Cập nhật cấu hình quản lý kho trên phần mềm Sapo

Để quản lý kho hàng hiệu quả, việc cài đặt và cập nhật cấu hình quản lý kho trên phần mềm Sapo là vô cùng quan trọng. Khi cấu hình được thiết lập đúng, bạn có thể dễ dàng theo dõi tồn kho, quản lý nhập – xuất hàng hóa và kiểm soát chặt chẽ các hoạt động trong kho.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản được phân quyền truy cập Cấu hình > Cấu hình chung
Xem thêm hướng dẫn phân quyền tại đây

Để cập nhật cấu hình quản lý kho trên phần mềm Sapo, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Trong màn hình quản trị, trên thanh menu bên trái, bạn kéo xuống cuối và nhấn vào Cấu hình > Cấu hình chung

Bước 2: Tại giao diện Thông tin cửa hàng, bạn di chuyển chuột xuống mục Cấu hình quản lý kho, tại đây bạn có thể cập nhật các thông tin sau:

Lựa chọn quản lý kho phù hợp với quy trình vận hành của cửa hàng với 1 trong 2 lựa chọn sau:

Lựa chọn	Mô tả
Quản lý kho đơn giản	Cập nhật kho trực tiếp, không sử dụng các nghiệp vụ phát sinh chứng từ quản lý kho như: Đặt hàng nhập Nhập hàng Trả hàng nhập Chuyển kho Quản lý nhà cung cấp
Quản lý kho đầy đủ	Quản lý đầy đủ quy trình nhập hàng, chuyển kho

Lưu ý:

Trường hợp cửa hàng của bạn đang chọn quản lý kho đầy đủ và cần chuyển sang quản lý kho đơn giản thì các giao dịch kho như nhập hàng, trả hàng nhập, chuyển kho chưa hoàn thành sẽ không thể cập nhật.
Bạn vẫn có thể cập nhật các giao dịch nếu như chọn lại quản lý kho đầy đủ

Cài đặt giá vốn cố định hoặc tự động tính lại giá vốn bình quân khi nhập hàng vào kho với 1 trong 2 lựa chọn sau:

Lựa chọn	Mô tả
Giá vốn cố định	Không tính lại giá vốn khi có các giao dịch nhập kho Chỉ thay đổi khi bạn thực hiện chỉnh sửa giá vốn sản phẩm, Xem thêm Quản lý thông tin sản phẩm tại đây
Giá vốn bình quân gia quyền	Tự động tính lại giá vốn theo phương pháp bình quân gia quyền khi có giao dịch nhập kho Xem thêm cách tính bằng phương pháp bình quân gia quyền tại đây.

Lưu ý:

Các lựa chọn sẽ áp dụng cho các đơn hàng phát sinh sau khi bạn cập nhật.

Bước 3: Nhấn Lưu để hoàn tất.