Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo
Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo

Quản lý chi phí thủ công trên Sapo OmniAI

Phân hệ Quản lý chi phí trên Sapo OmniAI là công cụ hỗ trợ bạn ghi nhận, theo dõi và phân bổ các khoản chi phí phát sinh trong quá trình vận hành kinh doanh một cách chính xác, minh bạch và tự động.

Điều kiện tiên quyết:
  • Cửa hàng có tối thiểu một chi nhánh đang hoạt động.
  • Tài khoản được cấp quyền Quản lý chi phí thủ công tại tối thiểu một chi nhánh để tạo, chỉnh sửa và xóa chi phí.
  • Tài khoản được cấp quyền Báo cáo lợi nhuận để truy cập màn hình tạo chi phí và xem chi tiết phân bổ.

Các tính năng chính trong phân hệ Quản lý chi phí

Phân hệ Quản lý chi phí cung cấp đầy đủ các công cụ giúp bạn chủ động kiểm soát dòng tiền và chi phí vận hành. Nhấp vào từng mục bên dưới để xem hướng dẫn chi tiết:

1. Tạo chi phí thủ công

Tính năng cho phép bạn chủ động ghi nhận các khoản chi phí phát sinh ngoài hệ thống (như chi phí mặt bằng, điện nước, nhân công, tiếp khách...) vào báo cáo tài chính.

2. Quản lý danh sách chi phí thủ công

Màn hình tập trung giúp bạn xem, tìm kiếm, lọc và quản lý toàn bộ các khoản chi phí đã tạo theo thời gian, trạng thái hoặc loại chi phí.

3. Xem phân bổ chi phí thủ công

Hệ thống hỗ trợ theo dõi chi tiết cách các khoản chi phí chung được chia nhỏ và phân bổ cho từng kênh bán, đơn hàng hoặc chi nhánh cụ thể để tính toán hiệu quả kinh doanh thực tế.

4. Sửa chi phí thủ công

Trong trường hợp cần điều chỉnh thông tin (số tiền, ngày ghi nhận, mô tả, phân bổ...), bạn có thể cập nhật lại dữ liệu chi phí đã tạo một cách nhanh chóng.

5. Xóa chi phí thủ công

Cho phép bạn loại bỏ các phiếu chi bị ghi nhận trùng lặp hoặc nhập sai thông tin ra khỏi báo cáo tài chính.

Quy trình thao tác đề xuất

Để quản lý chi phí hiệu quả trên Sapo OmniAI, Sapo khuyến nghị bạn thực hiện theo quy trình cơ bản sau:

  1. Bước 1: Tạo khoản chi phí thủ công mới khi có phát sinh giao dịch.
  2. Bước 2: Vào Danh sách chi phí để tra cứu hoặc Kiểm tra phân bổ chi phí vào kết quả kinh doanh.
  3. Bước 3: Thực hiện Chỉnh sửa hoặc Xóa khoản chi nếu phát hiện sai sót trong quá trình kiểm tra.
Lưu ý:
  • Mọi thao tác chỉnh sửa hoặc xóa chi phí sẽ trực tiếp thay đổi số liệu trong các báo cáo tài chính liên quan trên Sapo OmniAI.
  • Hãy đảm bảo phân quyền hợp lý cho nhân viên trước khi cho phép thực hiện các thao tác Sửa/Xóa dữ liệu chi phí.
iconTrợ lý Sapo
icon
icon
Đóng