Tính năng Xem chi tiết phiếu chi giúp bạn kiểm tra đầy đủ thông tin về các khoản tiền chi, bao gồm ngày tạo, số tiền, phương thức thanh toán, chi nhánh xuất quỹ, chứng từ liên quan,… Việc theo dõi chi tiết phiếu chi giúp bạn quản lý dòng tiền minh bạch và chính xác hơn.
1. Truy cập và xem chi tiết phiếu chi
- Trên menu bên trái, nhấn vào Sổ quỹ.
- Chọn phiếu chi cần xem.
2. Thông tin hiển thị trong phiếu chi
2.1. Thông tin chung
Thông tin |
Nội dung |
Mã phiếu chi |
Mã định danh của phiếu chi trong hệ thống. |
Ngày tạo phiếu chi |
Ngày hệ thống ghi nhận phiếu chi được tạo. |
Tên khách hàng |
Tên khách hàng thực hiện giao dịch. |
Số tiền đã chi |
Tổng số tiền chi đến khách hàng. |
Tài khoản nhận |
Hiển thị nếu thanh toán qua chuyển khoản. |
Diễn giải |
Mô tả chi tiết nội dung phiếu chi. |
Ảnh chứng từ |
File hình ảnh chứng từ kèm theo |
2.2. Thông tin bổ sung
Thông tin |
Nội dung |
Chi nhánh xuất quỹ |
Chi nhánh ghi nhận phiếu chi này. |
Ngày chi tiền |
Ngày số tiền được ghi nhận vào sổ quỹ. |
Tham chiếu |
Thông tin hỗ trợ quản lý giao dịch như mã giao dịch, mã đơn hàng/hợp đồng, số hóa đơn... |
Phương thức thanh toán |
Hình thức thanh toán của phiếu chi (tiền mặt, chuyển khoản…). |
2.3. Chứng từ gốc (Chỉ hiển thị với phiếu chi tự động)
Thông tin |
Nội dung |
Mã chứng từ |
Thông tin đơn hàng sinh ra phiếu chi. |
Số tiền chi |
Số tiền của phiếu chi này. |
3. In phiếu chi