Tính năng In phiếu giao hàng hàng loạt tại màn hình Xử lý đơn hàng giúp nhân viên vận hành chọn nhiều kiện hàng cùng lúc để in phiếu giao hàng, giúp:

• Rút ngắn thời gian xử lý
• Hạn chế thao tác thủ công lặp lại
• Tránh in trùng phiếu cho cùng một kiện hàng

Hệ thống cũng có cơ chế kiểm tra điều kiện in và cảnh báo trùng lặp để giảm thiểu sai sót trong quá trình vận hành.

Bước 1: Truy cập màn Xử lý đơn hàng

• Tại trang quản trị, trên thanh menu trái, chọn Đơn hàng > Xử lý đơn hàng

Bước 2: Chọn màn vận hành phù hợp

• Chọn màn vận hành Chuẩn bị hàng.
• Bạn cũng có thể thao tác tương tự tại các màn: Chờ bàn giao, Đang giao hàng, hoặc Đang hoàn hàng (nếu cần).

Bước 3: Chọn in phiếu giao hàng cho các kiện hàng

• Tích chọn vào ô vuông trước các kiện hàng cần in phiếu giao hàng.
• Nhấn chọn In hàng loạt > chọn Phiếu giao hàng từ các lựa chọn trỏ xuống.
• Hệ thống sẽ hiển thị một popup để bạn chọn chi nhánh in phiếu. Trong popup này, hệ thống cũng sẽ liệt kê:
  • Số kiện hàng đã chọn
  • Số kiện hàng hợp lệ
  • Số kiện hàng không hợp lệ
• Các lý do phổ biến khiến kiện hàng không hợp lệ để in phiếu:
  • Kiện hàng đã bị hủy
  • Chưa có phiếu giao hàng
  • Đơn giao tại cửa hàng hoặc chưa đẩy qua đối tác vận chuyển
  • Kiện hàng không thuộc chi nhánh đã chọn

Bước 4: In phiếu giao hàng

• Nhấn In phiếu để tiếp tục.
• Nếu có kiện hàng đã từng in phiếu giao hàng, hệ thống sẽ hiển thị popup cảnh báo, bạn có thể lựa chọn:
  • In toàn bộ: Bao gồm cả những kiện đã in trước đó
  • Bỏ qua đơn đã in: Chỉ in các kiện hàng chưa từng in phiếu giao hàng
• Sau khi xác nhận, hệ thống sẽ:
  • Tạo danh sách phiếu giao hàng
  • Mở một tab mới trên trình duyệt để bạn thao tác in từ máy in đã kết nối.
• Bạn chỉ cần chọn máy in, cấu hình khổ giấy phù hợp và nhấn In. Các kiện hàng sau khi gen được phiếu giao hàng sẽ được tự động cập nhật trạng thái "Đã in".