Thêm sản phẩm vào đơn hàng bán tại quầy POS

Sau khi truy cập giao diện bán hàng tại quầy, thêm sản phẩm là thao tác đầu tiên để tạo đơn hàng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các cách thêm sản phẩm vào đơn trên Sapo POS một cách nhanh chóng và chính xác, giúp quy trình bán hàng của bạn trở nên đơn giản và hiệu quả hơn.

Từ trang quản trị Sapo, trên thanh menu bên trái bạn kéo xuống mục KÊNH BÁN HÀNG, tìm và chọn kênh bán POS.

Trên màn bán hàng tại cửa hàng, bạn thực hiện tạo đơn và thêm sản phẩm vào đơn hàng. Trường hợp tạo nhiều đơn hàng mới tại màn hình bán hàng bạn thực hiện theo hướng dẫn tại đây.

1. Các cách thêm sản phẩm vào đơn hàng

Bạn có thể thêm sản phẩm vào đơn hàng bằng một trong ba cách sau:

Cách 1: Tìm kiếm sản phẩm bằng tên hoặc mã SKU

• Tại màn hình bán hàng, bạn nhấp chuột vào ô Tìm kiếm sản phẩm (hoặc nhấn phím tắt F3).
• Nhập tên hoặc mã SKU của sản phẩm. Hệ thống sẽ hiển thị tối đa 20 sản phẩm phù hợp để bạn lựa chọn.

Cách 2: Quét mã vạch sản phẩm

• Tại ô tìm kiếm, bạn chọn chế độ quét mã phù hợp: Scan barcode hoặc Scan cân điện tử.
• Nhấn chuột vào một khoảng trống trên màn hình bán hàng và dùng máy quét để quét mã vạch sản phẩm. Sản phẩm sẽ được tự động thêm vào đơn hàng.

Cách 3: Thêm nhanh một sản phẩm mới

• Tại ô tìm kiếm, bạn nhấn vào nút Thêm sản phẩm mới.
• Trên cửa sổ pop-up, bạn điền các thông tin cần thiết cho sản phẩm mới.
• Nhấn Thêm để hoàn tất.

2. Sử dụng tính năng Tách dòng sản phẩm

Tính năng này giúp bạn kiểm soát việc tạo thêm một dòng sản phẩm mới hay chỉ cập nhật số lượng cho dòng sản phẩm đã có trong đơn.

• Khi nào cần dùng: Khi bạn muốn quản lý chi tiết từng lượt thêm sản phẩm, ví dụ như áp dụng các mức chiết khấu khác nhau hoặc ghi chú riêng cho từng lần thêm.
• Cách thực hiện:

• • Tại màn hình tạo đơn bán tại quầy, bạn tìm và tích vào ô Tách dòng sản phẩm (nằm ngay dưới khu vực tìm kiếm).
  • Sau đó, bạn tìm và chọn lại sản phẩm đã có trong đơn.
  • Hệ thống sẽ tự động tạo một dòng mới cho sản phẩm đó, cho phép bạn nhập giá và số lượng riêng biệt.

3. Điều chỉnh thông tin sản phẩm trong đơn

Sau khi thêm, thông tin sản phẩm sẽ hiển thị ở trung tâm màn hình. Bạn có thể thực hiện các thao tác điều chỉnh sau:

• Xem sản phẩm gốc: Nhấn vào liên kết Xem sản phẩm gốc dưới tên sản phẩm (áp dụng cho sản phẩm là đơn vị quy đổi).
• Thay đổi đơn vị quy đổi: Nhấp vào ô đơn vị tính và chọn một đơn vị quy đổi khác (nếu có).
• Tăng/giảm số lượng: Điền trực tiếp số lượng mới vào ô Số lượng hoặc sử dụng biểu tượng + / -.
• Thêm chiết khấu:
  1. Nhấp vào cột Đơn giá của sản phẩm.
  2. Trong cửa sổ hiện ra, chọn chiết khấu theo % hoặc Giá trị (VNĐ).
  3. Nhập lý do giảm giá (nếu cần) và nhấn Áp dụng (hoặc phím tắt F8).
• Xóa sản phẩm: Nhấn vào biểu tượng thùng rác ở cuối dòng sản phẩm.

4. Thao tác với sản phẩm quản lý theo lô - HSD

Nếu sản phẩm trong đơn được quản lý theo lô - hạn sử dụng, bạn cần thực hiện thêm các bước sau (trừ khi hệ thống đã được cấu hình chọn lô tự động). Xem thêm hướng dẫn cấu hình chọn lô khi xuất kho trên hệ thống tại đây.

1. Tại dòng sản phẩm lô, bạn bấm vào nút Chọn lô bán hàng.
2. Cửa sổ danh sách lô hiển thị, bạn nhập số lượng cần bán tương ứng với từng lô.
3. Bấm Xác nhận. Các lô đã chọn sẽ hiển thị kèm theo sản phẩm.

5. Thêm sản phẩm tùy chỉnh (phí dịch vụ)

Để thêm các khoản phí phát sinh như phí vận chuyển, phí lắp đặt vào đơn hàng:

1. Ở phía dưới danh sách sản phẩm, bạn chọn nút Thêm sản phẩm tùy chỉnh (hoặc nhấn phím tắt F2).
2. Nhập tên dịch vụ, số lượng, và đơn giá.
3. Nhấp chuột ra vùng khác để hệ thống ghi nhận.