Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo
Thêm sản phẩm vào đơn hàng bán tại quầy POS

Sau khi vào giao diện tạo đơn bán tại quầy, việc đầu tiên cần thực hiện là Thêm sản phẩm vào đơn hàng. Với vài thao tác đơn giản, bạn có thể nhanh chóng lựa chọn và thêm sản phẩm phù hợp vào đơn hàng hiện tại. Tính năng này giúp:

  • Quản lý chi tiết sản phẩm dễ dàng: Thêm, sửa đổi số lượng hoặc loại bỏ sản phẩm chỉ trong tích tắc.
  • Đảm bảo độ chính xác: Hệ thống kiểm tra và cập nhật thông tin tự động để tránh sai sót.
Điều kiện tiên quyết:

Giao diện bán tại quầy hỗ trợ thêm loại sản phẩm:

  • Sản phẩm thường
  • Sản phẩm theo lô - HSD
  • Sản phẩm dịch vụ (dùng phím tắt F2).

1. Cách thêm sản phẩm

Cách 1: Tìm kiếm sản phẩm:

  • Dùng chuột kích vào ô tìm kiếm hoặc nhấn phím tắt F3 để trỏ chuột vào ô tìm kiếm.
  • Nhập từ khóa tìm kiếm theo Tên sản phẩm hoặc Mã SKU. Kết quả hiển thị tối đa 20 sản phẩm phù hợp.

Cách 2: Quét mã vạch:

  • Chọn chế độ quét mã: Scan barcode hoặc Scan cân điện tử.
  • Chuyển đổi chế độ quét bằng cách nhấn vào biểu tượng cân điện tử cạnh ô tìm kiếm.
  • Nhấn chuột vào khoảng trống trên màn hình bán hàng và quét mã sản phẩm để thêm vào đơn hàng. 

Cách 3: Thêm sản phẩm mới

  • Dùng chuột kích vào ô tìm kiếm hoặc nhấn phím tắt F3 để trỏ chuột vào ô tìm kiếm.
  • Nhấn nút Thêm sản phẩm mới ở dòng đầu tiên
  • Cửa sổ thêm mới sản phẩm hiện lên, điền các thông tin của sản phẩm mới và ấn Thêm

2. Xem thông tin sản phẩm

Sau khi tìm kiếm/quét mã chọn thêm sản phẩm cho đơn hàng. Thông tin sản phẩm đã thêm được hiển thị ở trung tâm màn hình bán hàng. Các cột thông tin sản phẩm hiển thị trên màn hình đơn hàng gồm có:

  • Ảnh sản phẩm
  • Tên sản phẩm
  • Đơn vị tính
  • Đơn giá
  • Số lượng
  • Thành tiền
  • Biểu tượng thùng rác (để xóa sản phẩm)

3. Thực hiện thao tác điều chỉnh sản phẩm

  • Xem sản phẩm gốc: nhấn nút Xem sản phẩm gốc dưới tên sản phẩm (đối với sản phẩm là đơn vị quy đổi)
  • Thay đổi đơn vị quy đổi: chọn đơn vị quy đổi khác (nếu có)
  • Xóa sản phẩm: Nhấn vào biểu tượng thùng rác để xóa.
  • Tăng/giảm số lượng: Điền trực tiếp hoặc sử dụng icon + / -

4. Thêm chiết khấu sản phẩm

  • Nhấp vào Đơn giá của sản phẩm, cửa sổ “Thêm giảm giá sản phẩm” sẽ hiển thị
  • Chọn % chiết khấu để giảm giá theo % đơn giá sản phẩm hoặc giá trị chiết khấu để giảm giá 1 lượng nhất định trên đơn giá sản phẩm. (VD: 5% hoặc 50.000đ, tùy theo chính sách bán hàng của từng cửa hàng)
  • Điền lý do giảm giá (nếu có)
  • Nhấn Áp dụng hoặc phím tắt F8

5. Chọn lô hàng với sản phẩm có quản lý lô - hạn sử dụng

Nếu sản phẩm không quản lý lô - hạn sử dụng bạn có thể bỏ qua bước này

  • Trường hợp bạn cấu hình Chọn lô tự động thì không cần thao tác gì thêm, hệ thống sẽ tự động chọn lô khi tạo đơn hàng
  • Trường hợp bạn cấu hình Chọn lô thủ công, khi bấm Thanh toán (với kiểu thanh toán 1 bước) hoặc Hoàn tất (với kiểu thanh toán 2 bước), cần phải chọn lô cho sản phẩm thì mới xác nhận tạo đơn được.
  • Để biết cửa hàng đang cấu hình chọn lô theo hình thức nào, bạn có thể theo dõi qua bài viết Cấu hình chọn lô khi xuất kho trên hệ thống 

Bạn thực hiện các bước sau để chọn lô bán hàng cho sản phẩm:

  • Bước 1: Tại dòng sản phẩm lô trong đơn, bạn bấm Chọn lô bán hàng
  • Bước 2: Pop-up danh sách lô hiển thị lên, bạn điền số lượng lô bán theo từng lô:
  • Bước 3: Bấm Xác nhận để xác nhận chọn lô cho sản phẩm, các lô đã chọn cùng số lượng từng lô sẽ hiển thị kèm sản phẩm
  • Bạn có thể bấm vào Chọn lô sản phẩm để điều chỉnh lô đã chọn, hoặc click vào dấu x để xoá nhanh lô đã chọn.
Lưu ý:
  • Tổng số lượng lô chọn phải bằng số lượng bán của sản phẩm đã điền

6. Thêm sản phẩm tùy chỉnh vào đơn hàng

  • Để thêm dịch vụ phát sinh (phí ship, phí phụ), chọn nút Thêm sản phẩm tùy chỉnh ở phía dưới hoặc nhấn phím tắt F2.
  • Nhập tên dịch vụ, số lượng và đơn giá, sau đó đặt chuột ra vùng khác để phần mềm ghi nhận