Thêm mới và quản lý đối tác vận chuyển tự liên hệ

Trong quá trình vận hành bán hàng online và offline, nhiều cửa hàng có các sản phẩm đặc thù cồng kềnh, thực phẩm,... không sử dụng các hãng vận chuyển liên kết sẵn như GHTK, GHN, ViettelPost… mà lựa chọn tự liên hệ với đối tác giao hàng bên ngoài (người quen, shipper cá nhân, đơn vị vận chuyển nội bộ,…)

Tính năng quản lý đối tác vận chuyển tự liên hệ lên đơn sẽ giúp bạn phân tách rõ ràng các đơn cụ thể, đối soát chi phí minh bạch, chính xác

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản của bạn cần có quyền Vận chuyển
Xem thêm hướng dẫn phân quyền tại đây

Bước 1: Truy cập màn Đối tác tự liên hệ

Trong trang quản trị, trên thanh menu trái chọn Cấu hình > Chọn Đối tác vận chuyển
Tại tiêu đề Đối tác vận chuyển: Đối tác tích hợp, nhấn và mũi tên xổ xuống và chọn Đối tác tự liên hệ

Bước 2: Thêm mới đối tác

Tại màn hình danh sách đối tác tự liên hệ, chọn Thêm mới đối tác. Tại popup thêm mới, bạn có thể thêm các thông tin sau:
- Tên đối tác (bắt buộc)
- Số điện thoại liên hệ
- Email
- Địa chỉ
- Ghi chú
- Người trả phí
Sau khi thêm các thông tin, bạn chọn Lưu để tạo đối tác
Ngay sau khi thêm đối tác, bạn có thể theo dõi thêm bài viết Tạo và quản lý đơn vận chuyển với đối tác vận chuyển tự liên hệ tại đây để tạo và đẩy đơn qua đối tác tự liên hệ.

Bước 3: Tìm kiếm, lọc, chỉnh sửa, xoá đối tác vận chuyển

Sau khi thêm đối tác, tại màn danh sách đối tác tự vận chuyển sẽ hiển thị các thông tin Tên đối tác, Mã đối tác, Số điện thoại, Trạng thái.
Trên màn này, bạn có thể tìm kiếm, lọc, chỉnh sửa, xoá đối tác vận chuyển tự liên hệ.

1. Tìm kiếm đối tác vận chuyển

Bước 1: Tại màn Đối tác vận chuyển: Đối tác tự liên hệ bạn bấm chọn vào khung tìm kiếm

Bước 2: Nhập tên Tên đối tác hoặc Số điện thoại của đối tác

Bước 3: Nhấn Enter hoặc chờ hệ thống tự chạy và trả về kết quả gần sát nhất với nội dung vừa nhập tìm kiếm

2. Lọc đối tác vận chuyển

Bước 1: Tại màn Đối tác vận chuyển: Đối tác tự liên hệ bạn bấm chọn vào ô Trạng thái

Bước 2: Chọn 1 trong 2 trạng thái: Đang hoạt động hoặc Không hoạt động

Bước 3: Nhấn Lọc để hoàn tất

3. Chỉnh sửa đối tác vận chuyển

Bước 1: Tại màn Đối tác vận chuyển: Đối tác tự liên hệ bạn bấm chọn Tên đối tác cần chỉnh sửa

Bước 2: Trên popup Cập nhật thông tin đối tác sẽ hiển thị các thông tin

Mã đối tác: mã đối tác được tự động sinh từ hệ thống, không chỉnh sửa được.
Tên đối tác* (bắt buộc)
Số điện thoại
Email
Địa chỉ
Ghi chú
Trạng thái* (bắt buộc chọn) giá trị lựa chọn là: Đang hoạt động và Không hoạt động
Người trả phí tùy chọn Shop trả hoặc Khách trả

Bước 3: Nhấn Lưu để hoàn tất

4. Xoá đối tác vận chuyển

Lưu ý:

Thao tác Xoá không thể khôi phục, bạn cần cân nhắc trước khi thực hiện.

Để xoá đối tác vận chuyển bạn có thể thực hiện 1 trong 2 cách sau:

Cách 1: Xóa đối tác từ popup Cập nhật thông tin đối tác

Bước 1: Tại màn Đối tác vận chuyển: Đối tác tự liên hệ bạn bấm chọn Tên đối tác cần xóa
Bước 2: Trên popup Cập nhật thông tin đối tác bạn bấm chọn Xoá đối tác
Bước 3: Nhấn Xác nhận để hoàn tất

Cách 2: Xóa đối tác từ màn danh sách Đối tác vận chuyển: Đối tác tự liên hệ

Bước 1: Tại màn Đối tác vận chuyển: Đối tác tự liên hệ bạn tích chọn ô vuông trước một hoặc nhiều tên đối tác vận chuyển cần xoá
Bước 2: Nhấn chọn Xoá đối tác ở dưới ô tìm kiếm
Bước 3: Nhấn Xác nhận để hoàn tất