Xem báo cáo bán hàng theo thời gian trên Sapo

Báo cáo bán hàng theo thời gian trên Sapo giúp chủ cửa hàng theo dõi doanh thu theo từng mốc thời gian cụ thể như ngày, tuần, tháng hoặc năm. Báo cáo này cung cấp dữ liệu chi tiết về tổng doanh thu, doanh thu thuần, số lượng đơn hàng, lợi nhuận và các chỉ số liên quan khác. Từ đó, bạn có thể dễ dàng đánh giá hiệu quả kinh doanh, theo dõi xu hướng doanh thu, so sánh với kỳ trước và đưa ra các quyết định điều chỉnh phù hợp để tối ưu hoạt động kinh doanh.

Điều kiện tiên quyết:

Nhân viên được phân quyền Báo cáo bán hàng
Xem thêm phân quyền nhân viên tại đây

1. Hướng dẫn truy cập báo cáo

Bước 1: Truy cập báo cáo

Tại giao diện quản trị Sapo, vào danh mục bên trái →chọn Báo cáo → Danh sách báo cáo→ở khối màn hình Doanh thu bán hàng → chọn loại Doanh thu theo thời gian.
Lưu ý: Doanh thu được ghi nhận theo ngày tạo đơn

Bước 2: Tùy chỉnh báo cáo

Chọn khoảng thời gian: Nhấn vào ô "Thời gian" để tùy chỉnh khoảng thời gian cần xem (Hôm nay, Hôm qua, 7 ngày trước, hoặc tùy chỉnh).
So sánh báo cáo: Chọn “Không so sánh” hoặc “So sánh với kỳ trước” để xem mức độ biến động.
“Nhóm theo” dữ liệu theo ngày, tháng, năm để phân tích dữ liệu trong một nhóm thời gian

2. Các loại biểu đồ

Hệ thống hiển thị dữ liệu dưới dạng biểu đồ trực quan, giúp bạn dễ dàng theo dõi xu hướng kinh doanh.

Nhấn “Cột” để thay đổi biểu đồ

Biểu đồ cột
Biểu đồ đường

3. Xem dữ liệu theo dạng bảng

Dữ liệu chi tiết được hiển thị dưới dạng bảng, giúp bạn theo dõi thông tin một cách rõ ràng hơn.

3.1. Tùy chỉnh hiển thị cột thông tin

Nhấn “Cột hiển thị” →Chọn Thuộc tính hoặc Thống kê → Tích chọn trường thông tin cần hiển thị thêm → Nhấn Lưu.

3.2. Lọc dữ liệu theo nhu cầu

Nhấn “Bộ lọc” bên phải bảng dữ liệu→ Chọn trường thông tin → Nhấn “Lọc”.

3.3. Sắp xếp dữ liệu

Nhấn vào tên trường thông tin để sắp xếp từ lớn đến bé hoặc ngược lại.

4. Sao chép báo cáo

Tính năng Sao chép báo cáo giúp bạn lưu lại mẫu báo cáo đã lọc để xem nhanh mà không cần cài đặt lại.

4.1. Cách sao chép báo cáo

Lọc báo cáo theo nhu cầu.
Nhấn “Sao chép” → Nhập tên báo cáo → Nhấn Sao chép.

Xem báo cáo đã lưu tại danh mục Báo cáo > chọn Báo cáo bán hàng

4.2. Quản lý báo cáo đã lưu

Chỉnh sửa tên báo cáo: Nhấn biểu tượng bút chì.
Xóa báo cáo: Nhấn biểu tượng thùng rác.

5. Xuất file báo cáo

Bạn có thể xuất dữ liệu báo cáo ra file Excel để lưu trữ hoặc phân tích.

Các bước xuất file báo cáo

Nhấn vào nút Xuất file ở góc trên của màn hình báo cáo.
Sẽ hiển thị bảng Bạn có muốn xuất báo cáo? Báo cáo này sẽ xuất ra file excel
Nhấn “Xuất báo cáo” để file được tải về

6. Giải thích thuật ngữ trong báo cáo

Chỉ số	Định nghĩa
SL khách hàng	Tổng số lượng khách hàng trong khoảng thời gian chọn
SL đặt hàng	Số lượng bán ra trên đơn hàng
SL trả lại	Số lượng hàng trả lại của đon
SL thực	SL đặt hàng - SL trả
SL đơn hàng	Số lượng đơn hàng được đặt trong khoảng thời gian được chọn.
Tiền hàng	Giá trị sản phẩm được đặt chưa trừ hoàn trả, khuyến mãi, chưa bao gồm thuế, phí giao hàng. Tiền hàng = Số lượng đặt hàng * Đơn giá.
Giảm giá	Tổng giảm giá mặt hàng và giảm giá đơn hàng trừ đi phần khuyến mãi được hoàn trả (luôn tính trước thuế).
Tiền hàng trả lại	Giá trị bị trả lại trên đơn hàng (bao gồm giá trị hàng hóa trả lại và phí giao hàng hoàn trả).
Doanh thu thuần	Tổng giá trị của các mặt hàng đã bán trừ đi giảm giá và hàng trả lại. Doanh thu thuần = Tiền hàng - Giảm giá - Tiền hàng trả lại.
Phí giao hàng	Phí vận chuyển trong đơn trừ đi giảm giá vận chuyển và hoàn trả vận chuyển.
Tiền thuế	Thuế thu của khách hàng trên mỗi đơn hàng (VAT giảm nếu khách trả hàng).