Xem danh sách đơn nhập hàng trên Sapo OmniAI

Bài viết này hướng dẫn cách xem danh sách đơn nhập hàng trên hệ thống Sapo, bao gồm:

• Xem danh sách đơn nhập hàng và các thông tin liên quan.
• Tìm kiếm đơn nhập hàng theo mã đơn, nhà cung cấp, v.v.
• Lọc đơn nhập hàng theo trạng thái và điều kiện mong muốn.
• Điều chỉnh cột hiển thị để phù hợp với nhu cầu quản lý.
• Xuất file danh sách đơn nhập hàng

1. Xem danh sách đơn nhập hàng

• Trên trang quản trị Sapo, chọn Quản lý kho > Nhập hàng.
• Màn hình danh sách đơn nhập hàng sẽ hiển thị toàn bộ các đơn nhập hàng đã được tạo, bao gồm các thông tin chính như:

• • Mã đơn nhập
  • Ngày tạo: Ngày tạo đơn nhập hàng
  • Ngày nhập: Ngày thực hiện thao tác nhập kho hàng trong đơn nhập
  • Chi nhánh nhập
  • Trạng thái
    • Hoàn thành: Trạng thái đơn nhập chỉ hoàn thành khi Trạng thái nhập kho là Đã nhập và Trạng thái thanh toán là Đã thanh toán
    • Đang giao dịch: Khi đơn nhập Đã nhập kho nhưng Chưa thanh toán/ Thanh toán một phần hoặc Đã thanh toán nhưng Chưa nhập kho. 
    • Đã hủy: Khi có thao tác Hủy đơn nhập hàng
  • Trạng thái nhập kho:
    • Chưa nhập
    • Đã nhập
  • Nhà cung cấp
  • Trạng thái thanh toán:
    • Đã thanh toán: Thanh toán toàn bộ giá trị đơn nhập
    • Thanh toán một phần: Số tiền đã thanh toán thấp hơn giá trị đơn hàng
    • Chưa thanh toán: Chưa thanh toán đơn hàng
  • Nhân viên tạo
  • Nhân viên nhập
  • Nhân viên phụ trách
  • Số lượng nhập
  • Giá trị đơn
  • Trạng thái hoàn hàng:
    • Đã hoàn hàng 
    • Hoàn hàng một phần
  • Ngày nhập dự kiến
  • Ngày hóa đơn

2. Tìm kiếm đơn nhập hàng

Bạn có thể tìm kiếm đơn nhập hàng nhanh chóng bằng cách:

• Nhập từ khóa vào ô Tìm kiếm trên màn hình danh sách đơn nhập hàng.
• Tìm kiếm theo các tiêu chí: Mã đơn nhập, Tên, SĐT hoặc Mã nhà cung cấp

3. Lọc đơn nhập hàng

Để lọc danh sách đơn nhập hàng theo các tiêu chí cụ thể, thực hiện như sau:

Bước 1: Sử dụng bộ lọc

• Nhấn vào Bộ lọc khác (góc phải màn hình).
• Chọn các tiêu chí lọc theo nhu cầu (Ví dụ: Trạng thái đơn nhập, ngày tạo, tổng tiền, v.v.).
• Nhấn Lọc để hiển thị kết quả.

Bước 2: Lưu bộ lọc để sử dụng lần sau (nếu cần)

• Sau khi thiết lập bộ lọc, nhấn Lưu bộ lọc (góc phải màn hình).
• Nhập tên cho bộ lọc > Nhấn Lưu.
• Bộ lọc đã lưu sẽ hiển thị dưới dạng Tab (thẻ) trên danh sách đơn nhập hàng để sử dụng lại dễ dàng.

4. Điều chỉnh cột hiển thị trên danh sách đơn nhập hàng

Bạn có thể tùy chỉnh thông tin hiển thị trên danh sách đơn nhập hàng bằng cách:

Bước 1: Truy cập cài đặt hiển thị

• Nhấn vào biểu tượng Cài đặt (hình bánh răng, góc trái màn hình).

Bước 2: Tùy chỉnh cột hiển thị

• Tích chọn / Bỏ tích để hiển thị hoặc ẩn thông tin trong phần Thêm cột hiển thị.
• Kéo - thả để thay đổi thứ tự hiển thị của các cột trong phần Cột hiển thị.

Bước 3: Lưu thay đổi

• Nhấn Lưu để hoàn tất thiết lập.

5. Xuất file danh sách đơn nhập hàng

Bước 1: Truy cập màn xuất file

• Trên trang quản trị Sapo, chọn Quản lý kho > Nhập hàng > Xuất file (góc phải màn hình), hộp thoại xuất file sẽ hiện lên.

Bước 2: Tuỳ chọn điều kiện xuất

• Chọn Giới hạn kết quả xuất, Loại file Xuất, Tùy chọn thông tin xuất > Xuất file.