Cấu hình mẫu in trên Sapo OmniAI

Mục Cấu hình > Mẫu in” trên Sapo cho phép bạn thiết lập nội dung và khổ in mặc định cho các mẫu in sử dụng trong hoạt động bán hàng, vận chuyển, quản lý kho và thu – chi.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản chủ cửa hàng hoặc tài khoản nhân viên được phân quyền Cấu hình thông báo và mẫu in
Xem thêm hướng dẫn phân quyền nhân viên tại đây.

Lưu ý:

Phần “Mẫu in” trong mục Cấu hình khác với ứng dụng “Cấu hình mẫu in”.
Tại mục Mẫu in trong Cấu hình, bạn chỉ thiết lập mẫu in mặc định để hệ thống áp dụng khi in các chứng từ như đơn hàng, vận đơn, phiếu kho, phiếu thu/chi, v.v.
Nếu muốn chọn khổ in, mẫu in có sẵn, thêm các từ khóa, logo 1 cách dễ dàng vào mẫu in, bạn cần truy cập ứng dụng “Cấu hình mẫu in” trước để thực hiện tùy chỉnh. Sau khi hoàn thiện, sao chép mẫu đã chỉnh sửa và dán vào phần thiết lập mẫu in mặc định tại mục Cấu hình > Mẫu in.
Mẫu in thiết lập ở Cấu hình > Mẫu in chỉ áp dụng với đơn tạo online, không áp dụng với đơn từ sàn hoặc đơn ở màn POS/ Bán tại quầy.
Xem thêm hướng dẫn chi tiết về cài đặt và chỉnh sửa mẫu in trong ứng dụng “Cấu hình mẫu in” tại đây.

1. Truy cập cấu hình

Trên menu bên trái, chọn Cấu hình > Mẫu in.
Giao diện hiển thị danh sách các nhóm mẫu in có sẵn, bao gồm:

Nhóm	Loại mẫu in	Mô tả
Vận chuyển	Phiếu giao hàng	Dùng khi in phiếu giao hàng cho khách
Vận chuyển	Phiếu bàn giao vận đơn	Dùng khi bàn giao hàng cho đơn vị vận chuyển
Đơn hàng	In đơn hàng	Mẫu đơn in cho các đơn hàng online
Đơn hàng	In đơn hàng POS	Mẫu in đơn hàng tại cửa hàng (POS)
Quản lý kho	In đơn đặt hàng nhập	Mẫu phiếu đặt hàng từ nhà cung cấp
	In đơn nhập hàng	Mẫu phiếu xác nhận nhập kho
	In phiếu chuyển kho	Mẫu phiếu khi điều chuyển hàng giữa các kho
Phiếu thu	In phiếu thu	Mẫu phiếu khi thu tiền từ khách hàng
Phiếu chi	In phiếu chi	Mẫu phiếu khi chi tiền cho đối tác hoặc nhân viên

2. Truy cập mẫu in cần thiết lập

Khi chọn một mẫu in cụ thể (ví dụ: Phiếu giao hàng), hệ thống hiển thị giao diện chi tiết mẫu in:

Bản xem trước của mẫu in thực tế, giúp bạn hình dung bố cục.
- Hiển thị bản mẫu trực quan của phiếu (có thông tin khách hàng, mã đơn, sản phẩm, giá tiền, v.v.).
- Giúp bạn kiểm tra ngay giao diện in thực tế trước khi chỉnh sửa.
Thanh công cụ trên đầu:
- In thử: Dùng để kiểm tra bản in trực tiếp.
- Sửa mẫu in: Mở trình soạn thảo mã để chỉnh nội dung và định dạng.
- Cấu hình mẫu in: Bấm nút này để sử dụng ứng dụng “Cấu hình mẫu in”. Đây là nơi bạn chọn khổ giấy, kiểu in (A4, 80mm, v.v.) và các tùy chọn hiển thị, trường nội dung, kích cỡ chữ một cách linh hoạt mà không cần biết kỹ thuật để chỉnh HTML/ CSS.
- Quay về mặc định: Khôi phục lại mẫu gốc của hệ thống.

3. Sửa mẫu in

Chọn Sửa mẫu in → Giao diện mã HTML/CSS sẽ hiển thị.
Cho phép người dùng chỉnh sửa HTML và CSS của mẫu in.
Bạn có thể tùy chỉnh: font chữ, màu sắc, kích thước, khoảng cách, thêm logo, thêm trường dữ liệu, v.v.
Sau khi chỉnh sửa xong, chọn Lưu để áp dụng.

Mẹo:

Chỉnh trực tiếp trên mã HTML/CSS của mẫu in rất khó và dễ sai sót cho người không biết kỹ thuật.
Hãy cài đặt và sử dụng ứng dụng “Cấu hình mẫu in” để thiết lập một cách nhanh chóng theo các từ khóa và mẫu có sẵn của hệ thống. Xem thêm hướng dẫn tại đây.

4. Xem trước và in thử

Chọn In thử để kiểm tra hiển thị thực tế trước khi áp dụng chính thức.
Nếu mẫu chưa phù hợp, có thể quay lại Sửa mẫu in để điều chỉnh thêm.

5. Quay về mặc định

Nếu chỉnh sửa lỗi hoặc muốn khôi phục mẫu ban đầu, chọn Quay về mặc định → Xác nhận.

Sau khi bạn thiết lập mẫu in, khi thực hiện thao tác “In đơn hàng”, “In vận đơn” hoặc in các loại chứng từ khác, hệ thống sẽ tự động in theo mẫu in đã được thiết lập tại đây.