Tìm hiểu về quản lý file ảnh

Bạn gặp khó khăn khi tìm kiếm và sử dụng hình ảnh, tài liệu cho website? Tính năng Quản lý file trên Sapo Website sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này. Bài viết này hướng dẫn bạn cách quản lý kho file hiệu quả, tối ưu hình ảnh và tài liệu, giúp website chuyên nghiệp và tải trang nhanh hơn.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản của bạn có quyền truy cập vào Cấu hình > Quản lý file
Các file tải lên cần tuân thủ định dạng và dung lượng cho phép:
- Hình ảnh: .jpg, .gif, .png (dung lượng tối đa 1MB/file).
- Tài liệu: .CSV, .PDF, .TXT (dung lượng tối đa 5MB/file).

1. Thêm mới file

Tính năng này cho phép bạn tải lên các hình ảnh và tài liệu cần thiết để sử dụng cho website.

Tại màn hình trang quản trị Sapo, trên thanh menu bên trái bạn bấm chọn Cấu hình > chọn Quản lý file.
Nhấn nút Tải file (ở góc trên bên phải màn hình).
Trong cửa sổ hiện ra, bạn tìm đến thư mục lưu file, chọn file và nhấn Mở

Hệ thống sẽ tự động tải file lên. Sau khi hoàn tất, file sẽ hiển thị trong danh sách quản lý.

Lưu ý:

Bạn nên đặt tên file rõ ràng, không dấu và sử dụng gạch nối (-) thay cho khoảng trắng để tối ưu SEO cho hình ảnh. Ví dụ: ao-thun-nam-co-tron.jpg.
Việc tối ưu dung lượng hình ảnh trước khi tải lên sẽ giúp website của bạn tải nhanh hơn, cải thiện trải nghiệm người dùng.

2. Chèn file ảnh vào các trang nội dung

Sau khi đã có file trong hệ thống, bạn có thể dễ dàng chèn chúng vào các trang nội dung, mô tả sản phẩm, bài viết blog.

2.1. Chèn file ảnh vào các trang nội dung

Bước 1: Mở trang cần chèn ảnh

Chọn sản phẩm, bài blog hoặc trang nội dung cần chèn ảnh.
Tìm trình soạn thảo nội dung, chọn vị trí chèn ảnh.

Bước 2: Chèn ảnh từ Quản lý file

Tại trình soạn thảo nội dung, nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm, chọn biểu tượng hình ảnh ( rê chuột vào sẽ hiện ra chữ Chèn ảnh).

Bước 3: Chọn ảnh từ Quản lý file

Trong popup chèn ảnh, bạn chọn mục Ảnh đã tải lên.
Bấm chọn vào ảnh muốn chèn, chọn kích thước ảnh từ danh sách có sẵn. Nếu bạn không chọn thì hệ thống sẽ mặc định lấy kích thước gốc của ảnh (Original)

Bước 4: Hoàn tất chèn ảnh

Nhấn Chèn ảnh, ảnh sẽ xuất hiện tại vị trí đã chọn trong nội dung.

2.2. Gắn link hình ảnh vào nội dung

Bước 1: Lấy đường dẫn hình ảnh

Vào Cấu hình > Quản lý file.
Tìm ảnh cần gắn link vào nội dung, sao chép đường dẫn của ảnh.

Bước 2: Chèn liên kết vào nội dung

Trong trình soạn thảo nội dung, nhập văn bản muốn gắn link.
Ví dụ: Xem ảnh tại đây

Bôi đen văn bản cần gắn link, nhấn biểu tượng dấu ba chấm trên thanh công cụ > chọn biểu tượng liên kết.

Bước 3: Dán đường dẫn ảnh

Trong hộp thoại hiện ra:

Ở thẻ Liên kết tới, dán đường dẫn ảnh vào ô.
Ở thẻ Mở link với, chọn cách hiển thị liên kết (mở trong “Trên cùng cửa sổ” hoặc “Mở cửa sổ mới”).

Bước 4: Hoàn tất liên kết

Nhấn Chèn liên kết, văn bản sẽ trở thành liên kết hình ảnh.

3. Tìm kiếm và lọc file trong Quản lý file

Khi số lượng file tăng lên, việc tìm kiếm và lọc file sẽ giúp bạn quản lý hiệu quả hơn.

Tại màn hình Quản lý file, bạn có thể:

3.1. Tìm kiếm file

Bước 1: Nhập tên file hoặc từ khóa liên quan vào ô Tìm kiếm file (thường ở phía trên danh sách file).
Bước 2: Nhấn Enter hoặc đợi hệ thống tự động lọc.
Ví dụ:
- Tìm theo tên: Nhập "banner" để tìm file có tên tương ứng.
- Tìm theo định dạng: Nhập ".jpg" để hiển thị tất cả file hình ảnh JPG.

3.2. Lọc file theo kích thước

Bước 1: Bấm chọn bộ lọc Kích thước đang có sẵn tại thanh tìm kiếm.
Bước 2: Chọn nhỏ hơn (KB) hoặc lớn hơn (KB) và nhập giá trị cần lọc
Bước 3: Nhấn chọn Lọc để thực hiện tìm kiếm

3.3. Lưu bộ lọc

Nếu bạn thường xuyên cần tìm kiếm file theo các tiêu chí nhất định, bạn có thể lưu lại bộ lọc để sử dụng sau này mà không cần lặp lại các bước tìm kiếm.

Bước 1: Sau khi tìm kiếm file theo tiêu chí mong muốn, nhấp vào nút Lưu bộ lọc.
Bước 2: Trong hộp thoại hiện ra:
- Chọn Lưu bộ lọc mới > nhập Tên bộ lọc
- Hoặc chọn Lưu vào bộ lọc đã có > chọn 1 trong các bộ lọc đã lưu
Bước 3: Nhấn Lưu để hoàn tất thao tác.

Lần sau, khi cần tìm kiếm file theo tiêu chí đã lưu, bạn chỉ cần nhấp vào thẻ tên bộ lọc vừa tạo. Tất cả các file phù hợp sẽ tự động hiển thị.

4. Xoá file dữ liệu

Với các file đã không còn sử dụng bạn có thể thực hiện thao tác xoá

Bước 1: Tích chọn ô vuông trước một hoặc nhiều file muốn xoá
Bước 2: Chọn thao tác
Bước 3: Nhấn Xác nhận trên màn popup xoá file để hoàn tất

Lưu ý:

Dung lượng tối đa cho mỗi file ảnh là 1MB và tài liệu là 5MB. Nếu vượt quá, bạn sẽ không thể tải file lên.
Tổng dung lượng lưu trữ file có thể ảnh hưởng đến gói dịch vụ Sapo bạn đang sử dụng. Hãy kiểm tra giới hạn dung lượng của gói dịch vụ.
Việc sử dụng quá nhiều file dung lượng lớn có thể làm chậm tốc độ tải trang website của bạn.

Mẹo:

Đối với hình ảnh sản phẩm, hãy cung cấp nhiều góc chụp khác nhau để khách hàng có cái nhìn toàn diện về sản phẩm.
Sử dụng các công cụ trực tuyến hoặc phần mềm để nén ảnh trước khi tải lên Sapo mà vẫn giữ được chất lượng tốt, giúp tối ưu tốc độ website.
Đối với các tài liệu như bảng báo giá, hướng dẫn sử dụng, hãy ưu tiên định dạng PDF để đảm bảo tính nhất quán khi hiển thị trên các thiết bị khác nhau.