Tổng quan quản lý phiếu chi

Phiếu chi là chứng từ ghi nhận các khoản tiền chi ra khỏi quỹ của cửa hàng, bao gồm thanh toán hàng nhập kho, hoàn tiền khách hàng, chi phí hoạt động… Hệ thống hỗ trợ tạo phiếu chi tự động trong một số trường hợp hoặc tạo phiếu chi thủ công khi cần.

1. Cơ chế tạo phiếu chi tự động

1.1. Sự kiện tạo phiếu chi tự động

Hệ thống sẽ tự động tạo phiếu chi trong các trường hợp sau:

Thanh toán phiếu nhập kho: Khi xác nhận thanh toán hàng nhập kho.
Hoàn tiền khách hàng: Khi tạo hoàn tiền cho khách hàng trên đơn hàng.

1.2. Cơ chế ghi quỹ

Phương thức thanh toán (PTTT)	Loại chứng từ	Loại quỹ
Tiền mặt	Phiếu chi tiền mặt	Quỹ tiền mặt
Khác tiền mặt	Phiếu chi vào tài khoản ngân hàng (TKNH)	PTTT có tài khoản thụ hưởng: Quỹ tiền gửi theo tài khoản chỉ định. PTTT chưa có tài khoản thụ hưởng: Chưa xác định thông tin quỹ.

2. Tạo phiếu chi thủ công

Khi phát sinh các khoản chi ngoài mà hệ thống không tự động quản lý, như trả tiền lương nhân viên, thanh toán điện nước, bạn cần tạo phiếu chi thủ công.

Nhấn tại đây để xem bài viết Tạo phiếu chi thủ công

3. Xem chi tiết phiếu chi

Để xem thông tin chi tiết của phiếu chi

Nhấn tại đây để xem bài viết Chi tiết phiếu chi

4. Cập nhật phiếu chi

Bạn có thể chỉnh sửa một số thông tin phiếu chi đã tạo khi cần.

Nhấn tại đây để xem bài viết Hướng dẫn cập nhật phiếu chi

5. Xóa phiếu chi

Nếu cần, bạn có thể xóa phiếu chi trong một số trường hợp nhất định.

Nhấn tại đây để xem bài viết Hướng dẫn xóa phiếu chi

6. In phiếu chi

Nếu cần, bạn có thể in phiếu chi để lưu trữ

Nhấn tại đây để xem bài viết Hướng dẫn in phiếu thu