Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo

Nhập kho nhanh/ Thanh toán nhanh cho đơn nhập hàng

Trong quy trình quản lý kho hàng, việc xử lý nhiều đơn nhập hàng cùng lúc có thể tốn nhiều thời gian và công sức. Để giúp bạn tối ưu hóa hiệu suất làm việc, Sapo cung cấp các tính năng "Nhập kho nhanh" và "Thanh toán nhanh", cho phép bạn thực hiện các thao tác quan trọng này cho nhiều đơn nhập hàng chỉ với vài cú nhấp chuột.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng các tính năng tiện lợi này để nhanh chóng cập nhật tồn kho và xử lý thanh toán, giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả quản lý cho cửa hàng của bạn.

 Điều kiện tiên quyết:

Bước 1: Chọn các đơn nhập hàng cần xử lý nhanh

  • Tại giao diện quản trị, trên thanh menu bên trái, bạn chọn Quản lý kho > Nhập hàng.
  • Tại danh sách các đơn nhập hàng, bạn tích chọn vào ô vuông ở đầu mỗi dòng đơn nhập mà bạn muốn thực hiện thao tác xử lý nhanh (Nhập kho hoặc Thanh toán).

Bước 2: Lựa chọn tính năng Nhập kho nhanh hoặc Thanh toán nhanh

  • Sau khi đã tích chọn các đơn nhập hàng, bạn nhấp chọn Nhập kho nhanh hoặc Thanh toán nhanh tùy thuộc vào nghiệp vụ bạn muốn thực hiện cho các đơn hàng đã chọn.

Bước 3: Hoàn tất quy trình xử lý

Thanh toán nhanh

Khi chọn Thanh toán nhanh, một cửa sổ xác nhận sẽ hiển thị các thông tin tổng quan: số lượng đơn nhập hàng đã chọn, số đơn nhập đủ điều kiện thanh toán và số tiền có thể thanh toán tối đa.

Các đơn hàng đủ điều kiện để thanh toán cần đảm bảo hai điều kiện sau:

  • Trạng thái đơn hàng là "Đang giao dịch".
  • Trạng thái thanh toán là "Chưa thanh toán" hoặc "Thanh toán một phần".

Bạn điền các thông tin cần thiết vào cửa sổ này:

  • Chọn Hình thức thanh toán: lựa chọn phương thức thanh toán (ví dụ: Tiền mặt, Chuyển khoản,...).
  • Điền Số tiền thanh toán: Phần này sẽ mặc định là số tiền có thể thanh toán tối đa. Bạn có thể nhập lại tổng số tiền thực tế bạn muốn thanh toán cho các đơn hàng đã chọn.
  • Tham chiếu: Nhập mã tham chiếu cho giao dịch thanh toán này để dễ dàng theo dõi.

Sau khi điền thông tin, bạn bấm Tiếp tục.

Trên màn hình xác nhận, bạn xem lại danh sách các đơn nhập hàng và số tiền dự kiến sẽ được phân bổ thanh toán cho từng đơn.

Nhấn Xác nhận để hệ thống xử lý thanh toán và trả kết quả (thành công/thất bại) trong một cửa sổ thông báo.

Lưu ý:
  • Tài khoản nhân viên không được cấp quyền "Xem giá vốn" sẽ không thể thực hiện thao tác thanh toán trong bước này. Vui lòng đảm bảo tài khoản có đủ quyền hạn.
Mẹo:
  • Trước khi bấm "Xác nhận", hãy kiểm tra kỹ tổng số tiền và cách phân bổ cho từng đơn hàng để đảm bảo tính chính xác và tránh sai sót trong quá trình thanh toán.

Nhập kho nhanh

Khi chọn Nhập kho nhanh, một cửa sổ xác nhận sẽ hiển thị thông tin các đơn nhập hàng đã chọn cùng số lượng đơn có thể nhập kho.

Các đơn hàng đủ điều kiện để nhập kho cần đảm bảo hai điều kiện sau:

  • Trạng thái nhập hàng là "Chưa nhập kho".
  • Trạng thái đơn hàng là "Đang giao dịch".

Bạn bấm Xác nhận để xử lý nhập kho cho tất cả các đơn đủ điều kiện.

Hệ thống sẽ tiến hành xử lý và hiển thị kết quả (thành công/thất bại) cùng lý do thất bại (nếu có) trên popup Hoàn tất xử lý nhập kho nhanh.

Bạn có thể bấm chọn vào tên đơn nhập chưa thành công trực tiếp trên popup để điều chỉnh lại đơn nhập trước khi thao tác lại.

Lưu ý:
  • Đảm bảo các đơn hàng đã chọn đang ở trạng thái phù hợp để tránh lỗi. Nếu đơn hàng đã hủy, chúng sẽ không được xử lý trong thao tác này.