Nhập file đối soát đơn hàng sàn thương mại điện tử

Sử dụng khi bạn muốn tạo một phiếu đối soát hoàn toàn mới với hàng loạt đơn hàng từ file Excel.

Bước 1: Bấm Tạo phiếu đối soát

• Tại màn hình chính của mục Phiếu đối soát, bạn nhấp vào nút Tạo phiếu đối soát.

Bước 2: Chọn gian hàng và tùy chọn nhập file

Trên giao diện tạo phiếu đối soát mới:

• Chọn gian hàng mà bạn muốn tạo phiếu đối soát.
• Kéo xuống dưới, chọn Nhập file.

Bước 3: Tải file mẫu và chuẩn bị dữ liệu

Bạn nhấp vào liên kết Tải file mẫu để tải về mẫu Excel chuẩn của Sapo.

Mở file mẫu và điền thông tin các đơn hàng cần đối soát.

• Mã đơn hàng / Mã vận đơn: Khi nhập file, hệ thống hỗ trợ bạn nhập dữ liệu bằng cách sử dụng Mã đơn hàng hoặc Mã vận đơn của sàn.
• Thông tin chi phí:
  • Nếu bạn bỏ trống các cột thông tin về chi phí (ví dụ: phí vận chuyển, phí dịch vụ,...), hệ thống sẽ tự động ghi nhận theo dữ liệu mặc định của Sapo.
  • Trường hợp bạn điền thông tin chi phí vào file, hệ thống sẽ ưu tiên lấy dữ liệu này từ file nhập của bạn.

Bước 4: Chọn file nhập và tiến hành nhập dữ liệu

• Sau khi chỉnh sửa xong file, bạn quay lại nhấn chọn nút Nhập file.
• Tại popup Nhập file đơn hàng đối soát nhấn tải từ thiết bị hoặc kéo thả file Excel bạn đã chuẩn bị lên hệ thống.
• Sau khi chọn file, bạn bấm Nhập file để bắt đầu quá trình tải dữ liệu lên phiếu đối soát.

Bước 5: Xem kết quả nhập file và hoàn tất phiếu đối soát

• Hệ thống sẽ hiển thị kết quả nhập file, bao gồm số lượng đơn hàng được thêm thành công và các đơn hàng lỗi (nếu có). Dữ liệu này sẽ được ghi nhận trực tiếp vào phiếu đối soát bạn đang tạo.

Bạn muốn thêm các đơn hàng mới hoặc cập nhật thông tin đơn hàng đã có trong một phiếu đối soát chưa được Xác nhận đối soát.

Bước 1: Chọn phiếu cần cập nhật và bấm "Nhập file"

• Tại màn hình Phiếu đối soát, bạn chọn phiếu đối soát mà bạn muốn thêm hoặc chỉnh sửa đơn hàng.
• Trong chi tiết phiếu đối soát, bạn nhấp vào nút Nhập file.

Bước 2: Tải file mẫu và chuẩn bị dữ liệu

Bạn nhấp vào liên kết Tải file mẫu để tải về mẫu Excel chuẩn của Sapo.

Mở file mẫu và điền thông tin các đơn hàng cần đối soát.

• Mã đơn hàng / Mã vận đơn: Khi nhập file, hệ thống hỗ trợ bạn nhập dữ liệu bằng cách sử dụng Mã đơn hàng hoặc Mã vận đơn của sàn.
• Thông tin chi phí:
  • Nếu bạn bỏ trống các cột thông tin về chi phí (ví dụ: phí vận chuyển, phí dịch vụ,...), hệ thống sẽ tự động ghi nhận theo dữ liệu mặc định của Sapo.
  • Trường hợp bạn điền thông tin chi phí vào file, hệ thống sẽ ưu tiên lấy dữ liệu này từ file nhập của bạn.

Bước 3: Chọn file nhập và tùy chọn thay thế dữ liệu đơn đã có

Sau khi chỉnh sửa xong file, bạn quay lại nhấn chọn nút Nhập file.

Tại popup Nhập file đơn hàng đối soát nhấn tải từ thiết bị hoặc kéo thả file Excel chứa các đơn hàng cần thêm/cập nhật.

Sau khi tải file, bạn thực hiện tùy chọn "Thay thế dữ liệu đơn đã có".

• Khi tích chọn thay thế dữ liệu đơn đã có: Toàn bộ dữ liệu đơn hàng đang có trong phiếu đối soát sẽ được thay thế hoàn toàn bằng dữ liệu trong file Excel bạn vừa nhập.

  Ví dụ: Phiếu A có đơn X, Y. File nhập có đơn X', Z. Nếu tích thay thế dữ liệu đơn đã có, phiếu A sẽ chỉ còn X' và Z.

• Khi không tích chọn thay thế dữ liệu đơn đã có: Dữ liệu trong file nhập sẽ được thêm mới vào phiếu đối soát đang tạo. Các đơn hàng đã có trong phiếu (trùng với file nhập) sẽ không bị thay đổi, chỉ các đơn mới trong file sẽ được thêm vào.

  Ví dụ: Phiếu A có đơn X, Y. File nhập có đơn X', Z. Nếu không tích thay thế dữ liệu đơn đã có, phiếu A sẽ có X, Y, Z (X' sẽ được coi là trùng X và bị bỏ qua, hoặc Z được thêm mới).

Bước 5: Hoàn thành quá trình cập nhật phiếu

• Sau khi chọn file và tùy chọn thay thế dữ liệu đơn đã có, bạn chọn Nhập file để hoàn thành quá trình đối soát cho phiếu này.