Tính năng Kết nối đa tài khoản vận chuyển giúp bạn quản lý đồng thời nhiều hợp đồng với cùng một đối tác ngay trên Sapo. Giải pháp này giúp tối ưu chi phí theo từng loại hàng hóa, tách biệt dòng tiền COD và linh hoạt vận hành theo khu vực bưu cục.
Điều kiện tiên quyết:
- Áp dụng trên phần mềm Sapo OmniAI. Hiện chưa hỗ trợ trên ứng dụng Mobile.
- Đối tác hỗ trợ: áp dụng cho đơn vị vận chuyển Best Express.
- Chi phí dịch vụ: 99.000 VNĐ/tháng (thanh toán tối thiểu gói 3 tháng).
- Kích hoạt: Bạn cần thanh toán trước phí dịch vụ qua nhân viên tư vấn để được mở tính năng trên hệ thống.
Bước 1: Truy cập mục cấu hình đối tác
- Tại màn hình quản trị Sapo, bạn đi tới mục Vận chuyển và chọn Đối tác vận chuyển.
Bước 2: Kết nối thêm tài khoản mới
- Tại danh sách các đối tác, bạn tìm đến đơn vị vận chuyển muốn kết nối thêm (Best Express).
- Sau đó, nhấn vào dòng chữ Kết nối tài khoản khác ở góc phải thông tin đối tác.
Bước 3: Thiết lập thông tin tài khoản
- Hệ thống hiển thị bảng thông tin, bạn thực hiện nhập các nội dung sau:
-
- Tên tài khoản: Đặt tên để dễ phân biệt (Ví dụ: Tài khoản hàng điện tử, Tài khoản chi nhánh HN).
- Thông tin kết nối: Nhập thông tin đăng nhập theo hợp đồng đã ký với đối tác.
- Dịch vụ cộng thêm: Cấu hình mặc định các dịch vụ như Khai giá, Thu gom tận nơi... cho riêng tài khoản này.
- Tài khoản mặc định: Nếu bạn kết nối từ 2 tài khoản trở lên, hãy gạt nút Đặt tài khoản làm mặc định để hệ thống ưu tiên gợi ý phí từ tài khoản này khi tạo đơn.
- Sau khi hoàn tất, nhấn Áp dụng.
Bước 4: Sử dụng tài khoản khi đẩy đơn vận chuyển
- Khi tạo đơn hàng hoặc xử lý đơn hàng, tại mục Vận chuyển, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các tài khoản đã kết nối.
- Bạn chỉ cần nhấn vào mũi tên để mở menu thả xuống tại dòng tên đối tác vận chuyển và chọn đúng tài khoản mong muốn trước khi nhấn Tạo đơn và giao hàng.
Lưu ý:
- Khi có nhiều tài khoản, bạn bắt buộc phải chọn 1 tài khoản làm mặc định để hệ thống có cơ sở tính phí vận chuyển dự kiến.
- Mọi dòng tiền COD và phí vận chuyển sẽ được phân tách minh bạch theo từng tài khoản, giúp bạn đối soát chính xác mà không cần dùng nhiều hệ thống khác nhau.
Mẹo:
- Tối ưu chi phí: Nếu bạn kinh doanh đa danh mục, hãy dùng tài khoản A cho "hàng nhẹ" để lấy giá tốt và tài khoản B cho "hàng giá trị cao" để hưởng chính sách bảo hiểm tối ưu.
- Quản lý bưu cục: Với các shop có nhiều chi nhánh, hãy kết nối tài khoản theo từng bưu cục khu vực để tránh tình trạng bị từ chối nhận hàng do sai địa bàn quản lý.