In hàng loạt phiếu nhặt hàng theo đơn trong Xử lý đơn hàng

Tính năng In phiếu nhặt hàng theo đơn cho phép nhân viên vận hành chọn nhiều kiện hàng để in phiếu nhặt được sắp xếp theo từng đơn hàng riêng biệt. Phiếu nhặt hàng theo đơn có bố cục rõ ràng, hình ảnh sản phẩm và thông tin trực quan hơn so với phiếu giao hàng, giúp:

• Hạn chế nhầm lẫn khi nhặt hàng
• Tăng độ chính xác
• Rút ngắn thời gian xử lý tại kho

Tính năng này đặc biệt phù hợp với quy trình có nhiều đơn cần xử lý đồng thời hoặc yêu cầu cao về kiểm soát sai sót trong khâu đóng gói.

Bước 1: Truy cập màn hình tính năng Xử lý đơn hàng

• Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Xử lý đơn hàng.
• Trong menu con trỏ xuống bạn lựa chọn màn vận hành In & đóng gói, Bàn giao kiện hàng, hoặc Tất cả kiện hàng nếu phù hợp với quy trình vận hành tại cửa hàng.

Bước 2: Thao tác in phiếu nhặt hàng theo đơn

1. Chọn chi nhánh

• Tại màn hình danh sách xử lý đơn hàng, bạn bắt buộc phải chọn cụ thể 01 Chi nhánh tại bộ lọc đầu trang.

2. Thực hiện in phiếu

• Tại góc trên bên phải màn hình, bạn chọn In phiếu nhặt hàng > Nhặt hàng theo đơn
• Sau khi chọn, hệ thống sẽ hiển thị pop-up bạn có thể tùy chọn:
  • Kiện hàng trên trang này: Thực hiện in các kiện hàng đang hiển thị ở trang hiện tại.
  • [số lượng] kiện hàng đã được chọn: Chỉ in các kiện hàng đã được tick chọn tại màn hình danh sách trước đó.
  • [số lượng] kiện hàng phù hợp với kết quả tìm kiếm: Hệ thống sẽ gom toàn bộ các kiện hàng tại tất cả trang, thỏa mãn bộ lọc hiện tại của bạn để in.
• Bạn có thể theo dõi số lượng kiện hàng được hệ thống ghi nhận để in:
  • Kiện hàng hợp lệ
  • Kiện hàng không hợp lệ: Bao gồm kiện hàng bị hủy và Kiện hàng không thuộc chi nhánh đã chọn.

Bước 3: In phiếu nhặt hàng

• Sau đó, nhấn In phiếu để tiếp tục.
• Hệ thống sẽ hiển thị thông báo “Đánh dấu [số lượng] kiện hàng đã in phiếu nhặt hàng theo đơn thành công”
• Hệ thống sẽ tự động tạo một tệp PDF và mở sang một thẻ (tab) trình duyệt mới để bạn thao tác in.
• Sau khi kết xuất thành công, các kiện hàng này sẽ tự động được chuyển trạng thái “Đã in”.