• Khi bật, giá sản phẩm trên các gian hàng của Sàn sẽ được tự động cập nhật theo bảng giá mà bạn đã thiết lập cho kênh Sàn TMĐT đó trên Sapo.

Chọn chi nhánh Sapo: Đây là bước để bạn xác định nguồn tồn kho từ Sapo sẽ được đồng bộ lên Sàn. Tùy vào việc gian hàng của bạn là đơn kho hay đa kho, cách thiết lập sẽ khác nhau:

Đối với gian hàng đơn kho trên Sàn:

• Bạn có thể lựa chọn một hoặc nhiều chi nhánh Sapo.
• Hệ thống sẽ tự động cộng dồn số lượng "Có thể bán" từ tất cả các chi nhánh bạn đã chọn để đẩy lên kho duy nhất của gian hàng trên Sàn.

Đối với gian hàng đa kho trên Sàn (Ví dụ: Shopee đa kho):

• Bạn cần thực hiện chọn chi nhánh Sapo tương ứng với từng kho hàng trên Sàn.
  
• Quy tắc quan trọng: Mỗi chi nhánh Sapo chỉ có thể được chọn cho một kho hàng của Sàn. Bạn không thể chọn trùng một chi nhánh cho nhiều kho khác nhau để đảm bảo dữ liệu tồn kho được đồng bộ chính xác.
  
• Ví dụ:
  
  • Kho Sàn "Hà Nội" -> Bạn chọn Chi nhánh Sapo "Kho Cầu Giấy".
    
  • Kho Sàn "TP. Hồ Chí Minh" -> Bạn phải chọn một chi nhánh Sapo khác, ví dụ "Kho Quận 1", và không thể chọn lại "Kho Cầu Giấy".
    

Quy định số lượng đồng bộ lên Sàn:

Cơ chế đồng bộ thông minh:

• Hệ thống đồng bộ theo thời gian thực khi tồn kho thấp (dưới 1000) và đồng bộ sau mỗi 8 tiếng khi tồn kho lớn (trên 1000) để tối ưu hiệu suất.

Sử dụng kho ảo:

• Cho phép bạn cộng thêm một số lượng sản phẩm ảo vào tồn kho thực tế trước khi đẩy lên Sàn.
• Công thức: Số lượng đồng bộ lên Sàn = (Số có thể bán trong Sapo * Tỷ lệ %) + Số lượng ảo.

Số lượng đồng bộ lên Sàn (%):

• Thiết lập phần trăm số lượng tồn kho thực tế bạn muốn hiển thị trên Sàn.
• Ví dụ: Sapo có 100, bạn đặt 80%, Sàn sẽ hiển thị 80.

Đặt ngưỡng tồn kho an toàn:

• Cài đặt để khi tồn kho thực tế trên Sapo thấp hơn một ngưỡng nhất định, số lượng trên Sàn sẽ tự động trả về 0 để tránh rủi ro bán quá hàng.

Ví dụ chi tiết về cách đồng bộ số lượng

Ví dụ 1: Bật sử dụng kho ảo

• Sản phẩm: Bình giữ nhiệt Z123
• Số lượng có thể bán trong Sapo: 60
• Tỷ lệ đồng bộ: 70%
• Số lượng ảo: 15
• => Số lượng đồng bộ lên Sàn = (60 * 70%) + 15 = 42 + 15 = 57 sản phẩm.

Ví dụ 2: Tắt sử dụng kho ảo (Số lượng < ngưỡng an toàn)

• Sản phẩm: Đồng hồ treo tường C456
• Số lượng có thể bán trong Sapo: 8
• Ngưỡng an toàn (cấu hình): 10
• => Vì 8 < 10, Sapo sẽ đồng bộ số lượng sản phẩm này lên Sàn là 0.

• Khi bật, đơn hàng về Sapo sẽ giữ nguyên mã gốc từ Sàn, giúp bạn dễ dàng đối soát.

• Cho phép đồng bộ đơn hàng khi số lượng bán Sapo nhỏ hơn 0: Tùy chọn này cho phép Sapo vẫn tạo đơn hàng ngay cả khi sản phẩm đã hết hàng, hữu ích cho việc bán hàng order.
• Cho phép đồng bộ đơn khi sản phẩm Sàn chưa liên kết với sản phẩm Sapo: Tùy chọn này giúp Sapo vẫn tải về các đơn hàng chứa sản phẩm mới (chưa được liên kết).

• Khi bật, Sapo sẽ tự động xác nhận các đơn giao thất bại hoặc khách trả hàng, và cộng lại số lượng sản phẩm vào kho cho bạn.

• Lựa chọn Chi nhánh Sapo mặc định để trừ kho, Nhân viên tạo đơn và Nhân viên phụ trách cho các đơn hàng từ Sàn đổ về.
• Quy định ngày lấy đơn hàng trên Sàn: Cho phép bạn chọn một mốc thời gian cụ thể để Sapo chỉ lấy các đơn hàng được tạo từ ngày đó trở đi (mặc định là 1 tháng gần nhất).
• Cho phép trừ tồn kho đơn hàng được tạo trước thời điểm kết nối: Tích vào đây nếu bạn muốn Sapo trừ tồn kho cho cả những đơn hàng cũ này khi đồng bộ về.