Tính năng In phiếu nhặt hàng theo sản phẩm cho phép bạn chọn nhiều kiện hàng từ các đơn cần xử lý, sau đó hệ thống sẽ tự động tổng hợp danh sách sản phẩm cần nhặt, gộp theo từng mã sản phẩm. Nhờ đó:
- Giảm thao tác lặp lại khi nhặt từng đơn riêng lẻ
- Tối ưu thời gian chuẩn bị hàng
- Hạn chế sai sót và tăng hiệu quả vận hành
Tính năng này đặc biệt hữu ích với các cửa hàng xử lý nhiều đơn mỗi ngày và có kho vận chuyên biệt.
Để thực hiện in phiếu nhặt hàng theo sản phẩm, bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập màn Xử lý đơn hàng
- Tại trang quản trị, trên thanh menu trái, chọn Đơn hàng > Xử lý đơn hàng.
Bước 2: Chọn màn vận hành phù hợp
- Chọn màn vận hành Chuẩn bị hàng.
- Bạn cũng có thể thao tác tương tự tại các màn: Chờ bàn giao, Đang giao hàng, hoặc Đang hoàn hàng nếu phù hợp với quy trình vận hành tại cửa hàng.
Bước 3: Chọn in phiếu nhặt hàng theo sản phẩm cho các kiện hàng
- Tích chọn ô vuông trước các kiện hàng mà bạn muốn in phiếu nhặt hàng theo sản phẩm.
- Nhấn chọn In hàng loạt > chọn Phiếu nhặt hàng theo sản phẩm từ các lựa chọn trỏ xuống.
- Sau khi chọn, hệ thống sẽ hiển thị popup cho phép bạn chọn Chi nhánh in phiếu.
- Đồng thời hệ thống sẽ thông báo:
-
- Số kiện hàng đã chọn
- Số kiện hàng hợp lệ
- Số kiện hàng không hợp lệ
- Các lý do phổ biến khiến kiện hàng không hợp lệ:
-
- Kiện hàng đã bị hủy
- Kiện hàng không thuộc chi nhánh được chọn
Bước 4: In phiếu nhặt hàng
- Nhấn In phiếu để tiếp tục.
- Hệ thống sẽ:
-
- Gộp danh sách sản phẩm từ các đơn đã chọn
- Sinh phiếu nhặt hàng theo sản phẩm (sắp xếp theo mã sản phẩm, số lượng cần lấy)
- Mở tab in mới để bạn thao tác in
- Tự động cập nhật trạng thái kiện hàng thành “Đã in”
Mẹo:
- Tính năng in phiếu nhặt hàng theo sản phẩm là công cụ đắc lực giúp đội ngũ kho vận xử lý đơn hàng hiệu quả hơn, đặc biệt trong môi trường có lượng đơn lớn cần thao tác nhặt hàng liên tục.
- Bằng cách tổng hợp danh sách sản phẩm từ nhiều đơn, hệ thống hỗ trợ nhặt hàng theo từng loại sản phẩm với số lượng chính xác, giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và tăng năng suất đóng gói. Hãy tận dụng tính năng này để chuẩn hóa quy trình vận hành và mang lại trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng.