03/04/2025
Báo cáo lợi nhuận tổng hợp trên Sapo giúp bạn theo dõi tổng quan về lợi nhuận trong một khoảng thời gian nhất định. Báo cáo này cung cấp thông tin chi tiết về doanh thu, giá vốn hàng bán (COGS), lợi nhuận gộp và các khoản chi phí liên quan, giúp nhà bán hàng đánh giá hiệu quả kinh doanh và tối ưu chiến lược tài chính.
Điều kiện tiên quyết:
Nhân viên được phân quyền Báo cáo lợi nhuận (Xem thêm phân quyền nhân viên tại đây)
1. Hướng dẫn truy cập báo cáo
Bước 1: Truy cập báo cáo
Tại giao diện quản trị Sapo, vào Danh mục bên trái →chọn Báo cáo → Danh sách báo cáo→ở khối màn hình Báo cáo lợi nhuận → chọn Báo có lợi nhuận tổng hợp.
Lưu ý:
Báo được ghi nhận theo ngày tạo đơn
Chi phí sàn sẽ ghi nhận khi đơn giao thành công
Chi phí sàn sẽ ghi nhận khi đơn giao thành công
Bước 2: Tùy chỉnh báo cáo
- Chọn khoảng thời gian: Nhấn vào ô "Thời gian" để tùy chỉnh khoảng thời gian cần xem (Hôm nay, Hôm qua, 7 ngày trước, hoặc tùy chỉnh).
- So sánh báo cáo: Chọn “Không so sánh” hoặc “So sánh với kỳ trước” để xem mức độ biến động.
- Theo chi nhánh: chọn “Chi nhánh” để chọn chi nhánh bạn muốn xem
- Theo nguồn đơn: chọn “Nguồn đơn” để chọn nguồn đơn mà bạn muốn xem
2. Ý nghĩa các chỉ số trong báo cáo
| Chỉ số | Định nghĩa và cách tính |
|---|---|
| Tiền bán hàng | = Số lượng đặt hàng x Đơn giá bán trên mỗi đơn hàng (luôn được quy về tính trước thuế) |
| Khuyến mại | = Tổng giảm giá mặt hàng + Giảm giá của đơn hàng - Khuyến mãi được hoàn trả (luôn được quy về tính trước thuế) |
| Tiền hàng trả lại | Giá trị hàng bán bị trả lại trên đơn hàng |
| Doanh thu thuần | = Tiền hàng - | Khuyến mại | - | Tiền hàng trả lại | |
| Phí giao hàng | = Phí giao hàng ghi nhận trong đơn - Giảm giá giao hàng - Hoàn trả phí giao hàng |
| Thuế | Phí vận chuyển bằng phí vận chuyển ghi nhận trong đơn trừ đi giảm giá vận chuyển, trừ đi hoàn trả vận chuyển |
| Tổng doanh thu | Tổng giá trị đơn hàng, là số tiền cửa hàng thu được từ khách hàng trên mỗi đơn hàng Tổng doanh thu = Doanh thu thuần + Phí giao hàng +Thuế |
| Doanh thu thuần (có ghi nhận giá vốn) | Phần doanh thu thuần của sản phẩm có quản lý giá vốn khi tạo đơn hàng |
| Doanh thu thuần (chưa ghi nhận giá vốn) | Phần doanh thu thuần của sản phẩm chưa quản lý giá vốn khi tạo đơn hàng |
| Chi phí giá vốn | Tổng tiền vốn của các sản phẩm được bán ra = Giá vốn x Số lượng thực bán |
| Lợi nhuận gộp | Lợi nhuận gộp là giá trị chênh lệch của doanh thu khi bán sản phẩm trên thị trường và chi phí bỏ ra cho sản phẩm đó Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần có ghi nhận giá vốn - Chi phí giá vốn |
| Chi phí vận chuyển | Khoản tiền cửa hàng chi cho việc vận chuyển, là tổng phí vận chuyển của các phiếu giao hàng đã giao cho đối tác (có thể giao cho khách thành công hoặc không) |
| Chi phí Sàn | Khoản tiền cửa hàng chi cho việc với các Sàn Thương mại điện tử. Hiện tại, Sapo đã hỗ trợ ghi nhận chi phí từ 4 sàn : Shopee, Tiki, Lazada, Tiktok. Thời gian ghi nhận chi phí phụ thuộc vào quy định của đối tác nên dữ liệu có thể cập nhật sau thời gian tạo đơn hoặc sau thời gian đơn hàng hoàn thành |
| Chi phí bán hàng khác | Chi phí ghi nhận từ các phiếu chi được đánh dấu ghi nhận báo cáo chi phí. Lưu ý: Chỉ ghi nhận phiếu chi với lý do Chi khác Xem thêm tại đây |
| Tổng thu nhập bán hàng | Thu nhập của nhà bán hàng sau khi trừ các chi phí vận hành và tiền vốn Tổng thu nhập bán hàng = Doanh thu thuần - Chi phí giá vốn - Chi phí vận chuyển - Chi phí Sàn - Chi phí bán hàng khác |
3. Sao chép báo cáo
Tính năng Sao chép báo cáo giúp bạn lưu lại mẫu báo cáo đã lọc để xem nhanh mà không cần cài đặt lại.
3.1. Cách sao chép báo cáo
- Lọc báo cáo theo nhu cầu.
- Nhấn “Sao chép” → Nhập tên báo cáo → Nhấn Sao chép.
- Xem báo cáo đã lưu tại danh mục Báo cáo > chọn Báo cáo bán hàng
3.2. Quản lý báo cáo đã lưu
- Chỉnh sửa tên báo cáo: Nhấn biểu tượng bút chì.
- Xóa báo cáo: Nhấn biểu tượng thùng rác.
4. Xuất file báo cáo
Bạn có thể xuất dữ liệu báo cáo ra file Excel để lưu trữ hoặc phân tích.
Các bước xuất file báo cáo
- Nhấn vào nút Xuất file ở góc trên của màn hình báo cáo.
- Sẽ hiển thị bảng Bạn có muốn xuất báo cáo? Báo cáo này sẽ xuất ra file excel
- Nhấn “Xuất báo cáo” để file được tải về
Mọi thắc mắc chưa được giải quyết vui lòng tạo ticket hoặc liên hệ tổng đài 1900 6750 để được tư vấn và giải đáp.
Đóng
