Thêm mới sản phẩm thường trên Sapo OmniAI

Tại khối ảnh sản phẩm:

• Kéo thả ảnh vào ô
• Hoặc bấm tải ảnh từ thiết bị của bạn > Màn hình hiển thị hộp thoại của thiết bị, bạn tiến hành tìm và chọn ảnh trên thiết bị > bấm Open để kết thúc thao tác

Bạn chọn có hoặc không quản lý tồn kho cho sản phẩm bằng cách:

• Tích vào ô “Quản lý số lượng tồn kho” và nhập các thông tin sau:
  • Cho phép bán âm: Bạn tích vào nếu cho phép bán âm.
  • Nhập số lượng tồn kho hiện có vào ô Tồn kho của Kho lưu trữ tương ứng.
• Không tích vào ô” Quản lý số lượng tồn kho” nếu cửa hàng của bạn không quản lý tồn kho cho sản phẩm này.

Thêm vị trí lưu kho:

Tính năng "Vị trí lưu kho" giúp bạn mã hóa và quản lý vị trí chính xác của từng sản phẩm trong kho hàng. Việc thiết lập thông tin này một cách khoa học sẽ mang lại nhiều lợi ích trong vận hành và là nền tảng cho các tính năng quản lý kho thông minh trong tương lai.

1. Ngay dưới kho lưu trữ tương ứng, bạn bấm chọn trường "Vị trí lưu kho".
2. Trên màn cửa sổ Thiết lập vị trí lưu kho tại [Tên chi nhánh] bạn đặt tên vị trí lưu kho. Quy tắc này mô phỏng cấu trúc của một nhà kho thực tế từ lớn đến nhỏ: KHU VỰC -> DÃY -> KỆ -> Ô/TẦNG với cấu trúc chuẩn: KHU-DÃY-KỆ
   • Bắt buộc bắt đầu bằng một chữ cái (A-Z): Ký tự này đại diện cho Khu vực (Zone) lớn trong kho.
     Ví dụ: A có thể là khu hàng khô, B là khu hàng đông lạnh.
   • Phân cách các cấp bằng dấu gạch ngang "-": Đây là ký tự duy nhất được dùng để ngăn cách giữa các cấp vị trí.
   • Mỗi cấp (Dãy, Kệ, Ô...) bao gồm 1 chữ cái (A-Z) và số tùy ý: Cấu trúc này giúp định danh chi tiết hơn.
     Ví dụ: D10 có nghĩa là Dãy D, Kệ số 10. K456 có nghĩa là Kệ K, vị trí 456.
   • Giới hạn ký tự: Tên vị trí không được vượt quá 255 ký tự.
3. Sau khi hoàn tất, bấm Xác nhận để hoàn tất.

Ví dụ thực tế: Mã vị trí: A-D10-K456

• A: Sản phẩm nằm ở Khu A.
• D10: Trong Khu A, tìm đến Dãy D, Kệ số 10.
• K456: Trên Kệ 10, sản phẩm nằm ở Ô/Vị trí K456.

Các ví dụ hợp lệ khác:

• A-K456 (Sản phẩm ở Khu A, vị trí K456 - áp dụng cho kho nhỏ không chia dãy).
• B-C05-T3 (Sản phẩm ở Khu B, Dãy C05, Tầng 3).
• C (Chỉ định sản phẩm thuộc Khu C, chưa có vị trí chi tiết).

• Bạn tích chọn vào ô “Sản phẩm có yêu cầu vận chuyển” và nhập khối lượng nếu website của bạn có áp dụng vận chuyển dựa vào khối lượng sản phẩm.
• Không tích nếu sản phẩm này không yêu cầu vận chuyển trên website.

Phiên bản sản phẩm được sử dụng khi một mặt hàng có nhiều biến thể khác nhau như màu sắc, kích thước, chất liệu... Mỗi phiên bản sẽ có mã SKU, giá bán, tồn kho và vị trí lưu kho riêng biệt.

6.1. Thêm thuộc tính để tạo bộ khung phiên bản

• Nhấn vào Thêm thuộc tính để thêm phiên bản sản phẩm.
• Nhập Tên thuộc tính (ví dụ: Kích thước, màu sắc, kích cỡ) và giá trị tương ứng (ví dụ: đen, trắng, size S, size M).
• Nhập từng giá trị thuộc tính và nhấn phím Enter để ghi nhận dữ liệu. Hệ thống sẽ tự động tạo ra một danh sách các phiên bản tương ứng với các thuộc tính bạn đã nhập.

6.2. Thiết lập thông tin của phiên bản sản phẩm

Nếu sản phẩm không có phiên bản thì bạn bỏ qua bước này.

Để chỉnh sửa thông tin của phiên bản sản phẩm, tại khối Phiên bản bạn thao tác như sau:

6.2.1. Bổ sung thông tin từng phiên bản

• Bấm chọn vào dòng phiên bản cần cập nhật thông tin
  
• Trên cửa sổ [Tên phiên bản], bạn nhập các thông tin Mã SKU, Mã vạch/Barcode, Giá bán, Giá so sánh
  
• Nhấn Xác nhận để lưu lại cập nhật
  

6.2.2. Bổ sung thông tin nhiều phiên bản

Nhấn chọn Chỉnh sửa (bên phải) để tiến hành chỉnh sửa các thông tin sau (nếu có):

• Cách 1: Tích chọn một hoặc nhiều ô vuông trước phiên bản cần cập nhật 
  
• Cách 2: Sử dụng bộ lọc
  
  • Bấm vào Kho hàng chọn lại kho và lọc các giá trị trong Tên thuộc tính 
    
  • Tích chọn các phiên bản cần bổ sung

Nhấn chọn chỉnh sửa và tuỳ chọn một trong các danh sách trỏ xuống, gồm:

Chỉnh sửa giá:

• Nhấn chọn Chỉnh sửa giá
  
• Trên màn cửa sổ Chỉnh sửa giá, bạn nhập giá tương ứng với từng dòng phiên bản hoặc nhập một giá cho tất cả phiên bản và nhấn Áp dụng cho tất cả
  
• Chọn Xác nhận để lưu lại thay đổi
  

Chỉnh sửa tồn kho:

• Nhấn chọn Chỉnh sửa tồn kho
  
• Trên màn cửa sổ Chỉnh sửa tồn kho, bạn chọn kho muốn chỉnh sửa số lượng tồn kho.
  
• Trên cửa sổ Chỉnh sửa tồn kho [Tên kho], bạn nhập số lượng tương ứng với từng dòng phiên bản hoặc nhập một số tồn kho cho tất cả phiên bản và nhấn Áp dụng cho tất cả
  
• Chọn Xác nhận để lưu lại thay đổi

Chỉnh sửa SKU:

• Nhấn chọn Chỉnh sửa SKU
• Trên màn cửa sổ Chỉnh sửa SKU, bạn nhập SKU tương ứng với từng dòng phiên bản
• Chọn Xác nhận để lưu lại thay đổi

Chỉnh sửa giá vốn:

• Nhấn chọn Chỉnh sửa giá vốn

• Trên màn cửa sổ Chỉnh sửa giá vốn, bạn nhập giá tương ứng với từng dòng phiên bản hoặc nhập một giá cho tất cả phiên bản và nhấn Áp dụng cho tất cả

• Chọn Xác nhận để lưu lại thay đổi

Xoá phiên bản:

• Nhấn chọn Xoá phiên bản

• Các phiên bản lập tức được xoá khỏi danh sách

Chỉnh sửa hàng loạt:

• Bấm chọn Chỉnh sửa hàng loạt

• Trên màn Chỉnh sửa hàng loạt sẽ mặc định hiển thị các trường thông tin SKU, Barcode, Giá, Giá so sánh

• Bạn có thể nhấn chọn vào Trường thông tin sản phẩm, tích chọn thêm các trường cần chỉnh sửa Thông tin sản phẩm (SKU, Barcode, Đơn vị tính), Thông tin giá (Giá, Giá so sánh, Giá vốn), Thuế (Áp dụng thuế), Thông tin kho (Quản lý kho, Quản lý lô - HSD, Tồn kho, Cho đặt hàng khi hết), Vận chuyển (Khối lượng)

• Tuỳ chỉnh các thông tin đã chọn tương ứng với từng dòng phiên bản

• Nhấn Xác nhận để hoàn tất

Với các phiên bản sản phẩm có quản lý kho, số lượng tồn kho và vị trí lưu kho sẽ lấy theo số lượng bạn đã thiết lập bên trên. Để chỉnh sửa số lượng tồn kho và vị trí lưu kho cho từng phiên bản sản phẩm bạn xem thêm bài hướng dẫn sửa sản phẩm có nhiều phiên bản tại đây.

• Ngoài ra, với chi tiết từng phiên bản sản phẩm, bạn có thể thực hiện điều chỉnh thông giá tại mục Bảng giá kênh bán hàng, Bảng giá theo chi nhánh, Bảng giá theo nhóm khách hàng có chứa phiên bản sản phẩm đó.
  

• Hầu hết khách hàng đều tìm kiếm sản phẩm bằng cách sử dụng các công cụ tìm kiếm như Google hoặc Bing. Bạn có thể thay đổi cách hiển thị sản phẩm của bạn trên các công cụ tìm kiếm bằng cách chỉnh sửa SEO website tại phần này:
• Nhấn Tùy chỉnh SEO (bên phải) > nhập thông tin Tiêu đề trang, Thẻ mô tả và Đường dẫn/Alias

8.1. Đăng bán lên kênh

Bạn có thể kiểm soát nơi bán sản phẩm bằng cách thêm sản phẩm vào các kênh bán hàng đang hoạt động. Nếu bạn quyết định ẩn sản phẩm khỏi một kênh bán hàng cụ thể thì sản phẩm đó sẽ không xuất hiện trên kênh bán đó nữa.

• Bước 1: Trong trang chi tiết sản phẩm, di chuyển tới khối thông tin Kênh bán hàng.
• Bước 2: Tại khối Kênh bán hàng, bạn thực hiện các tuỳ chọn thiết lập cho việc hiển thị sản phẩm trên kênh bán
  • Hiển thị sản phẩm: tích chọn kênh bán hàng muốn hiển thị sản phẩm trên đó. 
  • Ẩn sản phẩm: bỏ tích chọn tại kênh không muốn sản phẩm hiển thị.
  • Riêng với kênh Web, ngoài việc tích chọn hiển thị, ẩn sản phẩm, bạn có thể chọn đặt lịch hiển thị bằng cách tích chọn Đặt lịch hiển thị dưới kênh để chọn thời gian hiển thị trong tương lai.
    

8.2. Thiết lập bảng giá kênh bán hàng

• Bước 1: Sau khi tích chọn hiển thị sản phẩm trên kênh bán hàng bạn có thể bấm chọn Áp dụng bảng giá [tên kênh] để thiết lập bảng giá trên kênh
• Bước 2: Trên popup Chỉnh sửa giá sản phẩm bạn nhập giá bán của sản phẩm áp dụng cho kênh bán hàng.

9.1. Thêm sản phẩm vào bảng giá

Ngoài giá bán cố định của sản phẩm bạn có thể thiết lập bảng giá riêng cho từng chi nhánh hoặc theo từng nhóm khách hàng riêng biệt:

• Nhấn vào biểu tượng bút chì tại mục Bảng giá theo chi nhánh hoặc Bảng giá theo nhóm khách hàng để chọn bảng giá theo chi nhánh hoặc nhóm khách hàng
• Nếu chưa có bảng giá bạn, bạn theo dõi thêm bài viết hướng dẫn về Thêm mới bảng giá theo chi nhánh và Thêm mới bảng giá theo nhóm khách hàng

9.2. Thiết lập giá sản phẩm trong bảng giá

• Bước 1: Chọn bảng giá muốn thiết lập
• Bước 2: Trong popup điều chỉnh giá, điền thông tin giá cố định muốn áp dụng cho phiên bản. Nếu không điều chỉnh giá, giá của phiên bản sẽ là giá tính theo tỉ lệ phần trăm của bảng giá
  

10.1. Danh mục sản phẩm

• Nhấn Chọn danh mục mà bạn muốn gán vào cho sản phẩm

10.2. Nhãn hiệu

• Nhấp vào ô Chọn nhãn hiệu để xổ dữ liệu xuống
• Chọn nhãn hiệu có sẵn trong danh sách, có thể gõ vào ô tìm kiếm để tìm, nếu không có kết quả phù hợp bạn nhấn Thêm mới để tạo mới nhãn hiệu

10.3. Loại sản phẩm:

• Nhấp vào ô Chọn loại sản phẩm để xổ dữ liệu xuống
• Chọn Loại sản phẩm có sẵn trong danh sách, có thể gõ vào ô tìm kiếm để tìm, nếu không có kết quả phù hợp bạn nhấn Thêm mới để tạo mới Loại sản phẩm