Tính năng Đánh dấu in phiếu cho phép bạn cập nhật lại trạng thái Đã in hoặc Chưa in cho ba loại phiếu in:
- Phiếu giao hàng
- Phiếu nhặt hàng theo đơn
- Phiếu nhặt hàng theo sản phẩm
Tính năng này đặc biệt hữu ích trong trường hợp thao tác in không thành công (ví dụ: lỗi máy in, kẹt giấy, in nhầm), giúp bạn cập nhật lại đúng trạng thái in để tránh bỏ sót hoặc in trùng trong quy trình đóng gói – giao hàng.
Để đánh dấu trạng thái in cho các loại phiếu, bạn thao tác theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập màn Xử lý đơn hàng
- Tại trang quản trị, trên thanh menu trái, chọn Đơn hàng > Xử lý đơn hàng.
Bước 2: Chọn màn vận hành phù hợp
- Chọn màn vận hành Chuẩn bị hàng.
- Bạn cũng có thể thao tác tương tự tại các màn: Chờ bàn giao, Đang giao hàng, hoặc Đang hoàn hàng nếu phù hợp với quy trình vận hành tại cửa hàng.
Bước 3: Chọn kiện hàng cần cập nhật trạng thái in
- Tích chọn ô vuông trước các kiện hàng mà bạn muốn cập nhật lại trạng thái in.
Bước 4: Chọn thao tác Đánh dấu in
- Nhấn chọn thao tác Đánh dấu in. Hệ thống sẽ xổ xuống ba tùy chọn tương ứng với loại phiếu cần cập nhật:
-
- Phiếu giao hàng
- Phiếu nhặt hàng theo đơn
- Phiếu nhặt hàng theo sản phẩm
- Lựa chọn loại phiếu phù hợp với mục đích thao tác.
Bước 5: Chọn trạng thái in
- Trên màn popup Đánh dấu in phiếu giao hàng hiển thị, bạn kiểm tra thông tin số kiện hàng đã chọn, kiện hàng hợp lệ, kiện hàng không hợp lệ và thực hiện chọn trạng thái cập nhật:
-
- Đã in: Nếu bạn đã in thành công nhưng hệ thống chưa ghi nhận
- Chưa in: Nếu gặp lỗi khi in và muốn thao tác lại.
Bước 6: Cập nhật trạng thái in
- Trên màn popup Đánh dấu in phiếu giao hàng nhấn Xác nhận.
- Hệ thống sẽ cập nhật lại trạng thái in của loại phiếu tương ứng cho các kiện hàng đã chọn.
Mẹo:
Tính năng Đánh dấu trạng thái in là công cụ thiết yếu giúp đội ngũ vận hành xử lý linh hoạt các tình huống in ấn thực tế. Việc cập nhật đúng trạng thái in:
- Giúp kiểm soát tiến độ đóng gói chính xác
- Hạn chế in trùng – in thiếu
- Tăng độ tin cậy trong quản lý vận hành
Hãy sử dụng tính năng này một cách chủ động để đảm bảo các thao tác in luôn đồng bộ với thực tế, từ đó tối ưu quy trình và giảm thiểu rủi ro trong khâu xử lý đơn hàng.