-
Tài liệu hướng dẫn
- Sapo OmniQuản lý bán hàng hợp kênh
- Sapo OmniAIQuản lý bán hàng hợp kênh - có AI
- Sapo FnBQuản lý nhà hàng và dịch vụ
- Thiết bị bán hàng
- Sản phẩm và dịch vụ khác
- Cập nhật mới
- Trạm thuế & hóa đơn
Quy trình đối soát trên Sapo Express là giải pháp hiệu quả giúp bạn kiểm tra, xác nhận và quản lý công nợ vận chuyển một cách tự động và chính xác. Hệ thống Sapo Express sẽ tự động tổng hợp thông tin vận đơn, tạo phiếu đối soát và hỗ trợ bạn trong việc xác nhận thanh toán.
Với tính năng này, bạn có thể dễ dàng theo dõi trạng thái đối soát của từng vận đơn, đảm bảo quá trình thanh toán với đối tác vận chuyển diễn ra minh bạch và chính xác. Hãy cùng tìm hiểu quy trình đối soát chi tiết trên Sapo Express để tối ưu hóa công tác quản lý vận chuyển cho cửa hàng của bạn.
Thời gian đối soát định kỳ: Sapo Express tự động thực hiện đối soát hàng tuần vào thứ 2, thứ 4, thứ 6.
Tạo phiếu đối soát:
Quản lý và theo dõi phiếu đối soát:
Thanh toán: Sapo Express tự động thanh toán số tiền đối soát vào tài khoản ngân hàng của bạn theo lịch đối soát hàng tuần và tổng kết hàng tháng.
Lịch đối soát, Sapo Express thực hiện đối soát công nợ vận chuyển theo lịch định kỳ 3 lần mỗi tuần, vào các ngày:
Nhận email thông báo đối soát
Sau mỗi kỳ đối soát hàng tuần, Sapo Express sẽ tự động gửi email thông báo đối soát về địa chỉ email mà bạn đã đăng ký khi kết nối với Sapo Express.
Email thông báo đối soát sẽ bao gồm các thông tin quan trọng sau:
Trường thông tin | Mô tả |
---|---|
Danh sách vận đơn được đối soát | Liệt kê chi tiết các vận đơn được đối soát trong kỳ này. |
Tổng phí vận chuyển | Tổng phí vận chuyển phát sinh của các vận đơn trong kỳ đối soát. |
Tổng COD thu hộ | Tổng số tiền thu hộ (COD) đã thu thành công từ khách hàng cho các vận đơn trong kỳ đối soát. |
Tổng khuyến mãi | Tổng giá trị khuyến mãi được áp dụng cho các vận đơn (nếu có). |
Số tiền đối soát | Số tiền thực tế Sapo Express sẽ thanh toán cho bạn, được tính theo công thức: Số tiền đối soát = Tổng COD thu hộ - Tổng phí vận chuyển |
Link tải file chi tiết vận đơn | Email cung cấp đường dẫn để bạn tải về file chi tiết danh sách vận đơn đã đối soát. Lưu ý: Liên kết tải file này có hiệu lực trong vòng 7 ngày kể từ ngày gửi email. |
Thanh toán đối soát
Thông tin thanh toán:
Trong một số trường hợp đặc biệt, việc thanh toán có thể không được thực hiện ngay trong ngày đối soát theo lịch, bao gồm:
Đối soát tổng kết hàng tháng
Thời gian thực hiện: Từ ngày 10 đến ngày 15 hàng tháng.
Nội dung đối soát:
Giá trị hóa đơn VAT = Tổng phí vận chuyển - Tổng khuyến mãi (nếu có), và đã bao gồm thuế VAT.