Khi phát sinh hoạt động chuyển tiền nội bộ như chuyển tiền mặt giữa các chi nhánh, chuyển khoản giữa các tài khoản ngân hàng, hoặc rút/nộp tiền mặt từ tài khoản ngân hàng, người dùng cần tạo phiếu chuyển quỹ nội bộ để ghi nhận giao dịch một cách chính xác.

Bước 1: Chọn Tạo phiếu chuyển quỹ nội bộ

• Danh mục bên trái, Nhấn Sổ quỹ.
• Nhấn Tạo phiếu.
• Chọn Phiếu chuyển quỹ nội bộ.

Bước 2: Nhập các thông tin trên phiếu

1. Quỹ chuyển tiền

• Chọn nguồn chuyển tiền: Tiền mặt hoặc Tài khoản ngân hàng.
• Nếu chọn Tài khoản ngân hàng, cần chọn Tài khoản chuyển tiền từ danh sách tài khoản thụ hưởng đã lập trong quỹ/sổ tiền gửi.

• Nếu chọn Tiền mặt, cần chọn Chi nhánh nộp tiền.

2. Quỹ nhận tiền

• Chọn nơi nhận tiền: Tiền mặt hoặc Tài khoản ngân hàng.
• Nếu chọn Tài khoản ngân hàng, cần chọn Tài khoản nhận tiền.
• Nếu chọn Tiền mặt, cần chọn Chi nhánh nhận tiền.

3. Thông tin bổ sung

• Giá trị: Nhập số tiền chuyển quỹ.
• Diễn giải: Nhập lý do chuyển quỹ.
• Ngày nhận tiền: Chọn ngày phát sinh giao dịch (có thể nhập ngày trong quá khứ).
• Mã phiếu: Nếu không nhập, hệ thống sẽ tự động sinh mã mặc định.
• Tham chiếu: Nhập thông tin tham chiếu của giao dịch (nếu có).
• Ảnh chứng từ: Kéo hoặc chọn ảnh từ thư mục (tối đa 10 ảnh, định dạng PNG/JPEG, dung lượng tối đa 2MB/ảnh).

Bước 3: Hoàn tất tạo phiếu

• Nhấn Lưu để hoàn tất tạo phiếu chuyển quỹ nội bộ.