Tính năng In phiếu nhặt hàng theo đơn cho phép nhân viên vận hành chọn nhiều kiện hàng để in phiếu nhặt được sắp xếp theo từng đơn hàng riêng biệt. Phiếu nhặt hàng theo đơn có bố cục rõ ràng, hình ảnh sản phẩm và thông tin trực quan hơn so với phiếu giao hàng, giúp:
- Hạn chế nhầm lẫn khi nhặt hàng
- Tăng độ chính xác
- Rút ngắn thời gian xử lý tại kho
Tính năng này đặc biệt phù hợp với quy trình có nhiều đơn cần xử lý đồng thời hoặc yêu cầu cao về kiểm soát sai sót trong khâu đóng gói.
Để in phiếu nhặt hàng theo đơn, thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập màn Xử lý đơn hàng
- Tại trang quản trị, trên thanh menu trái, chọn Đơn hàng > Xử lý đơn hàng.
Bước 2: Chọn màn vận hành phù hợp
- Chọn màn vận hành Chuẩn bị hàng.
- Bạn cũng có thể thao tác tương tự tại các màn: Chờ bàn giao, Đang giao hàng, hoặc Đang hoàn hàng nếu phù hợp với quy trình vận hành tại cửa hàng.
Bước 3: Chọn in phiếu nhặt hàng theo đơn cho các kiện hàng
- Tích chọn ô vuông trước các kiện hàng mà bạn muốn in phiếu nhặt hàng theo đơn.
- Nhấn chọn In hàng loạt > chọn Phiếu nhặt hàng theo đơn từ các lựa chọn trỏ xuống.
- Sau khi chọn, hệ thống sẽ hiển thị popup cho phép bạn:
-
- Chọn chi nhánh in phiếu
- Xem thông tin tổng hợp:
- Số kiện hàng đã chọn
- Số kiện hàng hợp lệ
- Số kiện hàng không hợp lệ
- Một số lý do khiến kiện hàng không hợp lệ để in phiếu nhặt hàng:
-
- Kiện hàng đã bị hủy
- Kiện hàng không thuộc chi nhánh đã chọn
Bước 4: In phiếu nhặt hàng
- Nhấn In phiếu để tiếp tục.
- Sau khi xác nhận, hệ thống sẽ:
-
- Tạo phiếu nhặt hàng theo đơn (bao gồm hình ảnh sản phẩm và bố cục rõ ràng theo từng đơn)
- Mở một tab mới trên trình duyệt để bạn thao tác in
- Cập nhật trạng thái “Đã in” cho các kiện hàng tương ứng
Mẹo:
- Tính năng in phiếu nhặt hàng theo đơn không chỉ giúp nhân viên kho nhặt hàng dễ dàng và chính xác hơn mà còn góp phần giảm lỗi, tiết kiệm thời gian và nâng cao trải nghiệm vận hành.
- Hãy tận dụng chức năng này để tối ưu quy trình xử lý đơn hàng và nâng cao hiệu quả vận hành cho đội ngũ kho – đóng gói.