Tính năng Chuyển trạng thái đóng gói hàng loạt giúp bạn cập nhật trạng thái đóng gói cho nhiều kiện hàng cùng lúc, thay vì thao tác thủ công từng đơn lẻ. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi kho cần xử lý số lượng lớn đơn hàng, đảm bảo:
- Phản ánh chính xác tiến độ thực tế
- Tối ưu thời gian thao tác
- Hạn chế sai sót trong theo dõi và quản lý
Để chuyển trạng thái đóng gói hàng loạt, thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập màn Xử lý đơn hàng
- Tại trang quản trị, trên thanh menu trái, chọn Đơn hàng > Xử lý đơn hàng.
Bước 2: Chọn màn vận hành
- Chọn màn vận hành Chuẩn bị hàng.
Bước 3: Chọn kiện hàng cần thực hiện thao tác
- Tích chọn ô vuông trước các kiện hàng mà bạn muốn thực hiện cập nhật trạng thái đóng gói.
Bước 4: Chọn thao tác
- Nhấn chọn Thao tác khác, chọn Chuyển trạng thái đóng gói từ danh sách xổ xuống.
Bước 5: Xác nhận thao tác
- Trên màn popup Chuyển trạng thái đóng gói, bạn thực hiện:
-
- Kiểm tra số lượng kiện hàng hợp lệ và không hợp lệ.
- Hợp lệ: Kiện hàng có thể chuyển trạng thái.
- Không hợp lệ: Bao gồm các kiện đang giao, đã giao, hoặc đã bị hủy.
- Chọn Trạng thái mới từ danh sách thả xuống, gồm các trạng thái đóng gói:
- Chờ đóng gói
- Chờ dán phiếu giao hàng
- Đã đóng gói
- Nhấn Xác nhận để hệ thống tiến hành cập nhật cho tất cả kiện hàng hợp lệ đã được chọn.
Mẹo:
- Tính năng Chuyển trạng thái đóng gói hàng loạt hỗ trợ quản lý kho vận dễ dàng hơn trong các giai đoạn đóng gói hàng hóa. Việc thao tác nhanh theo nhóm không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, giảm thao tác lặp lại, mà còn đảm bảo mọi kiện hàng luôn được cập nhật đúng trạng thái, hạn chế sai sót trong quá trình xử lý.
- Hãy áp dụng tính năng này để đồng bộ tiến độ đóng gói và tăng cường hiệu quả vận hành cho cửa hàng của bạn.