03/04/2025
Báo cáo bán hàng theo giờ trên Sapo giúp bạn theo dõi "doanh thu", "số lượng đơn hàng" và "hiệu suất kinh doanh" theo từng khung giờ cụ thể trong ngày. Báo cáo này giúp chủ cửa hàng xác định thời điểm khách hàng mua sắm nhiều nhất, từ đó tối ưu hóa chiến lược bán hàng, điều chỉnh thời gian khuyến mãi hoặc phân bổ nhân sự hợp lý để tăng hiệu quả kinh doanh.
Điều kiện tiên quyết
Nhân viên được phân quyền Báo cáo bán hàng (Xem thêm phân quyền nhân viên tại đây)
1. Hướng dẫn truy cập báo cáo
- Bước 1: Truy cập báo cáo
Tại giao diện quản trị Sapo, vào Danh mục bên trái →chọn Báo cáo → Danh sách báo cáo→ở khối màn hình Doanh thu bán hàng → nhấn Xem thêm → chọn loại Doanh thu theo giờ.Lưu ý:Doanh thu được ghi nhận theo ngày tạo đơn
- Bước 2: Tùy chỉnh báo cáo
Chọn khoảng thời gian: Nhấn vào ô "Thời gian" để tùy chỉnh khoảng thời gian cần xem (Hôm nay, Hôm qua, 7 ngày trước, hoặc tùy chỉnh).
2. Xem dữ liệu theo dạng bảng
Dữ liệu chi tiết được hiển thị dưới dạng bảng, giúp bạn theo dõi thông tin một cách rõ ràng hơn.
2.1. Tùy chỉnh hiển thị cột thông tin
Nhấn “Cột hiển thị” →Chọn Thuộc tính hoặc Thống kê → Tích chọn trường thông tin cần hiển thị thêm → Nhấn Lưu.
2.2. Lọc dữ liệu theo nhu cầu
Nhấn “Bộ lọc” bên phải bảng dữ liệu→ Chọn trường thông tin → Nhấn “Lọc”.
2.3. Sắp xếp dữ liệu
Nhấn vào tên trường thông tin để sắp xếp từ lớn đến bé hoặc ngược lại.
3. Sao chép báo cáo
Tính năng Sao chép báo cáo giúp bạn lưu lại mẫu báo cáo đã lọc để xem nhanh mà không cần cài đặt lại.
4.1. Cách sao chép báo cáo
- Lọc báo cáo theo nhu cầu.
- Nhấn “Sao chép” → Nhập tên báo cáo → Nhấn Sao chép.
- Xem báo cáo đã lưu tại danh mục Báo cáo > chọn Báo cáo bán hàng
4.2. Quản lý báo cáo đã lưu
- Chỉnh sửa tên báo cáo: Nhấn biểu tượng bút chì.
- Xóa báo cáo: Nhấn biểu tượng thùng rác.
4. Xuất file báo cáo
Bạn có thể xuất dữ liệu báo cáo ra file Excel để lưu trữ hoặc phân tích.
Các bước xuất file báo cáo
- Nhấn vào nút Xuất file ở góc trên của màn hình báo cáo.
- Sẽ hiển thị bảng Bạn có muốn xuất báo cáo? Báo cáo này sẽ xuất ra file excel
- Nhấn “Xuất báo cáo” để file được tải về
5. Giải thích thuật ngữ trong báo cáo
| Chỉ số | Định nghĩa |
|---|---|
| SL khách hàng | Tổng số lượng khách hàng trong khoảng thời gian chọn |
| SL đặt hàng | Số lượng bán ra trên đơn hàng |
| SL trả lại | Số lượng hàng trả lại của đon |
| SL thực | SL đặt hàng - SL trả |
| SL đơn hàng | Số lượng đơn hàng được đặt trong khoảng thời gian chọn. |
| Tiền hàng | Giá trị sản phẩm được đặt chưa trừ hoàn trả, khuyến mãi, chưa bao gồm thuế, phí giao hàng. Tiền hàng = Số lượng đặt hàng * Đơn giá. |
| Giảm giá | Tổng giảm giá mặt hàng và giảm giá đơn hàng trừ đi phần khuyến mãi được hoàn trả (luôn tính trước thuế). |
| Tiền hàng trả lại | Giá trị bị trả lại trên đơn hàng (bao gồm giá trị hàng hóa trả lại và phí giao hàng hoàn trả). |
| Doanh thu thuần | Tổng giá trị của các mặt hàng đã bán trừ đi giảm giá và hàng trả lại. Doanh thu thuần = Tiền hàng - Giảm giá - Tiền hàng trả lại. |
| Phí giao hàng | Phí vận chuyển trong đơn trừ đi giảm giá vận chuyển và hoàn trả vận chuyển. |
| Tiền thuế | Thuế thu của khách hàng trên mỗi đơn hàng (VAT giảm nếu khách trả hàng). |
| Tổng doanh thu | Tổng số tiền cửa hàng thu từ khách hàng. Tổng doanh thu = Doanh thu thuần + Phí giao hàng + Thuế. |
| Tiền vốn | Tổng chi phí của các đơn vị bán Tiền vốn = Giá vốn * SL thực |
| Lợi nhuận gộp | Chênh lệch giữa doanh thu khi bán trên thị trường và chi phí bỏ ra cho sản phẩm. |
| Tỷ suất lợi nhuận gộp | Biên lợi nhuận gộp hay tỷ suất lợi nhuận gộp là chênh lệch giữa doanh thu và giá vốn hàng bán (COGS) chia cho doanh thu. Tỷ suất lợi nhuận gộp được biểu thị dưới dạng phần trăm. Tỷ suất lợi nhuận gộp = (Lợi nhuận gộp / Doanh thu thuần) * 100 |
| SL sản phẩm trung bình | Số lượng sản phẩm trung bình của đơn hàng bán SL sản phẩm trung bình = Số lượng thực / Số lượng đơn hàng |
| Giá trị đơn hàng trung bình | Giá trị đơn hàng trung bình hay AOV (average order value) là số tiền trung bình mà khách hàng bỏ ra khi đặt hàng trên cửa hàng. Giá trị đơn hàng trung bình = Tổng doanh thu / Số lượng đơn hàng |
| Điều chỉnh | Có/Không - Phản ánh dòng báo cáo có phải điều khoản chỉnh hay không. |
| Ghi nhận chi phí | Chi phí có được ghi nhận hay không. N/A: Không có đơn hàng, True: Có chi phí, False: Không có chi phí. |
Mọi thắc mắc chưa được giải quyết vui lòng tạo ticket hoặc liên hệ tổng đài 1900 6750 để được tư vấn và giải đáp.
Đóng
