Tính năng Quản lý chi tiết hội thoại giúp bạn tương tác trực tiếp, phân loại khách hàng và áp dụng các ưu đãi Loyalty (tích điểm, hạng thẻ) để chốt đơn ngay tại khung chat. Việc này giúp tăng tốc độ phản hồi và nâng cao tỷ lệ chuyển đổi đơn hàng.
Điều kiện tiên quyết:
- Tài khoản đã được phân quyền truy cập Chat OmniAI.
- Đã kết nối ít nhất một trang (Fanpage Facebook, Zalo OA, TikTok Shop...) vào hệ thống.
- Site đã cài đặt ứng dụng Sapo Loyalty.
- Nhân viên có quyền truy cập page đã kích hoạt trên Chat OmniAI.
Bước 1: Truy cập vào màn hình chi tiết hội thoại
- Tại giao diện quản trị Sapo, tại thanh menu cột trái, bạn chọn mục Chat OmniAI.
- Tại danh sách hội thoại bên trái, bạn nhấn chọn vào cuộc hội thoại cần tương tác.
- Sử dụng bộ lọc nhãn hoặc thanh tìm kiếm nếu cần tìm nhanh khách hàng cụ thể.
Bước 2: Quản lý ưu đãi loyalty trên Chat OmniAI
1. Xem thông tin khách hàng và hạng thành viên (Loyalty)
Tại cột bên phải màn hình, khu vực Thông tin cá nhân, bạn có thể nắm bắt chân dung khách hàng để tư vấn cá nhân hóa:
- Thông tin cơ bản: Xem Avatar, tên, SĐT và địa chỉ. Nhấn biểu tượng Cây bút để cập nhật địa chỉ chính xác.
- Thông tin Loyalty: Tại khối thông tin khách hàng, hệ thống hiển thị Hạng thành viên (ví dụ: Đồng, Bạc, Vàng).
- Xem chi tiết ưu đãi: Click vào tên hạng thành viên để xem các thông số:
- Chiết khấu theo hạng hiện tại.
- Số điểm tích lũy khả dụng.
- Nhấn Xem chi tiết để tra cứu tổng chi tiêu và lịch sử sử dụng điểm của khách.
2. Tạo đơn hàng và áp dụng ưu đãi Loyalty
Đây là bước quan trọng nhất để chuyển đổi hội thoại thành doanh thu với các ưu đãi đặc quyền:
- Tại cột bên phải, chọn tab Đơn hàng (F1) -> Nhấn nút Tạo đơn.
- Sau khi thêm sản phẩm vào đơn hàng, nhấn vào mục Giảm giá.
- Chọn Thêm chiết khấu thành viên. Tại đây bạn có thể:
- Áp dụng điểm tích lũy: Nhập số điểm khách muốn tiêu (không vượt quá giá trị đơn hàng).
- Áp dụng chiết khấu hạng thẻ: Hệ thống tự động tính toán theo cấu hình Loyalty của bạn.
- Nhấn Xác nhận -> Ưu đãi sẽ hiển thị trực tiếp trong giỏ hàng.
- Kiểm tra lại thông tin và nhấn Tạo đơn để hoàn tất.
Mẹo:
- Bạn có thể chỉnh sửa nhanh các mức ưu đãi Loyalty ngay tại popup giảm giá nếu khách hàng thay đổi ý định.
Lưu ý:
- Về Loyalty: Điểm tích lũy và hạng thành viên chỉ hiển thị nếu khách hàng đã có thông tin (SĐT) trùng khớp với dữ liệu trên hệ thống Sapo Loyalty.
- Về sửa đơn: Bạn chỉ có thể sửa đơn khi đơn hàng ở trạng thái Đang giao dịch và chưa được hãng vận chuyển xác nhận lấy hàng.
- Về bảo mật: Sử dụng tính năng Báo xấu (trong menu ...) để chặn các tài khoản rác, bảo vệ hệ thống.