Tính năng bán hàng offline trên Sapo giúp các cửa hàng tiếp tục hoạt động ngay cả khi mất kết nối Internet, đảm bảo không bị gián đoạn doanh thu. Với tính năng này, mọi thông tin đơn hàng, khách hàng và doanh thu sẽ tự động đồng bộ lên hệ thống khi Internet hoạt động trở lại, giúp bạn không lo mất dữ liệu và duy trì quy trình bán hàng suôn sẻ.
Điều kiện tiên quyết:
- Tài khoản của bạn được phân quyền mục Đơn hàng
- Xem hướng dẫn tạo và phân quyền tài khoản tại đây
- Không sử dụng trình duyệt ẩn danh (Private mode)
- Vì khi đóng trình duyệt, toàn bộ dữ liệu lưu trong phiên làm việc sẽ bị xóa, dẫn đến mất hóa đơn chưa đồng bộ.
- Không xóa cookie và dữ liệu trong bộ nhớ cache của trình duyệt trước khi dữ liệu được đồng bộ lên phiên bản online.
- Nếu xóa dữ liệu này trước khi đồng bộ lên hệ thống, mọi đơn hàng bán offline sẽ bị mất vĩnh viễn và không thể khôi phục.
- Tính năng hiện chỉ hỗ trợ trên phiên bản web của OmniAI, chưa áp dụng trên phiên bản app di động.
Khi Internet hoạt động trở lại sau thời điểm bán hàng offline, dữ liệu bán hàng offline (đơn hàng, doanh thu, khách hàng) sẽ tự động đồng bộ lên hệ thống theo tài khoản đăng nhập Sapo vào thời điểm đó.
Với các đơn hàng chưa được đồng bộ, bạn có thể ấn icon wifi 📶 ở góc trên bên phải rồi chọn mục Đơn hàng chưa đồng bộ để xem chi tiết:
- Danh sách đơn hàng đồng bộ có các thông tin: Mã đơn hàng, ngày tạo, người tạo, khách hàng, tổng giá trị đơn, trạng thái đồng bộ...
- Có thể tìm kiếm đơn hàng theo mã đơn, tên KH, SĐT… hoặc lọc theo thời gian, theo trạng thái đồng bộ
- Các trạng thái đồng bộ:
- Chưa đồng bộ: Nhấn F5 để đồng bộ
- Đồng bộ lỗi: Kiểm tra và xử lý lỗi theo gợi ý:
- Trùng mã hóa đơn: Tạo lại đơn hàng mới.
- Khách hàng bị xóa: Thêm mới lại khách hàng.
- Sản phẩm bị xóa: Tạo lại đơn hàng.
- Kho không đủ hàng: Nhập hàng về kho trước khi đồng bộ.
- Trong trường hợp có nhiều đơn chưa đồng bộ hoặc đồng bộ lỗi, có thể thao tác nhanh bằng cách nhấn Đồng bộ tất cả