Khi chọn Thanh toán nhanh, một cửa sổ xác nhận sẽ hiển thị các thông tin tổng quan: số lượng đơn nhập hàng đã chọn, số đơn nhập đủ điều kiện thanh toán và số tiền có thể thanh toán tối đa.
Các đơn hàng đủ điều kiện để thanh toán cần đảm bảo hai điều kiện sau:
- Trạng thái đơn hàng là "Đang giao dịch".
- Trạng thái thanh toán là "Chưa thanh toán" hoặc "Thanh toán một phần".
Bạn điền các thông tin cần thiết vào cửa sổ này:
- Chọn Hình thức thanh toán: lựa chọn phương thức thanh toán (ví dụ: Tiền mặt, Chuyển khoản,...).
- Điền Số tiền thanh toán: Phần này sẽ mặc định là số tiền có thể thanh toán tối đa. Bạn có thể nhập lại tổng số tiền thực tế bạn muốn thanh toán cho các đơn hàng đã chọn.
- Tham chiếu: Nhập mã tham chiếu cho giao dịch thanh toán này để dễ dàng theo dõi.
Sau khi điền thông tin, bạn bấm Tiếp tục.
Trên màn hình xác nhận, bạn xem lại danh sách các đơn nhập hàng và số tiền dự kiến sẽ được phân bổ thanh toán cho từng đơn.
Nhấn Xác nhận để hệ thống xử lý thanh toán và trả kết quả (thành công/thất bại) trong một cửa sổ thông báo.
Lưu ý:
- Tài khoản nhân viên không được cấp quyền "Xem giá vốn" sẽ không thể thực hiện thao tác thanh toán trong bước này. Vui lòng đảm bảo tài khoản có đủ quyền hạn.
Mẹo:
- Trước khi bấm "Xác nhận", hãy kiểm tra kỹ tổng số tiền và cách phân bổ cho từng đơn hàng để đảm bảo tính chính xác và tránh sai sót trong quá trình thanh toán.