Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo

Tạo đơn từ bình luận livestream trên Chat OmniAI

Màn hình Chi tiết livestream trên Chat OmniAI giúp bạn tạo đơn hàng trực tiếp từ bình luận của khách hàng trong phiên livestream, hỗ trợ xử lý đơn nhanh chóng và hạn chế tối đa việc bỏ sót bình luận chốt đơn.

Điều kiện tiên quyết:
  • Nền tảng áp dụng: Chỉ áp dụng cho phiên livestream trên nền tảng Facebook. Tính năng không áp dụng cho bình luận từ TikTok.
  • Cấu hình phiên live: Nút Tạo đơn và luồng tạo đơn thủ công chỉ hiển thị với phiên live chưa gán kịch bản chốt đơn tự động. Nếu phiên live đã được gán kịch bản, hệ thống sẽ tự động tạo đơn và không hiển thị nút tạo đơn thủ công.

1. Tạo đơn trực tiếp từ danh sách bình luận

Bước 1: Truy cập Chat OmniAI

Trên trang quản trị phần mềm, truy cập Chat OmniAI.

Bước 2: Truy cập màn hình Chi tiết livestream

  • Trên thanh menu ngang trên cùng của app Chat OmniAI, bạn chọn Livestream > Livestream.
  • Bạn sẽ thấy danh sách theo “Livestream lẻ” hoặc “Nhóm livestream”.
  • Nhấn chọn vào tiêu đề phiên live cần xử lý để mở màn hình Chi tiết livestream.

Bước 3: Thực hiện tạo đơn từ bình luận

  • Tại khu vực danh sách bình luận (cột giữa), bạn di chuột/trỏ vào bình luận của khách hàng cần tạo đơn.
  • Nhấp chọn nút + Tạo đơn hiển thị ngay tại dòng bình luận đó.
  • Hệ thống sẽ chuyển hướng hoặc mở tab mới dẫn đến màn hình chi tiết hội thoại của khách hàng để bạn tiến hành chốt đơn và lên đơn.
Lưu ý:
  • Nút + Tạo đơn chỉ hiển thị đối với bình luận của khách hàng. Bình luận phản hồi từ phía Shop/Page chỉ hỗ trợ các thao tác: In, Chỉnh sửa, Xóa.
  • Bên cạnh nút + Tạo đơn có biểu tượng giỏ hàng đi kèm số lượng đơn đã tạo của khách hàng đó trong phiên live:
    • Giỏ hàng xám kèm số 0 (ví dụ: 🛒 0): Khách hàng chưa có đơn.
    • Giỏ hàng xanh kèm số đơn (ví dụ: 🛒 1, 🛒 2): Khách hàng đã có đơn. Khi nhấp vào biểu tượng này, hệ thống sẽ mở danh sách đơn hàng chi tiết của khách hàng.
  • Bạn có thể sử dụng biểu tượng Bộ lọc (hình phễu) ở góc trên bên phải khu vực bình luận để lọc bình luận theo các điều kiện: Trạng thái in bình luận, Số điện thoại, Trạng thái tạo đơn (Đã tạo đơn / Chưa tạo đơn), Bình luận trong Live.

2. Tạo đơn từ bảng Thống kê khách hàng

Bước 1: Truy cập bảng Thống kê khách hàng

  • Tại màn hình Chi tiết phiên livestream, nhấp chọn tab Thống kê (hoặc nút Xem thống kê ở thanh bên phải).
  • Chọn tiếp mục Thống kê khách hàng để mở danh sách tổng hợp. Bạn có thể nhấp chọn sub-tab Chưa được tạo đơn để lọc nhanh các bình luận chưa lên đơn.

Bước 2: Lên đơn cho khách hàng

  • Tại bảng danh sách, tìm khách hàng cần tạo đơn, quan sát cột Đơn hàng.
  • Nhấp chọn nút + Tạo đơn tại dòng bình luận tương ứng.
  • Sau khi hoàn tất tạo đơn, cột Đơn hàng sẽ chuyển sang hiển thị đường link mã đơn hàng (Ví dụ: #HD3445T) và cột Hình thức tạo sẽ ghi nhận là Thủ công.
Lưu ý:
  • Với các bình luận đã có đơn, nút + Tạo đơn sẽ ẩn đi và được thay thế bằng mã đơn hàng. Bạn có thể nhấn vào mã đơn để xem chi tiết đơn hàng.
  • Trạng thái bình luận bị ẩn: Nếu bình luận ở trạng thái bị ẩn (hiển thị biểu tượng mắt gạch chéo), bạn cần chọn Hiển thị bình luận trong menu mở rộng (dấu ...) trước khi thực hiện các thao tác tương tác.
  • Xem nhanh lịch sử: Bạn có thể nhấn vào dấu ... bên cạnh bình luận và chọn Tất cả bình luận của KH để kiểm tra lại toàn bộ lịch sử comment của khách hàng đó trước khi tiến hành lên đơn.
iconTrợ lý Sapo
icon
icon