Xem, tìm và lọc danh sách đơn trả hàng nhập trên Sapo OmniAI

Quản lý danh sách đơn trả hàng nhập hiệu quả giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt quy trình xử lý hàng trả về, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu suất làm việc.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản được phân quyền truy cập Trả hàng nhập.
Xem hướng dẫn phân quyền tại đây
Bật tính năng Quản lý kho đầy đủ trong Cấu hình quản lý kho
Xem hướng dẫn cấu hình tại đây

1. Xem danh sách đơn trả hàng nhập

Bước 1: Truy cập Trả hàng nhập

Trên trang quản trị Sapo, chọn Quản lý kho > Trả hàng nhập

Bước 2: Giao diện danh sách đơn trả hàng nhập

Sau khi vào giao diện Danh sách đơn trả hàng nhập, bạn có thể:
Xem thông tin danh sách đơn bao gồm:

Thông tin	Mô tả
Mã đơn	Mã đơn trả hàng nhập
Mã đơn nhập	Mã đơn nhập hàng
Ngày tạo	Ngày tạo đơn trả hàng
Trạng thái hàng hoàn	Trạng thái hoàn trả của đơn nhập hàng
Trạng thái hoàn tiền	Trạng thái hoàn tiền từ nhà cung cấp bao gồm: Chưa nhận hoàn tiền Đã nhận hoàn tiền
Chi nhánh hoàn	Đơn trả hàng từ chi nhánh này
Nhà cung cấp	Tên nhà cung cấp
Nhân viên tạo	Tên nhân viên thực hiện trả hàng
Số lượng trả	Tổng số lượng của đơn hoàn trả
Giá trị hoàn trả	Tổng giá trị của đơn hoàn trả

Tìm kiếm đơn hoàn trả: Nhập từ khóa vào ô tìm kiếm để tìm đơn hoàn trả theo mã đơn trả, mã đơn nhập, tên, số điện thoại hoặc mã nhà cung cấp

2. Tạo bộ lọc đơn trả hàng nhập

2.1 Lọc theo ngày tạo

Trên màn hình Danh sách đơn trả hàng nhập, nhấn vào nút Ngày tạo (góc trên bên phải màn hình, bên cạnh thanh tìm kiếm) và chọn khoảng thời gian để lọc.

2.2 Lọc theo Nhà cung cấp

Nhấn vào Nhà cung cấp (góc trên bên phải màn hình, bên cạnh bộ lọc Ngày tạo) và chọn một hoặc nhiều nhà cung cấp để lọc.

2.3 Lọc theo Sản phẩm

Nhấn vào Sản phẩm (góc trên bên phải màn hình, bên cạnh bộ lọc Nhà cung cấp) và chọn một hoặc nhiều sản phẩm để lọc.

2.4 Lọc theo Bộ lọc khác

Nhấn vào Bộ lọc khác (góc trên bên phải màn hình, biểu tượng hình phễu) để lọc theo:

Thông tin	Hành động
Ngày tạo	Chọn thời gian tạo đơn hoàn trả
Nhà cung cấp	Chọn một hoặc nhiều nhà cung cấp cần lọc
Sản phẩm	Chọn một hoặc nhiều sản phẩm cần lọc
Chi nhánh	Chọn một hoặc nhiều chi nhánh cần lọc
Nhân viên tạo	Chọn một hoặc nhiều nhân viên cần lọc
Trạng thái hoàn tiền	Chọn trạng thái hoàn tiền cần lọc
Tag	Chọn một hoặc nhiều Tag cần lọc

Bạn có thể chọn nhiều điều kiện lọc cùng lúc bằng cách tiếp tục nhấn Chọn điều kiện lọc sau mỗi lần chọn. Mỗi điều kiện chỉ được chọn 1 lần.
Xóa 1 trong số các điều kiện đang tạo bằng cách nhấn vào dấu “x” hoặc nút Xóa sau mỗi điều kiện lọc.
Sau khi nhập điều kiện lọc, nhấn Lọc, danh sách sẽ hiển thị các đơn hoàn trả thỏa điều kiện. Khi này nhãn lọc màu xanh dương nhạt sẽ xuất hiện trên đầu trang danh sách.
Xóa bộ lọc đã tạo bằng cách nhấn dấu x ở nhãn lọc tương ứng.
Nhấn Lưu bộ lọc (góc phải màn hình).
Nhập Tên bộ lọc > nhấn Lưu.
Bộ lọc đã lưu sẽ hiển thị dưới dạng tab (thẻ) trên danh sách đơn trả hàng nhập.