màn hình tạo chi phí mới bất kỳ lúc nào.
• Ô tìm kiếm từ khóa: Tại ô Tìm kiếm theo mã phân bổ hoặc tên chi phí, nhập mã phân bổ (ví dụ MC000128) hoặc tên chi phí vào ô tìm kiếm, hệ thống sẽ lọc kết quả ngay lập tức.

Bộ lọc nhanh trên thanh công cụ:

• Loại chi phí: Bấm chọn để lọc theo một hoặc nhiều loại chi phí (ví dụ Chi phí nhân công trên màn hình danh sách).
• Cách phân bổ: Bấm chọn để lọc nhanh theo phương pháp (Theo doanh thu thuần, Theo số lượng đơn hàng, Chia đều...).

Bấm Bộ lọc khác để mở các tiêu chí lọc nâng cao:

• Thời gian phân bổ: Lọc các khoản có thời gian ghi nhận nằm trong một khoảng ngày cụ thể.
• Chi nhánh: Lọc theo chi nhánh được phân bổ.
• Trạng thái xử lý: Lọc theo trạng thái Hoàn tất, Đang tạo, Đang cập nhật, Đang xóa hoặc Thất bại.

• Nút Lưu bộ lọc: Cho phép lưu lại tổ hợp các bộ lọc bạn thường xuyên sử dụng để mở nhanh cho các lần tra cứu sau.
• Phân trang dữ liệu: Mặc định hiển thị 20 kết quả/trang. Bạn có thể chọn hiển thị 50 hoặc 100 kết quả, và sử dụng các nút chuyển trang ở góc dưới bên phải.

Bước 3: Xem thông tin và trạng thái

• Tab Tất cả hiển thị danh sách chi phí. Các cột nhìn thấy trên màn hình gồm Mã phân bổ, Loại chi phí, Tên chi phí, Số tiền, Cách phân bổ. Ví dụ, màn hình danh sách hiển thị loại Chi phí nhân công và cách phân bổ Theo doanh thu thuần.
• Thanh cuộn ngang nằm dưới bảng dữ liệu giúp bạn xem các cột ở phía bên phải.
• Tại cuối danh sách, vùng bên trái cho biết khoảng kết quả đang hiển thị và tổng số kết quả; ô Hiển thị cho phép chọn số kết quả trên trang, các nút số trang và mũi tên nằm bên phải.
• Khi khoản chi phí xử lý Thất bại, hệ thống hiển thị lỗi cụ thể; các khoản thành công khác không bị ảnh hưởng.