Cấu hình chế độ quản lý kho trên Sapo OmniAI

Để quản lý kho hàng hiệu quả, việc cài đặt và cập nhật cấu hình quản lý kho trên phần mềm Sapo là vô cùng quan trọng. Khi cấu hình được thiết lập đúng, bạn có thể dễ dàng theo dõi tồn kho, quản lý nhập – xuất hàng hóa và kiểm soát chặt chẽ các hoạt động trong kho.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản được phân quyền truy cập Cấu hình > Cấu hình chung
Xem thêm hướng dẫn phân quyền tại đây

Để cập nhật cấu hình quản lý kho trên phần mềm Sapo, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Trong màn hình quản trị, trên thanh menu bên trái, bạn kéo xuống cuối và nhấn vào Cấu hình > Kho.
Bước 2: Tại giao diện Cấu hình kho > mục Cấu hình, tại đây bạn thiết lập chế độ quản lý kho tại dòng "Lựa chọn quản lý kho phù hợp với quy trình vận hành của cửa hàng" bằng cách chọn 1 trong 2 lựa chọn sau:

Lựa chọn	Mô tả
Quản lý kho đơn giản	Cập nhật tồn kho trực tiếp trên sản phẩm, không sử dụng các nghiệp vụ phát sinh chứng từ quản lý kho như: Nhập hàng, Chuyển kho, Quản lý nhà cung cấp. Riêng nghiệp vụ Kiểm hàng, bạn vẫn có thể cài đặt ứng dụng Kiểm kho để thực hiện riêng nghiệp vụ này, không phụ thuộc vào cấu hình quản lý kho. Xem thêm hướng dẫn tại đây.
Quản lý kho đầy đủ	Quản lý đầy đủ nghiệp vụ, quy trình, chứng từ kho: Đặt hàng nhập Nhập hàng Trả hàng nhập Chuyển kho Quản lý nhà cung cấp

Lựa chọn

Mô tả

Quản lý kho đơn giản

Cập nhật tồn kho trực tiếp trên sản phẩm, không sử dụng các nghiệp vụ phát sinh chứng từ quản lý kho như: Nhập hàng, Chuyển kho, Quản lý nhà cung cấp.
Riêng nghiệp vụ Kiểm hàng, bạn vẫn có thể cài đặt ứng dụng Kiểm kho để thực hiện riêng nghiệp vụ này, không phụ thuộc vào cấu hình quản lý kho. Xem thêm hướng dẫn tại đây.

Quản lý kho đầy đủ

Quản lý đầy đủ nghiệp vụ, quy trình, chứng từ kho:

Đặt hàng nhập
Nhập hàng
Trả hàng nhập
Chuyển kho
Quản lý nhà cung cấp

Lưu ý:

Trường hợp cửa hàng của bạn đang chọn quản lý kho đầy đủ và cần chuyển sang quản lý kho đơn giản thì các giao dịch kho như nhập hàng, trả hàng nhập, chuyển kho chưa hoàn thành sẽ không thể cập nhật.
Bạn vẫn có thể cập nhật các giao dịch nếu như chọn lại quản lý kho đầy đủ

Bước 3: Nhấn Lưu để hoàn tất.

Mẹo:

Ngay tại màn hình Cấu hình > Quản lý kho, bên cạnh các thiết lập tồn kho, bạn có thể thiết lập thêm khối Quản lý thông tin sản phẩm bao gồm:

Cho phép trùng mã SKU: Cho phép nhiều sản phẩm/phiên bản sử dụng chung một mã SKU.
Cho phép trùng mã vạch (Barcode): Cho phép nhiều sản phẩm/phiên bản sử dụng chung một mã vạch.
Tự động sinh mã SKU: Tự động tạo và điền cùng một mã định danh vào cả hai trường Mã SKU và Mã vạch (Barcode) theo định dạng tùy chỉnh (Tiền tố + Số bắt đầu + Hậu tố) khi tạo hoặc cập nhật sản phẩm để trống mã SKU. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

Trợ lý Sapo