Thêm mới sản phẩm là bước đầu tiên và quan trọng để khởi tạo dữ liệu quản lý cửa hàng trên phần mềm Sapo. Với các bước thực hiện đơn giản, bạn có thể dễ dàng thêm các sản phẩm từ hàng hóa, dịch vụ.

Bước 1: Truy cập màn hình thêm mới sản phẩm

• Trên trang quản trị Sapo, nhấn Sản phẩm > Danh sách sản phẩm > nhấn “Thêm sản phẩm” (góc phải màn hình).

Bước 2: Nhập thông tin sản phẩm

1. Điền thông tin chung của sản phẩm

2. Thiết lập giá sản phẩm

3. Thêm ảnh sản phẩm

Tại khối ảnh sản phẩm:

• Kéo thả ảnh vào ô
• Hoặc bấm tải ảnh từ thiết bị của bạn > Màn hình hiển thị hộp thoại của thiết bị, bạn tiến hành tìm và chọn ảnh trên thiết bị > bấm Open để kết thúc thao tác

4. Thông tin kho hàng

Bạn chọn có hoặc không quản lý tồn kho cho sản phẩm bằng cách:

• Tích vào ô “Quản lý số lượng tồn kho” và nhập các thông tin sau:
  • Cho phép bán âm: Bạn tích vào nếu cho phép bán âm
  • Nhập số lượng tồn kho hiện có vào ô Tồn kho của Kho lưu trữ tương ứng.
• Không tích vào ô” Quản lý số lượng tồn kho” nếu cửa hàng của bạn không quản lý tồn kho cho sản phẩm này

5. Thông tin vận chuyển (chỉ áp dụng cho website)

• Bạn tích chọn vào ô “Sản phẩm có yêu cầu vận chuyển” và nhập khối lượng nếu website của bạn có áp dụng vận chuyển dựa vào khối lượng sản phẩm.
• Không tích nếu sản phẩm này không yêu cầu vận chuyển trên website.

6. Nhập thông tin thuộc tính sản phẩm (nếu cần)

6.1. Tạo phiên bản sản phẩm:

• Nhấn vào Thêm thuộc tính để thêm phiên bản sản phẩm.
• Nhập Tên thuộc tính (ví dụ: Kích thước, màu sắc, kích cỡ) và giá trị tương ứng (ví dụ: đen, trắng, size S, size M).
• Nhập từng giá trị thuộc tính và nhấn phím Enter để ghi nhận dữ liệu

6.2. Chỉnh sửa thông tin phiên bản sản phẩm

Nếu sản phẩm không có phiên bản thì bạn bỏ qua bước này.

Để chỉnh sửa thông tin của phiên bản sản phẩm, tại khối Phiên bản bạn thao tác như sau:

• Tích chọn một hoặc tất cả phiên bản
• Nhấn Chỉnh sửa (bên phải) để tiến hành chỉnh sửa các thông tin sau (nếu có):
  • Chỉnh sửa giá
  • Chỉnh sửa tồn kho
  • Chỉnh sửa SKU
  • Chỉnh sửa giá vốn
  • Xóa phiên bản
  • Chỉnh sửa hàng loạt

7 . Tối ưu SEO (chỉ áp dụng cho website)

• Hầu hết khách hàng đều tìm kiếm sản phẩm bằng cách sử dụng các công cụ tìm kiếm như Google hoặc Bing. Bạn có thể thay đổi cách hiển thị sản phẩm của bạn trên các công cụ tìm kiếm bằng cách chỉnh sửa SEO website tại phần này:
• Nhấn Tùy chỉnh SEO (bên phải) > nhập thông tin Tiêu đề trang, Thẻ mô tả và Đường dẫn/Alias

8. Thêm ảnh sản phẩm

Tại khối ảnh sản phẩm:

• Kéo thả ảnh vào ô
• Hoặc bấm tải ảnh từ thiết bị của bạn > Màn hình hiển thị hộp thoại của thiết bị, bạn tiến hành tìm và chọn ảnh trên thiết bị > bấm Open để kết thúc thao tác

9. Hiển thị/Ẩn sản phẩm trên kênh bán hàng

Chủ cửa hàng có thể kiểm soát nơi bán sản phẩm bằng cách thêm sản phẩm vào các kênh bán hàng đang hoạt động.Nếu bạn quyết định ẩn sản phẩm khỏi một kênh bán hàng cụ thể thì sản phẩm đó sẽ không xuất hiện trên kênh bán đó nữa.

• Bước 1: Trong trang chi tiết sản phẩm, di chuyển tới khối thông tin Kênh bán hàng.
• Bước 2: Tại khối Kênh bán hàng, tích chọn kênh bán hàng muốn hiển thị sản phẩm trên đó. Nếu bạn muốn ẩn hiển thị sản phẩm trên một kênh, bỏ tích tại kênh đó.
  Đối với Kênh Website: bạn tích chọn Đặt lịch hiển thị để chọn thời gian hiển trị trong tương lai.

10. Thiết lập thông tin bảng giá

Ngoài giá bán cố định của sản phẩm bạn có thể thiết lập bảng giá riêng cho từng chi nhánh hoặc theo từng nhóm khách hàng riêng biệt:

• Nhấn vào biểu tượng bút chì để chọn bảng giá theo chi nhánh hoặc nhóm khách hàng,
• Nếu chưa có bảng giá thì bạn nhấn Thêm bảng giá (hệ thống sẽ chuyển bạn sang giao diện Thêm bảng giá)

11. Cập nhật thông tin bổ sung

11.1. Danh mục sản phẩm

• Nhấn Chọn danh mục mà bạn muốn gán vào cho sản phẩm

11.2. Nhãn hiệu

• Nhấp vào ô Chọn nhãn hiệu để xổ dữ liệu xuống
• Chọn nhãn hiệu có sẵn trong danh sách, có thể gõ vào ô tìm kiếm để tìm, nếu không có kết quả phù hợp bạn nhấn Thêm mới để tạo mới nhãn hiệu

11.3. Loại sản phẩm:

• Nhấp vào ô Chọn loại sản phẩm để xổ dữ liệu xuống
• Chọn Loại sản phẩm có sẵn trong danh sách, có thể gõ vào ô tìm kiếm để tìm, nếu không có kết quả phù hợp bạn nhấn Thêm mới để tạo mới Loại sản phẩm

Bước 3: Nhấn Thêm sản phẩm để hoàn tất thêm mới sản phẩm.