Cấu hình sổ sách kế toán và tờ khai trên Sapo Tax trên Sapo OmniAI

Tính năng Cấu hình trên ứng dụng Sapo Tax cho phép Hộ kinh doanh (HKD) thiết lập các thông tin nền tảng quan trọng, bao gồm thông tin chữ ký mặc định và ánh xạ (mapping) chi nhánh với mã số thuế. Việc cấu hình chính xác giúp hệ thống tự động hóa quá trình trích xuất sổ kế toán và tờ khai thuế, đảm bảo tính pháp lý và giảm thiểu sai sót nhập liệu.

Bước 1: Truy cập màn hình Cấu hình sổ và tờ khai

• Trên thanh Menu bên trái trang quản trị Sapo OmniAI, tại mục Kế toán và Thuế chọn Sapo Tax > Cấu hình, màn hình hiển thị giao diện cấu hình Sổ và Tờ khai.

Bước 2: Điền Cấu hình thông tin chữ ký

Chức năng này giúp thiết lập tên và số giấy tờ pháp lý của người chịu trách nhiệm ký trên các báo cáo in ấn.

• Tại khối Thông tin chữ ký, nhập các thông tin:
  • Sổ kế toán: Nhập tên người ký và số CCCD/MST (không bắt buộc).
  • Tờ khai: Nhập tên người ký và số CCCD/MST (bắt buộc).
• Tích chọn các trường hiển thị tùy chọn:
  • In tên người ký lên chứng từ, báo cáo: Bật để hiển thị tên đã cấu hình dưới chân trang trên chứng từ (Tờ khai hoặc Sổ kế toán)
  • Lấy tên người lập biểu theo tên người đăng nhập: Nếu bật, hệ thống sẽ ưu tiên dùng tên tài khoản đang thao tác thay vì tên cố định trong cấu hình.

Bước 3: Thiết lập Địa điểm kinh doanh và Mã số thuế

Đây là phần quan trọng nhất để hệ thống nhận diện và phân tách dữ liệu doanh thu cho từng địa điểm kinh doanh.

• Tại khối Thiết lập địa điểm kinh doanh và mã số thuế, nhấn nút [Thêm dòng] (nếu còn chi nhánh chưa được cấu hình), màn hình hiển thị các trường thông tin cần điền.
• Nhập thông tin chi nhánh:
  • Tên: Nhấn chọn chi nhánh từ danh sách chi nhánh được đồng bộ từ phần mềm bán hàng, hệ thống tự động điền địa chỉ và Mã số thuế (MST của hộ kinh doanh theo thông tin khai báo khi khai báo kết nối).
• Nhập thông tin đơn vị:
  • Tên đơn vị: Nhập tên cơ sở kinh doanh.
  • Tỉnh thành: Chọn thông tin Tỉnh/ thành theo “Địa điểm kinh doanh” được khai báo trên giấy đăng ký kinh doanh.
  • Phường xã: Chọn thông tin Phường/ xã theo “Địa điểm kinh doanh” được khai báo trên giấy đăng ký kinh doanh.
  • Địa chỉ: Nhập thông tin Địa chỉ theo “Địa điểm kinh doanh” được khai báo trên giấy đăng ký kinh doanh.

Bước 4: Cấu hình hàng hóa, dịch vụ

Chức năng này giải quyết vấn đề khi hàng hóa đồng bộ từ phần mềm bán hàng bị thiếu thông tin ngành nghề, dẫn đến việc không tính được thuế suất trên báo cáo Sổ kế toán tính thuế theo nhóm ngành nghề.

• Tại khối Cấu hình hàng hóa, dịch vụ, tìm mục Nhóm ngành nghề mặc định.
  • Chọn mã ngành nghề phù hợp nhất với hoạt động kinh doanh chính của cửa hàng trong danh sách sổ xuống.
  • Nguyên tắc hoạt động: Nếu sản phẩm trong đơn hàng chưa được gán mã ngành, hệ thống sẽ tự động áp dụng mã ngành mặc định này để tính thuế GTGT và TNCN khi lên sổ kế toán cần thực hiện tính thuế.

Bước 5: Hoàn tất và Lưu cấu hình

Sau khi nhập liệu xong toàn bộ các khối, nhấn nút [Lưu] tại thanh tác vụ (thường ở góc trên bên phải màn hình).

• Hệ thống sẽ kiểm tra các trường bắt buộc (như Tên người ký tờ khai, MST chi nhánh).
• Nếu thành công, hệ thống hiển thị thông báo "Sửa cấu hình thành công". Toàn bộ báo cáo xuất ra từ thời điểm này sẽ áp dụng thông tin mới nhất.