Đặt hàng nhập sẽ hỗ trợ bạn tạo và quản lý các đơn đặt hàng nhập từ nhà cung cấp, cũng như đáp ứng nhu cầu nhập hàng nhiều phần của cửa hàng bạn.
Trên trang quản trị Sapo, chọn Quản lý kho > Đặt hàng nhập.
1. Xem danh sách và chi tiết đơn đặt hàng nhập
Tại màn hình danh sách đơn đặt hàng nhập giúp bạn:
- Tìm kiếm, lọc đơn đặt hàng theo các tiêu chí.
- Xem nhanh thông tin đơn như Trạng thái, nhà cung cấp, Số lượng đặt,...
- Xuất file danh sách đơn đặt hàng nhập theo định dạng tổng quan hoặc chi tiết.
- Xem chi tiết từng đơn đặt hàng, bao gồm:
- Danh sách đơn nhập hàng từ đơn đặt.
- Số lượng đã nhập/số lượng đặt.
- In đơn đặt hàng nhập.
2. Sửa đơn đặt hàng nhập
- Bước 1: Chọn đơn đặt hàng từ danh sách > Sửa đơn.
- Bước 2: Chỉnh sửa thông tin theo nhu cầu và nhấn Lưu.
Lưu ý:
- Trạng thái Đơn nháp và Chờ nhập Có thể thêm/bớt sản phẩm, sửa thông tin nhà cung cấp, chiết khấu, ghi chú.Các trạng thái khác: Chỉ sửa được ghi chú và tags.
3. Hủy đơn đặt hàng nhập
- Với đơn ở trạng thái Đơn nháp và Chờ nhập, bạn có thể chọn Hủy đơn nếu không cần nhập hàng nữa.
- Khi hủy, hệ thống sẽ tự động trừ số lượng Đang về kho của sản phẩm trong đơn.
- Với đơn ở trạng thái Nhập một phần và Nhập toàn bộ bạn không thể hủy đơn, lúc này bạn cần thao tác Trả hàng nhập để trừ lại số lượng kho phù hợp. (Xem thêm Trả hàng nhập)
4. Bảng trạng thái đơn đặt hàng nhập
Trạng thái |
Định nghĩa |
Đơn nháp |
Đơn đặt hàng đã tạo nhưng chưa có đơn nhập nào và chưa ảnh hưởng đến các thông số tồn kho. |
Chờ nhập |
Đơn đặt hàng đã tạo nhưng chưa có đơn nhập nào và cộng số lượng Đang về kho tương ứng. |
Nhập một phần |
Một số sản phẩm trong đơn đã nhập, nhưng chưa nhập đủ. |
Nhập toàn bộ |
Tất cả sản phẩm trong đơn đã nhập đủ số lượng. |
Đã hủy |
Đơn bị hủy khi đang ở trạng thái Đơn nháp hoặc Chờ nhập |