Tìm hiểu quy tắc xử lý và định dạng tiền tệ trên Sapo OmniAI

Tính năng quản lý tiền tệ trên Sapo OmniAI cho phép bạn thiết lập tiền tệ để sử dụng xuyên suốt trong toàn bộ hoạt động kinh doanh: từ tạo đơn hàng, định giá sản phẩm đến ghi nhận thu chi trong sổ quỹ.

Hệ thống hỗ trợ nhiều loại tiền tệ khác nhau với quy tắc làm tròn và định dạng riêng biệt cho từng loại, giúp bạn:

Nhập liệu chính xác theo chuẩn tiền tệ được chọn.
Tự động làm tròn và hiển thị đúng định dạng khi tạo đơn, thanh toán hoặc hoàn trả.
Theo dõi rõ ràng giá trị tiền tệ trên từng giao dịch và sổ quỹ.
Tối ưu báo cáo tài chính đồng nhất theo loại tiền đang cấu hình.

Điều kiện tiên quyết:

Bạn cần có quyền truy cập vào mục Cấu hình cửa hàng và các tính năng liên quan (Đơn hàng, Sản phẩm, Sổ quỹ).
Xem thêm hướng dẫn phân quyền tài khoản tại đây.
Cửa hàng của bạn đã được cấu hình đơn vị tiền tệ mặc định.
Xem thêm hướng dẫn cấu hình tại đây.

1. Quy tắc làm tròn và nhập liệu chung

Trên Sapo, mỗi loại tiền tệ sẽ có quy định riêng về số chữ số sau dấu phẩy, điều này ảnh hưởng đến cách bạn nhập giá trị và cách hệ thống hiển thị:

Nhóm tiền tệ	Cách nhập liệu	Cách hiển thị & làm tròn
Nhóm 1 (0 số thập phân – ví dụ: VND, JPY)	Chỉ nhập số nguyên (không có số lẻ)	Tự động làm tròn đến hàng đơn vị
Nhóm 2 (2 số thập phân – ví dụ: USD, EUR)	Nhập tối đa 2 số sau dấu phẩy	Hiển thị đầy đủ 2 chữ số thập phân

Mẹo:

Số chữ số thập phân đã được hệ thống thiết lập sẵn theo từng loại tiền, bạn không cần cấu hình gì thêm. Chỉ cần nhập đúng theo gợi ý, hệ thống sẽ tự xử lý phần còn lại.

Dưới đây là danh sách các loại tiền tệ Sapo đang hỗ trợ và quy tắc số thập phân tương ứng.

Tiền tệ	Mã	Số chữ số thập phân
Việt Nam đồng (VND)	VND	0
United States Dollars (USD)	USD	2
Euro (EUR)	EUR	2
United Kingdom Pounds	GBP	2
Japanese Yen (JPY)	JPY	0
Singapore Dollars (SGD)	SGD	2
South Korean Won (KRW)	KRW	0
Thai baht (THB)	THB	2
Chinese (Simplified, China)	CNY	2
Australia (AUD)	AUD	2
Hungarian forint (HUF)	HUF	2
Swedish Krona (SEK)	SEK	2
Switzerland Franc (CHF)	CHF	2
New Zealand Dollar (NZD)	NZD	2
New Taiwan Dollar (TWD)	TWD	2
Canadian Dollar (CAD)	CAD	2
Laotian kips (LAK)	LAK	2

2. Xử lý tiền tệ trong các nghiệp vụ chính

Mỗi nghiệp vụ trên Sapo có cách xử lý tiền tệ riêng để đảm bảo tính chính xác và nhất quán.

2.1. Đơn hàng, Đơn nhập và Hoàn trả

Các nghiệp vụ này tuân theo một quy tắc cốt lõi: luôn xử lý dựa trên đơn vị tiền tệ tại thời điểm tạo đơn.

Khi tạo đơn: Hệ thống sẽ tự động tính toán, làm tròn và lưu lại giá trị theo đơn vị tiền tệ được cấu hình tại thời điểm đó.
Khi sửa đơn: Mọi tính toán và làm tròn vẫn tiếp tục dựa trên đơn vị tiền tệ gốc của đơn hàng, ngay cả khi bạn đã thay đổi cấu hình tiền tệ chung của cửa hàng.
Khi thanh toán/hoàn trả: Giá trị thanh toán và giao diện hiển thị (số chẵn/lẻ) sẽ tuân theo định dạng của đơn vị tiền tệ gốc trên đơn hàng.
Trên danh sách đơn hàng: Mỗi đơn hàng sẽ hiển thị đúng đơn vị tiền tệ lưu trong đơn.

Lưu ý:

Trong các báo cáo, dữ liệu tiền tệ từ các đơn hàng sẽ được hiển thị theo đơn vị tiền tệ hiện tại của cửa hàng, không phải theo tiền tệ gốc của từng đơn.

2.2. Đơn hàng nháp

Khi bạn lưu một đơn hàng nháp, đơn vị tiền tệ cũng sẽ được lưu lại.
Nếu bạn tạo đơn hàng chính thức từ bản nháp này, hệ thống sẽ ưu tiên sử dụng đơn vị tiền tệ của bản nháp, không phụ thuộc vào cấu hình hiện tại của cửa hàng.
Xem thêm chỉnh sửa đơn hàng tại đây

2.3. Sản phẩm

Giá sản phẩm (giá bán, giá vốn) luôn được xử lý theo đơn vị tiền tệ hiện tại của cửa hàng.

Khi tạo/sửa sản phẩm: Các trường liên quan tiền (giá bán, giá vốn…) được điền theo quy tắc lẻ thập phân của đơn vị tiền tệ đang được cấu hình.
Khi xem chi tiết sản phẩm: Giá sẽ hiển thị theo định dạng của đơn vị tiền tệ hiện tại đang cấu hình.
Xem thêm hướng dẫn thêm mới sản phẩm tại đây.

Cảnh báo

Khi bạn thay đổi đơn vị tiền tệ trong cấu hình cửa hàng (ví dụ: từ VND sang USD), hệ thống KHÔNG tự động quy đổi tỷ giá cho các sản phẩm hiện có.
Bạn cần tự cập nhật lại giá theo cách thủ công.

Ví dụ:

Ban đầu, cửa hàng của bạn dùng VND. Sản phẩm A có giá bán là 100,000 VND.
Bạn vào cấu hình và đổi tiền tệ của cửa hàng sang USD.
Kết quả: Hệ thống chỉ thay đổi ký hiệu tiền tệ. Giá sản phẩm A bây giờ sẽ hiển thị là 100,000 USD, chứ không phải là giá trị đã được quy đổi (ví dụ: ~$4.25).

2.4. Sổ quỹ

Sổ quỹ được ghi nhận và phân loại theo từng loại tiền tệ riêng biệt.
Giao diện Sổ quỹ cho phép bạn sử dụng bộ lọc để xem các dòng tiền chỉ thuộc một loại tiền tệ cụ thể, giúp việc đối soát trở nên dễ dàng và chính xác.
Xem thêm hướng dẫn xem sổ quỹ tại đây