Bạn muốn tùy chỉnh mẫu in hóa đơn linh hoạt hơn và dễ dàng quản lý các thay đổi. Cấu hình mẫu in trên Sapo OmniAI đã được nâng cấp với công cụ chỉnh sửa chi tiết (gọi tắt là Editor) và tính năng lưu/khôi phục lịch sử. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn sử dụng các cải tiến này để tạo ra những mẫu in chuyên nghiệp và phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.

1. Tổng quan về các tính năng chỉnh sửa nâng cao

1.1. Chỉnh sửa mẫu in bằng Editor

Cho phép bạn can thiệp sâu vào nội dung và bố cục mẫu in một cách trực quan.

• Dễ dàng sửa nội dung, điều chỉnh vị trí các trường thông tin.
• Định dạng chi tiết cho văn bản: font chữ, cỡ chữ, in đậm, in nghiêng, căn lề.
• Thêm các biến dữ liệu (từ khóa) tiện lợi để hiển thị thông tin động từ đơn hàng.

1.2. Lưu và khôi phục lịch sử chỉnh sửa

Hệ thống tự động lưu lại các phiên bản chỉnh sửa mẫu in mỗi khi bạn lưu thay đổi.

• Tính năng này hỗ trợ cả hai phương thức chỉnh sửa: Chỉnh sửa cơ bản qua bật/tắt nhanh các trường thông tin và Chỉnh sửa nâng cao bằng editor.
• Giúp bạn dễ dàng quay lại các phiên bản cũ nếu cần.

2. Chỉnh sửa mẫu in đơn hàng bằng Editor

Đây là cách thức mang lại sự linh hoạt tối đa khi bạn muốn tùy chỉnh chi tiết mẫu in của mình.

Bước 1: Truy cập và chọn mẫu in

• Tại trang quản trị Sapo OmniAI, bạn truy cập vào Ứng dụng > chọn Cấu hình mẫu in.
• Trong giao diện app Cấu hình mẫu in, bạn chọn tab Hoá đơn bán hàng.
• Chọn Khổ in (ví dụ: A4, K80) và nhấn chọn Loại mẫu in tương ứng bạn muốn chỉnh sửa.
  

Bước 2: Chọn kiểu chỉnh sửa nâng cao

• Pop-up Chỉnh sửa mẫu in sẽ xuất hiện.
• Tại đây, bạn chọn Chỉnh sửa nâng cao.

Bước 3: Làm quen với giao diện chỉnh sửa bằng Editor

Màn hình chỉnh sửa mẫu in bằng editor sẽ hiển thị, bao gồm các khu vực chính:

a. Loại mẫu in

• Hiển thị thông tin về Mẫu in và Khổ in bạn đang thao tác.
• Tại đây bạn cũng có có thể bấm và chọn lại mẫu in, khổ in muốn điều chỉnh

b. Lịch sử chỉnh sửa

• Chi tiết tính năng được trình bày ở mục 3.Lưu và khôi phục lịch sử chỉnh sửa

c. Khung editor

Đây là khu vực chính, hiển thị nội dung và cấu trúc của mẫu hóa đơn hiện tại dưới dạng văn bản có thể chỉnh sửa trực tiếp.

Trong khung editor, bạn có thể thực hiện các tùy chỉnh sau:

Bước 4: Lưu và áp dụng thay đổi

• Sau khi hoàn tất các chỉnh sửa trong khung editor, bạn nhấn nút Lưu & Sao chép. Hành động này sẽ lưu lại mẫu in trong app Cấu hình mẫu in và đồng thời sao chép mã (code) của mẫu in vào bộ nhớ tạm.
• Trên màn popup Lưu cấu hình mẫu in thành công, bạn bấm chọn Đi đến mẫu in để quay về phần thiết lập Mẫu in.
• Tại khung nội dung của Sửa In đơn hàng, bạn xoá toàn bộ code cũ của mẫu in tương ứng và dán code mới đã sao chép từ bước trên vào. 
  
• Tại đây, bạn có thể bấm chọn Thao tác khác > Xem thử để xem trước phần hiển thị của mẫu in.
• Nhấn nút Lưu ở phần cài đặt mẫu in của để ghi nhận thay đổi. 

3. Lưu và khôi phục lịch sử chỉnh sửa

Tính năng này giúp bạn theo dõi và có thể khôi phục lại các phiên bản trước đó của mẫu in, áp dụng cho cả hai cách chỉnh sửa (cơ bản và nâng cao)

• Mỗi khi bạn nhấn nút Lưu (sau khi chỉnh sửa cơ bảng bằng bật/tắt hoặc chỉnh sửa nâng cao trong editor) hoặc nhấn nút Quay về mặc định cho một mẫu in, hệ thống sẽ tự động tạo một bản ghi lịch sử cho phiên bản đó

• Bạn bấm chọn nút Lịch sử chỉnh sửa trên góc phải màn hình để bạn truy cập và quản lý các phiên bản đã lưu.
• Một danh sách các phiên bản đã lưu hiển thị được sắp xếp theo thời gian gần nhất từ trên xuống.
• Bạn có thể nhấp vào một dòng lịch sử cụ thể để xem lại nội dung của phiên bản đó. Nếu muốn, bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa từ phiên bản cũ này và lưu lại thành một phiên bản mới.