Danh sách công nợ khách hàng trên ứng dụng Quản lý công nợ giúp cửa hàng theo dõi và kiểm soát công nợ của từng khách hàng. Tại đây, bạn có thể xem chi tiết số dư đầu kỳ, công nợ phát sinh và số dư cuối kỳ, đồng thời xuất hoặc nhập file Excel để quản lý dữ liệu hiệu quả.
Điều kiện tiên quyết:
- Quyền tài khoản: Tài khoản cần có quyền dùng ứng dụng Quản lý công nợ. Xem hướng dẫn phân quyền tại đây.
- Đã cài đặt ứng dụng Quản lý công nợ. Xem hướng dẫn cài đặt Quản lý công nợ tại đây.
1. Hướng dẫn truy cập
Danh mục bên trái Ứng dụng > Chọn Quản lý công nợ.
Chọn Khách hàng để xem danh sách công nợ của từng khách hàng.
2. Thông tin hiển thị
Trường thông tin |
Giải thích |
Tên khách hàng |
Họ và tên khách hàng có công nợ phát sinh. |
Số điện thoại |
Số điện thoại liên hệ của khách hàng. |
Nợ đầu kỳ |
Số dư công nợ từ kỳ trước. |
Phát sinh trong kỳ |
Tổng công nợ phát sinh trong khoảng thời gian đã chọn. |
Nợ cuối kỳ |
Tổng công nợ còn lại sau khi đối soát trong kỳ. |
3. Các thao tác trên danh sách công nợ khách hàng
- Lọc thời gian: Nhấn vào Bộ lọc thời gian để chọn khoảng thời gian cần xem công nợ.
- Xuất file: Nhấn vào biểu tượng Xuất file để tải danh sách công nợ khách hàng ra file Excel.
- Nhập file: Nhấn vào biểu tượng Nhập file để tải lên file Excel chứa danh sách công nợ khách hàng, giúp điều chỉnh hàng loạt công nợ dễ dàng.
- Xem chi tiết công nợ: Nhấn vào Tên khách hàng để xem chi tiết các giao dịch công nợ của khách hàng đó.