In hóa đơn giúp khách hàng dễ dàng kiểm tra giá và số lượng hàng đã mua, đồng thời thể hiện sự chuyên nghiệp của cửa hàng. Ngoài ra, hóa đơn còn hỗ trợ quản lý giao dịch, kiểm tra tồn kho và đối soát doanh thu hiệu quả.

Sapo hỗ trợ in hóa đơn linh hoạt với nhiều mẫu in và khổ giấy khác nhau, đáp ứng nhu cầu của từng cửa hàng

1. Bật tính năng in hóa đơn tại quầy

1. Ở thanh menu bên trái, mục Kênh bán hàng, chọn kênh POS/Bán tại quầy
2. Trong giao diện tạo đơn bán tại quầy, nhấn vào biểu tượng bánh răng cưa ⚙️ ở dưới cùng thanh menu bên trái
3. Ở mục Máy in & mẫu in, tích bật Tự động in hóa đơn khi thanh toán và điền số bản in
4. Chọn khổ in mặc định: 58/57mm, 80mm, A4, A5
5. Tích chọn các trường thông tin muốn in ra mẫu in và điền thông tin tương ứng
6. Ấn nút Lưu

2. In hóa đơn khi thanh toán

1. Sau khi ấn Thanh toán, hệ thống sẽ hiển thị cửa sổ in hóa đơn với mẫu xem trước
2. Ở cửa số xem trước mẫu in hóa đơn, chọn các thông số in bao gồm tên máy in, số bản sao, khổ giấy, lề, tỷ lệ…
3. Ấn nút In

Bạn cũng có thể vào Danh sách đơn hàng để in lại những đơn hàng đã tạo

3. In tạm tính

Khi nào cần sử dụng in tạm tính?

• Khách hàng muốn xem trước tổng giá trị đơn hàng trước khi thanh toán.
• Nhân viên cần xác nhận đơn hàng với khách trước khi in hóa đơn chính thức.

Cách bật tính năng in tạm tính:

1. Ở thanh menu bên trái, mục Kênh bán hàng, chọn kênh POS/Bán tại quầy
2. Trong giao diện tạo đơn bán tại quầy, nhấn vào biểu tượng bánh răng cưa ⚙️ ở dưới cùng thanh menu bên trái
3. Ở mục Cấu hình bán hàng, tích bật In hóa đơn tạm tính
4. Nhấn nút Lưu

Cách in tạm tính trong đơn hàng:

1. Sau khi nhập đầy đủ sản phẩm, khách hàng, khuyến mại, chiết khấu thì nhấn In tạm tính (bên cạnh nút Thanh toán).
2. Kiểm tra các thông số in như máy in, khổ giấy, số bản sao…
3. Nhấn In để in hóa đơn tạm tính.

4. Điều chỉnh mẫu in

Để chỉnh sửa mẫu in hóa đơn và mẫu in tạm tính, bạn tham khảo bài viết Cài đặt và sử dụng ứng dụng cấu hình mẫu in