Trong quá trình xử lý đơn hàng, người dùng có thể cần thêm thông tin khách hàng, chỉnh sửa địa chỉ giao hàng hoặc cập nhật liên hệ để đảm bảo thông tin đơn được đầy đủ và chính xác. Tính năng này hỗ trợ cập nhật nhanh chóng các thông tin quan trọng, phục vụ hiệu quả cho các bước vận hành tiếp theo như đóng gói, vận chuyển và đối soát.
Bước 1: Truy cập đơn hàng cần cập nhật thông tin
- Tại trang quản trị Sapo, trên thanh menu bên trái chọn Đơn hàng > Danh sách đơn hàng.
- Vào menu Đơn hàng > Danh sách đơn hàng, chọn mã đơn cần bổ sung thông tin
Bước 2: Thực hiện bổ sung thông tin đơn hàng
1. Thêm thông tin khách hàng
- Trong màn chi tiết đơn hàng, tại khu vực "Khách hàng", nhấn vào ô tìm kiếm:
-
- Lựa chọn khách hàng có sẵn từ danh sách.
- Hoặc chọn "Thêm mới khách hàng" và nhập thông tin cơ bản như họ tên, email, số điện thoại, địa chỉ giao hàng...
- Sau khi chọn hệ thống sẽ hiển thị hộp thoại xác nhận. Nhấn "Xác nhận" để hoàn tất thao tác.
Lưu ý:
- Sau khi thêm khách hàng, thao tác này không thể hoàn tác, vui lòng kiểm tra kỹ trước khi xác nhận.
- Trường hợp khách hàng chưa có thông tin liên hệ hoặc địa chỉ giao hàng, hệ thống sẽ tự động lấy thông tin SĐT, Email và địa chỉ mặc định của khách hàng trong hồ sơ để gán vào đơn hàng. Bạn có thể cập nhật lại thông tin này nếu cần ở các bước tiếp theo.
2. Cập nhật thông tin liên hệ
- Trong khu vực "Thông tin liên hệ", nhấn biểu tượng bút chì để chỉnh sửa.
- Nhập địa chỉ email và số điện thoại liên hệ mới.
- Nếu muốn lưu thông tin này vào hồ sơ khách hàng, đánh dấu tích chọn "Cập nhật hồ sơ khách hàng".
- Nhấn "Lưu" để áp dụng thay đổi.
3. Cập nhật địa chỉ giao hàng
- Tại mục "Địa chỉ giao hàng", nhấn biểu tượng bút chì để chỉnh sửa.
- Chọn địa chỉ có sẵn hoặc nhập mới đầy đủ các trường:
-
- Họ tên người nhận
- Số điện thoại
- Tên công ty (nếu có)
- Quốc gia, tỉnh/thành, phường/xã
- Địa chỉ cụ thể
- Nhấn "Lưu" để hoàn tất cập nhật.
Mẹo:
- Việc bổ sung và cập nhật đầy đủ thông tin khách hàng trong đơn hàng không chỉ giúp tăng độ chính xác khi giao nhận, mà còn hỗ trợ hiệu quả các bộ phận xử lý đơn và chăm sóc khách hàng.
- Bạn nên kiểm tra kỹ và cập nhật ngay khi có thay đổi để đảm bảo quy trình vận hành diễn ra trơn tru và chính xác.