Xuất/Nhập file sản phẩm quy đổi

Nhập file sản phẩm quy đổi

Việc nhập sản phẩm rất hữu ích nếu bạn chuyển sang Sapo OmniAI từ một nền tảng khác hoặc nếu bạn muốn thực hiện upload một loạt các sản phẩm mới với số lượng lớn.

Tiết kiệm thời gian xử lý thông tin hiệu quả hơn cùng file mẫu nhập sản phẩm mới trên Sapo với các điều chỉnh được áp dụng chính thức từ ngày 04/04/2025. Xem thêm bài viết về lợi ích và các điểm cập nhật trong file nhập sản phẩm.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản được phân quyền Xem sản phẩm, Tạo sản phẩm, Sửa sản phẩm
Xem hướng dẫn phân quyền tại đây

Bước 1: Tải file mẫu Excel

Tại menu bên trái màn hình quản trị, chọn Sản phẩm > Danh sách sản phẩm > Nhập file (góc phải màn hình)

Hệ thống hiển thị hộp thoại Nhập file danh sách sản phẩm, bạn tích chọn “Sản phẩm quy đổi” > nhấn Tải file dữ liệu đầy đủ - sản phẩm quy đổi để tải file Excel mẫu.

Bước 2: Điền thông tin sản phẩm vào file Excel

1. Các trường thông tin sản phẩm

Trường thông tin	Mô tả
Đường dẫn/Alias	Bắt buộc với phiên bản sản phẩm gốc Không cho phép cập nhật Đường dẫn đến sản phẩm bạn tạo. Hệ thống sẽ sử dụng thông tin này để xác định sản phẩm của bạn
Tên sản phẩm*	Bắt buộc khi tạo sản phẩm quy đổi, còn lại sẽ không bắt buộc Không cho phép cập nhật
Id phiên bản	Bắt buộc khi chọn xác định sản phẩm theo mã ID phiên bản Dùng để xác định phiên bản sản phẩm quy đổi theo ID (Trường hợp bạn chọn xác định sản phẩm theo ID phiên bản)
Id phiên bản tham chiếu	Bắt buộc khi chọn xác định sản phẩm theo mã Id phiên bản Dùng để xác định phiên bản sản phẩm gốc của phiên bản quy đổi theo ID (Trường hợp bạn chọn xác định sản phẩm theo ID phiên bản)
Thuộc tính 1 Giá trị thuộc tính 1 Thuộc tính 2 Giá trị thuộc tính 2 Thuộc tính 3 Giá trị thuộc tính 3	Không bắt buộc khi tạo mới phiên bản sản phẩm quy đổi Khi nhập file khởi tạo sản phẩm quy đổi, nếu không điền cột thuộc tính, hệ thống sẽ tạo sản phẩm quy đổi với thông tin Thuộc tính 1 - Giá trị thuộc tính 1 theo cú pháp: Thuộc tính 1 : trùng với Thuộc tính 1 của phiên bản gốc Giá trị thuộc tính 1: Đơn vị tính - Giá trị thuộc tính 1 của phiên bản gốc Thuộc tính - Giá trị thuộc tính là thông tin được hệ thống Sapo yêu cầu không được trùng lặp giữa các phiên bản trong cùng một sản phẩm. Trường hợp sản phẩm không có phiên bản, nhập thông tin Thuộc tính 1 và Giá trị thuộc tính 1 như sau: Thuộc tính 1: Title Giá trị thuộc tính 1: Default Title
Đơn vị tính*	Bắt buộc với phiên bản quy đổi Cho phép cập nhật Là đơn vị tính của sản phẩm gốc và quy đổi Nếu tạo mới phiên bản quy đổi và không điền thông tin thuộc tính, hệ thống sẽ tự sinh tên phiên bản theo quy tắc “Đơn vị quy đổi - Giá trị thuộc tính 1”
Số lượng quy đổi*	Bắt buộc với phiên bản quy đổi Cho phép cập nhật Số lượng quy đổi của phiên bản sản phẩm gốc phải để trống Là tỉ lệ quy đổi của sản phẩm, chỉ được là số tự nhiên, không hỗ trợ <1 và số lẻ
Mã SKU	Bắt buộc khi chọn xác định phiên bản quy đổi theo mã SKU Chỉ cập nhật khi bạn xác định sản phẩm theo Id phiên bản Dùng để xác định phiên bản quy đổi theo mã SKU (Trường hợp bạn chọn xác định sản phẩm theo mã SKU)
SKU sản phẩm tham chiếu	Bắt buộc khi chọn xác định sản phẩm theo mã SKU Dùng để xác định phiên bản sản phẩm gốc của phiên bản quy đổi theo SKU (Trường hợp bạn chọn xác định sản phẩm theo mã SKU)
Barcode	Không bắt buộc Cho phép cập nhật
Giá bán	Không bắt buộc Cho phép cập nhật Trường hợp bạn để trống trường thông tin giá bán khi tạo phiên bản quy đổi, hệ thống sẽ tự động khởi tạo giá dựa trên thông tin giá và số lượng quy đổi của phiên bản gốc

2. Xác định phiên bản sản phẩm khi nhập file

Khi bạn nhập file Excel, Sapo cần biết bạn đang muốn cập nhật thông tin cho phiên bản sản phẩm nào (ví dụ: Áo sơ mi, Size S, Màu xanh). Có 2 cách để xác định phiên bản sản phẩm:

2.1 Xác định theo SKU tham chiếu

Điền Mã SKU chính xác vào cột SKU tham chiếu.
Để trống cột ID phiên bản tham chiếu.
Phù hợp nếu bạn quản lý sản phẩm bằng SKU duy nhất, không trùng lặp.

2.2. Xác định theo ID phiên bản tham chiếu

Điền ID phiên bản chính xác vào cột Id phiên bản tham chiếu.
Để trống cột SKU tham chiếu.
Phù hợp nếu bạn không quản lý SKU chặt chẽ hoặc muốn cách xác định đơn giản hơn (chỉ cần ID).

Lưu ý:

Chỉ chọn 1 trong 2 cột ID phiên bản hoặc SKU. Không nhập đồng thời cả hai

Bước 3:Nhập file Excel lên Sapo

Menu bên trái màn hình quản trị, chọn Sản phẩm > nhấn nút Nhập file > chọn loại file nhập là Sản phẩm quy đổi

Kéo thả file Excel đã chuẩn bị vào hộp thoại hoặc nhấn Tải lên từ thiết bị để chọn file.

Tùy chọn Ghi đè:

Không tích chọn Ghi đè thông tin sản phẩm: Chỉ thêm mới các sản phẩm có Alias chưa tồn tại. Bỏ qua các sản phẩm đã có.
Tích chọn Ghi đè thông tin sản phẩm:
- Tìm các sản phẩm có Đường dẫn/Alias trùng khớp.
- Xác định phiên bản chính bằng Mã SKU hoặc Id phiên bản (tùy bạn điền cột nào).
- Xác định các phiên bản thành phần bằng SKU tham chiếu hoặc Id phiên bản tham chiếu (tùy bạn chọn phương thức).
- Cập nhật thông tin (Tên sản phẩm quy đổi, Giá, Số lượng thành phần...) cho các sản phẩm tìm thấy.

Xác định thành phần sản phẩm:

Theo ID phiên bản: Với mỗi dòng ID phiên bản trên file, hệ thống sẽ tìm phiên bản cùng ID thực hiện quy đổi.
Theo SKU: Với mỗi dòng SKU trên file, hệ thống sẽ tìm phiên bản cùng SKU vào sản phẩm quy đổi.

Tích chọn Đăng bán các sản phẩm tạo mới trên tất cả các kênh nếu muốn đăng bán các sản phẩm mới trên các kênh

Nhấn nút Nhập file để bắt đầu

Bước 4: Kiểm tra kết quả

Sau khi nhập file, phần mềm sẽ có hộp thoại thông báo kết quả Nhập file dữ liệu sản phẩm thành công
Hệ thống gửi kết quả xử lý qua email tài khoản đăng nhập. > Đăng nhập email để kiểm tra và xử lý các lỗi nhập liệu nếu có.
Hoặc bấm vào biểu tượng thông báo (hình cái chuông) góc trên bên phải màn hình để thao tác kiểm tra