Xem báo cáo lợi nhuận tổng hợp trên Sapo

Báo cáo lợi nhuận tổng hợp trên Sapo giúp bạn theo dõi tổng quan về lợi nhuận trong một khoảng thời gian nhất định. Báo cáo này cung cấp thông tin chi tiết về doanh thu, giá vốn hàng bán (COGS), lợi nhuận gộp và các khoản chi phí liên quan, giúp nhà bán hàng đánh giá hiệu quả kinh doanh và tối ưu chiến lược tài chính.

Điều kiện tiên quyết:

Nhân viên được phân quyền Báo cáo lợi nhuận
Xem thêm phân quyền nhân viên tại đây

1. Hướng dẫn truy cập báo cáo

Bước 1: Truy cập báo cáo

Tại giao diện quản trị Sapo, vào Danh mục bên trái →chọn Báo cáo → Danh sách báo cáo→ở khối màn hình Báo cáo lợi nhuận → chọn Báo cáo lợi nhuận tổng hợp.

Lưu ý:

Báo được ghi nhận theo ngày tạo đơn
Chi phí sàn sẽ ghi nhận khi đơn giao thành công

Bước 2: Tùy chỉnh báo cáo

Chọn khoảng thời gian: Nhấn vào ô "Thời gian" để tùy chỉnh khoảng thời gian cần xem (Hôm nay, Hôm qua, 7 ngày trước, hoặc tùy chỉnh).
So sánh báo cáo: Chọn “Không so sánh” hoặc “So sánh với kỳ trước” để xem mức độ biến động.
Theo chi nhánh: chọn “Chi nhánh” để chọn chi nhánh bạn muốn xem
Theo nguồn đơn: chọn “Nguồn đơn” để chọn nguồn đơn mà bạn muốn xem

2. Ý nghĩa các chỉ số trong báo cáo

Chỉ số	Định nghĩa và cách tính
Tiền bán hàng	= Số lượng đặt hàng x Đơn giá bán trên mỗi đơn hàng (luôn được quy về tính trước thuế)
Khuyến mại	= Tổng giảm giá mặt hàng + Giảm giá của đơn hàng - Khuyến mãi được hoàn trả (luôn được quy về tính trước thuế)
Tiền hàng trả lại	Giá trị hàng bán bị trả lại trên đơn hàng
Doanh thu thuần	= Tiền hàng - \| Khuyến mại \| - \| Tiền hàng trả lại \|
Phí giao hàng	= Phí giao hàng ghi nhận trong đơn - Giảm giá giao hàng - Hoàn trả phí giao hàng
Thuế	Thuế thu của khách hàng trên đơn hàng. Thuế VAT sẽ giảm nếu khách hàng trả hàng
TỔNG DOANH THU	Tổng giá trị đơn hàng, là số tiền cửa hàng thu được từ khách hàng trên mỗi đơn hàng Tổng doanh thu = Doanh thu thuần + Phí giao hàng +Thuế
Doanh thu thuần (có ghi nhận giá vốn)	Phần doanh thu thuần của sản phẩm có quản lý giá vốn khi tạo đơn hàng
Doanh thu thuần (chưa ghi nhận giá vốn)	Phần doanh thu thuần của sản phẩm chưa quản lý giá vốn khi tạo đơn hàng
Chi phí giá vốn	Tổng tiền vốn của các sản phẩm được bán ra = Giá vốn x Số lượng thực bán
LỢI NHUẬN GỘP	Lợi nhuận gộp là giá trị chênh lệch của doanh thu khi bán sản phẩm trên thị trường và chi phí bỏ ra cho sản phẩm đó Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần có ghi nhận giá vốn - Chi phí giá vốn
Phí giao hàng	Khoản phí dịch vụ giao hàng thu của khách trên đơn Phí giao hàng = Phí ghi nhận trong đơn - Giảm giá vận chuyển - Hoàn trả vận chuyển
Chi phí vận chuyển	Khoản tiền cửa hàng chi cho việc vận chuyển, là tổng phí vận chuyển của các phiếu giao hàng đã giao cho đối tác (có thể giao cho khách thành công hoặc không) Xem thêm hướng dẫn chi tiết báo cáo chi phí vận chuyển tại đây
Chi phí Sàn	Khoản tiền cửa hàng chi cho việc với các Sàn Thương mại điện tử. Hiện tại, Sapo đã hỗ trợ ghi nhận chi phí từ 4 sàn: Shopee Tiki Lazada Tiktok Thời gian ghi nhận chi phí phụ thuộc vào quy định của đối tác nên dữ liệu có thể cập nhật sau thời gian tạo đơn hoặc sau thời gian đơn hàng hoàn thành Xem thêm hướng dẫn chi tiết báo cáo chi phí sàn tại đây
TỔNG THU NHẬP BÁN HÀNG	Lợi nhuận bán hàng của nhà bán hàng sau khi trừ các chi phí vận hành và tiền vốn liên quan trực tiếp đến đơn hàng Tổng thu nhập bán hàng = Doanh thu thuần + Phí giao hàng - Chi phí giá vốn - Chi phí vận chuyển - Chi phí Sàn
Thu nhập khác	Thu nhập ghi nhận từ các phiếu thu được đánh dấu ghi nhận báo cáo chi phí. Xem thêm hướng dẫn chi tiết báo cáo thu nhập khác tại đây
Chi phí khác	Chi phí ghi nhận từ các phiếu chi được đánh dấu ghi nhận báo cáo chi phí. Xem thêm hướng dẫn chi tiết báo cáo chi phí khác tại đây
TỔNG THU NHẬP	Tổng thu nhập của cửa hàng sau khi trừ tất cả chi phí Tổng thu nhập = Tổng thu nhập bán hàng + Thu nhập khác - Chi phí khác

3. Sao chép báo cáo

Tính năng Sao chép báo cáo giúp bạn lưu lại mẫu báo cáo đã lọc để xem nhanh mà không cần cài đặt lại.

3.1. Cách sao chép báo cáo

Lọc báo cáo theo nhu cầu.
Nhấn “Sao chép” → Nhập tên báo cáo → Nhấn Sao chép.
Xem báo cáo đã lưu tại danh mục Báo cáo > chọn Báo cáo bán hàng

3.2. Quản lý báo cáo đã lưu

Chỉnh sửa tên báo cáo: Nhấn biểu tượng bút chì.
Xóa báo cáo: Nhấn biểu tượng thùng rác.

4. Xuất file báo cáo

Bạn có thể xuất dữ liệu báo cáo ra file Excel để lưu trữ hoặc phân tích. Các bước xuất file báo cáo:

Nhấn vào nút Xuất file ở góc trên của màn hình báo cáo.
Sẽ hiển thị bảng Bạn có muốn xuất báo cáo? Báo cáo này sẽ xuất ra file excel
Nhấn “Xuất báo cáo” để file được tải về