Quét kiểm hàng trong xử lý đơn hàng trên Sapo OmniAI

Tính năng Quét kiểm hàng cho phép nhân viên vận hành xác nhận hàng hóa thực tế trước khi đóng gói và bàn giao cho đơn vị vận chuyển. Nhờ việc quét mã kiện hàng, vận đơn và sản phẩm trong đơn, hệ thống giúp:

• Đảm bảo tính chính xác, giảm đáng kể sai sót
• Cập nhật đồng bộ thực tế, nâng cao hiệu quả đóng gói

Bước 1: Truy cập chức năng quét kiểm hàng

• Tại trang quản trị, trên thanh menu trái chọn Xử lý đơn hàng, chọn Quét kiểm hàng.

Bước 2: Nhập mã vận đơn / mã kiện hàng / mã đơn hàng

• Tại mục Quét, bạn có thể nhấn Tất cả đối tác vận chuyển để tích chọn và giới hạn lại mã kiện hàng theo đối tác giao hàng.
• Tại trường “Vận đơn”, nhập mã kiện hàng hoặc mã vận đơn hoặc mã đơn hàng rồi nhấn Enter.
• Hệ thống sẽ hiển thị thông tin đơn hàng tương ứng ở phần Quét hiện tại bên trái màn hình, bao gồm:
  • Mã đơn hàng
  • Mã kiện hàng
  • Danh sách sản phẩm trong đơn
  • Số lượng sản phẩm cần kiểm tra

Bước 3: Quét hoặc nhập sản phẩm kiểm hàng

• Tại trường “Sản phẩm”, bạn lựa chọn Lọc theo SKU hoặc Lọc theo Barcode sau đó quét hoặc nhập SKU/Barcode thủ công và nhấn Enter để xác nhận.
• Khi sản phẩm được xác nhận, hệ thống sẽ cộng dồn số lượng sản phẩm đã kiểm và hiển thị số lượng còn lại.

Bước 4: Cài đặt tự động chuyển trạng thái

• Nhấn biểu tượng ⚙️ Cài đặt ở góc phải màn hình.
• Tích hoặc bỏ tích tùy chọn "Tự động chuyển trạng thái đã đóng gói sau khi đã kiểm hàng"

Bước 5: Theo dõi lịch sử quét kiểm hàng

Khu vực Lịch sử quét sẽ hiển thị:

• • Thời gian quét
  • Mã kiện hàng/Mã vận đơn
  • Mã đơn hàng
  • Tổng sản phẩm
  • Trạng thái đóng gói (ví dụ: Đã đóng gói / Chưa đóng gói)

Bước 6: Xử lý tiếp – Quét các đơn khác

• Nhấn Xóa & quét tiếp để làm mới và chuyển sang kiện hàng tiếp theo.
• Màn hình sẽ tự động làm sạch dữ liệu hiện tại và sẵn sàng cho lần kiểm kế tiếp.

Tính năng Quét kiểm hàng trên ứng dụng điện thoại cho phép nhân viên vận hành xác nhận hàng hóa thực tế trước khi đóng gói và bàn giao cho đơn vị vận chuyển. Nhờ việc quét mã kiện hàng, vận đơn và sản phẩm trong đơn, hệ thống giúp đảm bảo tính chính xác, giảm đáng kể sai sót và nâng cao hiệu quả đóng gói.

Bước 1: Truy cập chức năng quét kiểm hàng

• Truy cập ứng dụng Sapo > Chọn Đơn hàng từ menu phía dưới màn hình > Chọn Quét kiểm hàng.

Bước 2: Nhập mã vận đơn / mã đơn hàng

• Đầu tiên bạn cần chọn chi nhánh xử lý đơn.
• Tại trường Vận đơn, bạn có thể chọn tìm kiếm theo Mã vận đơn hoặc Mã đơn hàng.
• Bạn có thể nhập thủ công hoặc quét mã vạch đơn.
• Sau đó bạn tiến hành quét mã.

Bước 3: Quét hoặc nhập sản phẩm kiểm hàng

Tại ô sản phẩm, bạn nhập SKU sản phẩm hoặc bấm biểu tượng mã vạch để quét mã vạch sản phẩm. Khi sản phẩm được xác nhận, hệ thống sẽ cộng dồn số lượng sản phẩm đã kiểm và hiển thị số lượng còn lại.

Bước 4: Cài đặt tự động chuyển trạng thái

Nhấn biểu tượng ⚙️ Cài đặt ở góc trên bên phải màn hình để thiết lập các tùy chọn:

Cấu hình chung

• Bật chế độ quét liên tục: Hệ thống sẽ mở camera sau đó quét liên tục đến khi hoàn thành.
• Tự động đóng gói: Sau khi quét xong hệ thống sẽ tự động chuyển trạng thái mà không cần bấm Đã đóng gói.
• Tự động nhập vào ô tìm kiếm: Sau khi hoàn thành quét một đơn hoặc khi vào màn hình quét, hệ thống sẽ tự động đưa con trỏ vào ô nhập mã đơn.