Xem, tìm kiếm, lọc danh sách đơn trả hàng nhập

Khi cần theo dõi và xử lý các đơn trả hàng cho nhà cung cấp, việc quản lý tập trung sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian. Tại màn Danh sách đơn trả hàng nhập của Sapo cho phép bạn xem, tìm kiếm, lọc trên cùng một màn hình.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản được phân quyền truy cập Trả hàng nhập.
Xem hướng dẫn phân quyền tại đây.
Bật tính năng Quản lý kho đầy đủ trong Cấu hình quản lý kho.
Xem hướng dẫn cấu hình tại đây.

Bước 1: Truy cập và tổng quan màn hình Danh sách đơn trả hàng nhập

Tại menu quản trị, bạn chọn Quản lý kho > Trả hàng nhập.

Bước 2: Xem danh sách đơn trả hàng nhập

Màn hình sẽ hiển thị danh sách tất cả các đơn trả hàng nhập đã tạo gồm các thông tin:

Trường thông tin	Mô tả
Mã đơn	Là mã tham chiếu duy nhất được hệ thống tự động tạo cho mỗi đơn trả hàng. Bạn có thể nhấp vào mã này để xem chi tiết đơn.
Mã đơn nhập	Là mã của đơn nhập hàng gốc mà bạn thực hiện trả hàng. Giúp bạn dễ dàng đối soát với giao dịch mua hàng trước đó. Trường hợp đơn trả hàng không theo đơn, cột mã đơn nhập sẽ không có dữ liệu.
Ngày tạo	Ghi nhận ngày và giờ đơn trả hàng nhập được khởi tạo trên hệ thống.
Trạng thái hoàn hàng	Thể hiện tình trạng xử lý hàng hóa của đơn trả, các đơn sau khi tạo sẽ ở trạng thái Đã hoàn trả.
Trạng thái hoàn tiền	Thể hiện tình trạng thanh toán của nhà cung cấp cho đơn trả hàng, bao gồm Chưa nhận hoàn tiền, Đã nhận hoàn tiền.
Chi nhánh hoàn	Là chi nhánh đã thực hiện thao tác trả hàng cho nhà cung cấp.
Nhà cung cấp	Tên nhà cung cấp mà bạn trả lại hàng hóa.
Nhân viên tạo	Tài khoản nhân viên đã tạo phiếu trả hàng.
Số lượng trả	Tổng số lượng của tất cả các sản phẩm có trong đơn trả hàng.
Giá trị hoàn trả	Tổng giá trị của đơn hàng được trả lại cho nhà cung cấp.

Bước 3: Các thao tác trên màn danh sách đơn trả hàng nhập

1. Tìm kiếm và lọc đơn hàng

Để nhanh chóng tìm được đơn trả hàng nhập mong muốn, bạn có thể sử dụng các bộ lọc.

Tìm kiếm nhanh: Tại ô Tìm kiếm đơn trả hàng (phía trên cùng), bạn nhập từ khóa liên quan đến Mã đơn trả/nhập, Tên, SĐT, mã nhà cung cấp.
Lọc theo ngày tạo:
- Tại góc trên bên phải, bạn nhấp vào bộ lọc Ngày tạo.
- Chọn nhanh các mốc thời gian có sẵn (Hôm nay, Tuần này,...) hoặc chọn Tùy chọn khác để thiết lập khoảng thời gian mong muốn.
- Nhấn Lọc để áp dụng.
Lọc theo nhà cung cấp:
- Tại góc trên bên phải, bạn nhấp vào bộ lọc Nhà cung cấp.
- Tích chọn ô vuông trước các nhà cung cấp cần lọc.
- Nhấn Lọc để áp dụng.
Lọc theo sản phẩm:
- Tại góc trên bên phải, bạn nhấp vào bộ lọc Sản phẩm.
- Tích chọn ô vuông trước các sản phẩm cần lọc.
- Nhấn Lọc để áp dụng.
Lọc nâng cao:
- Nhấn vào nút Bộ lọc khác.
- Trong cửa sổ hiện ra, bạn có thể lọc theo một hoặc nhiều tiêu chí: Ngày tạo, Nhà cung cấp, Sản phẩm, Chi nhánh, Nhân viên tạo, Trạng thái hoàn tiền, Tag.
- Nhấn Lọc để xem kết quả.

2. Lưu và quản lý bộ lọc thường dùng

Mẹo:

Nếu bạn thường xuyên phải lọc theo cùng một bộ tiêu chí, hãy lưu lại bộ lọc đó để sử dụng nhanh cho lần sau.

Lưu bộ lọc mới:
- Sau khi đã thiết lập các điều kiện lọc, bạn nhấn nút Lưu bộ lọc.
- Nhập tên dễ nhớ cho bộ lọc và nhấn Lưu. Bộ lọc sẽ hiển thị dưới dạng một tab mới.
Cập nhật bộ lọc đã có:
- Chọn tab bộ lọc bạn muốn thay đổi, sau đó điều chỉnh lại các điều kiện lọc.
- Nhấn Lưu bộ lọc > chọn Lưu vào bộ lọc đã có.
- Chọn tên bộ lọc cần ghi đè và nhấn Lưu.
Xóa bộ lọc: Để xóa, bạn chỉ cần trỏ chuột vào tab bộ lọc và nhấn biểu tượng dấu "×" bên cạnh tên bộ lọc đã lưu.

3. Thao tác trên từng đơn hàng

Xem chi tiết: Để xem chi tiết thông tin sản phẩm, lý do trả hàng, bạn nhấp trực tiếp vào mã đơn trả hàng trong danh sách.
Xác nhận hoàn tiền:
- Trong trang chi tiết đơn hàng, bạn nhấn nút Xác nhận hoàn tiền.
- Điền các thông tin: phương thức thanh toán, số tiền được hoàn, mã tham chiếu (nếu có), ngày ghi nhận.
- Nhấn Xác nhận để hoàn tất.
Nhập thông tin bổ sung tại mục Lý do hoàn trả hoặc gán thêm Tag cho đơn > nhấn Lưu để hoàn tất.