Cấu hình tiền tệ và mã đơn hàng trên Sapo OmniAI

Màn hình Cấu hình chung là nơi giúp bạn thiết lập đơn vị tiền tệ hệ thống, tùy biến hiển thị định dạng số thập phân và cấu hình mã đơn hàng, giúp dòng tiền được quản lý chính xác và tối ưu hóa quy trình vận hành.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản & Phân quyền: Tài khoản của bạn cần được cấp quyền truy cập vào mục Cấu hình > Cấu hình chung.

Bước 1: Truy cập màn hình Cấu hình chung

Trên thanh menu bên trái trang quản trị Sapo, bạn kéo xuống dưới cùng và chọn nút Cấu hình (biểu tượng bánh răng).
Tại cột danh mục cấu hình vừa mở ra, bạn nhấp chọn mục Cấu hình chung ở ngay đầu danh sách.
Giao diện thiết lập thông tin cửa hàng, tiêu chuẩn và định dạng mã đơn hàng sẽ hiển thị.

Bước 2: Điều chỉnh múi giờ và khối lượng mặc định

Tại màn hình Cấu hình chung, bạn cuộn xuống vùng Tiêu chuẩn & định dạng để thực hiện điều chỉnh:

Múi giờ: Thời gian trên cửa hàng. Mặc định chọn (UTC+07:00) Bangkok, Hanoi, Jakarta.
Khối lượng mặc định: Chọn 1 trong 4 đơn vị khối lượng sau (khối lượng này sẽ dùng trong sản phẩm, khi vận chuyển đơn hàng…):
- Kilogram (kg)
- Gram (g)
- Ounces (oz)
- Pound (lb)

Bước 3: Cấu hình tiền tệ

Tại màn hình Cấu hình chung, bạn cuộn xuống vùng Tiêu chuẩn & định dạng để thiết lập các thông tin sau:

1. Chọn loại tiền tệ

Tại trường Tiền tệ, bạn click chọn mũi tên thả xuống để lựa chọn đơn vị tiền tệ phù hợp với nhu cầu của cửa hàng. Hệ thống hiển thị mặc định là Việt Nam đồng (VND).

STT	Tên Tiền tệ	Mã tiền tệ	Biểu tượng	Số chữ số thập phân
1	Việt Nam đồng (VND)	VND	₫	0
2	United States Dollars (USD)	USD	$	2
3	Euro (EUR)	EUR	€	2
4	United Kingdom Pounds (GBP)	GBP	£	2
5	Japanese Yen (JPY)	JPY	¥	0
6	Singapore Dollars (SGD)	SGD	$	2
7	South Korean Won (KRW)	KRW	₩	0
8	Thai baht (THB)	THB	฿	2
9	Chinese (Simplified, China)	CNY	¥	2
10	Australia (AUD)	AUD	$	2
11	Hungarian forint (HUF)	HUF	Ft	2
12	Swedish Krona (SEK)	SEK	kr	2
13	Switzerland Franc (CHF)	CHF	fr.	2
14	New Zealand Dollar (NZD)	NZD	NZ$	2
15	New Taiwan Dollar (TWD)	TWD	NT$	2
16	Canadian Dollar (CAD)	CAD	$	2
17	Laotian kips (LAK)	LAK	₭	2
18	Indian Rupee (INR)	INR	₹	2
19	Czech Koruna (CZK Kč)	CZK	Kč	0
20	Angolan Kwanza (AOA Kz)	AOA	Kz	2
21	Saudi Arabia (SAR)	SAR	SAR	2
22	United Arab Emirates Dirham (AED)	AED	AED	2
23	Qatari Rial (QAR)	QAR	QAR	2
24	Philippine Piso (PHP ₱)	PHP	₱	2

2. Định dạng số tiền có 2 số thập phân (dành cho đơn vị tiền tệ VND)

Riêng đối với đơn vị tiền tệ Việt Nam đồng (VND), ngoài định dạng mặc định là số nguyên, hệ thống cho phép bạn bật tắt cấu hình số thập phân tùy theo nhu cầu của cửa hàng:

Bạn tiến hành tích chọn vào ô "Định dạng số tiền có 2 số thập phân".

Lưu ý:

Nếu sau này bạn bỏ tích chọn ô này (tắt cấu hình), Sapo sẽ xóa thiết lập số thập phân và tiền tệ VND sẽ quay về hiển thị dạng số nguyên như mặc định ban đầu.
Các chứng từ (đơn nhập hàng, đơn trả hàng nhập...) sẽ tự động lưu và áp dụng cố định cấu hình định dạng tiền tệ tại thời điểm tạo đơn. Mọi thay đổi về cấu hình chung sau đó sẽ không làm thay đổi định dạng của chứng từ cũ mà chỉ áp dụng cho các chứng từ mới tạo sau khi cập nhật cấu hình.

Ví dụ: Đơn nhập hàng REI00001 được tạo khi hệ thống đang bật cấu hình Định dạng số tiền có 2 số thập phân. Sau đó, bạn tắt cấu hình này (hệ thống quay về định dạng số nguyên). Lúc này, đơn REI00001 vẫn giữ nguyên hiển thị 2 số thập phân; các thao tác sửa đơn, thanh toán sau này của riêng đơn này vẫn cho phép nhập và ghi nhận số lẻ thập phân mà không bị tự động làm tròn.

Kết quả: Sapo sẽ kích hoạt định dạng 2 số thập phân cho tiền tệ VND trên các phân hệ sau:

Phân hệ Kho: Áp dụng khi tạo và quản lý các chứng từ Đặt hàng nhập, Nhập hàng, Trả hàng nhập, Chuyển kho.
Sản phẩm: Trường Giá vốn của sản phẩm cho phép nhập và hiển thị theo số thập phân.
Sổ quỹ: Các Phiếu thu và Phiếu chi hỗ trợ nhập liệu và hiển thị số tiền theo định dạng số thập phân.
Báo cáo: Các biểu đồ và bảng dữ liệu về Tồn kho, Sổ kho, Xuất nhập tồn, Bán hàng, Lợi nhuận tổng hợp hiển thị chi tiết theo số thập phân.
App công nợ: Hiển thị giá trị công nợ của khách hàng và đối tác chi tiết theo số thập phân.

Mẹo:

"Giá vốn" là chi phí thực tế để sở hữu hàng hóa (gồm giá nhập + chi phí phân bổ). Đây là phần thường xuyên phát sinh số lẻ khi bạn nhập hàng dựa theo hóa đơn đầu vào, vì vậy nghiệp vụ này sẽ hưởng lợi và chính xác hóa nhiều nhất từ cấu hình số thập phân.

Cảnh báo:

Cấu hình thập phân này không áp dụng cho nghiệp vụ Bán hàng (bao gồm đơn hàng, màn hình thanh toán, website), Giá bán của sản phẩm và các tích hợp bên thứ ba (đơn vị vận chuyển, sàn TMĐT).
Khi bạn thay đổi đơn vị tiền tệ của cửa hàng (ví dụ: từ VND sang USD), hệ thống KHÔNG tự động quy đổi tỷ giá cho các sản phẩm hiện có mà chỉ thay đổi ký hiệu tiền tệ hiển thị. Bạn cần tự cập nhật lại giá trị số theo cách thủ công để tránh sai lệch giá trị thực tế.
Ví dụ: Sản phẩm A ban đầu có giá bán là 100,000 VND. Sau khi đổi cấu hình sang USD, giá sản phẩm A sẽ hiển thị trực tiếp thành 100,000 USD (chứ không tự quy đổi sang $4.25).

3. Thay đổi định dạng tiền tệ

Để thay đổi cách hiển thị các giá trị tiền tệ trên hệ thống, bạn nhấp chọn nút Thay đổi định dạng màu xanh trên trường thông tin Tiền tệ.

Bạn có thể thay đổi định dạng của các giá trị tiền tệ và chúng sẽ được hiển thị trong cửa hàng của bạn. Các biến sau sẽ được thay thế bằng giá trị tiền tương ứng:

{{amount_no_decimals_with_comma_separator}}: Định dạng số không có số thập phân và ngăn cách hàng nghìn bởi dấu phẩy (,).
{{amount}}: Định dạng số có ký hiệu tiền tệ.
{{amount_no_decimals}}: Định dạng số không có số thập phân.

Bước 4: Cấu hình định dạng mã đơn hàng

Theo mặc định của hệ thống, Mã đơn hàng đầu tiên của bạn có định dạng là #1001. Các đơn hàng tiếp theo tự động tăng thêm 1 đơn vị tính.

Hệ thống quy định không thể thay đổi con số bắt đầu (1001) nhưng cho phép bạn tùy biến chuỗi ký tự đi kèm bằng cách chỉnh sửa Tiền tố và Hậu tố:

Tiền tố: Bạn có thể xóa dấu # mặc định hoặc thay thế bằng bất kỳ chuỗi ký tự nào (A-Z, 0-9 hoặc ký hiệu đặc biệt).
Hậu tố: Bạn nhập vào chuỗi ký tự mong muốn hiển thị ở phía sau mã số đơn hàng (A-B, 0-9 hoặc ký hiệu đặc biệt).

Bước 5: Lưu thay đổi

Sau khi chỉnh sửa xong cấu hình, bạn bấm nút Lưu để cập nhật thay đổi.

Trợ lý Sapo