Phân quyền báo cáo doanh thu và lợi nhuận theo nhân viên và chi nhánh

Bạn cần giới hạn nhân viên chỉ xem báo cáo doanh thu hoặc lợi nhuận chỉ liên quan đến mình hoặc chi nhánh quản lý. Tính năng phân quyền báo cáo trên Sapo OmniAI giúp đảm bảo bảo mật, tăng minh bạch và hỗ trợ quản lý chuỗi cửa hàng hiệu quả, rất phù hợp với mô hình nhiều chi nhánh hoặc cộng tác viên.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản cần được phân quyền Quản lý tài khoản và phân quyền; Xem báo cáo bán hàng.
- Xem thêm hướng dẫn phân quyền tại đây
Tài khoản nhân viên đã được tạo và gán chi nhánh.
- Xem thêm hướng dẫn tạo tài khoản nhân viên tại đây

1. Phân quyền nhân viên chỉ xem báo cáo doanh thu do mình phụ trách

Bước 1: Chọn nhân viên cần cấu hình

Từ trang quản trị, trên thanh menu bên trái chọn Cấu hình > Quản lý nhân viên, tìm và chọn nhân viên cần phân quyền.

Bước 2: Chọn chi nhánh cần phân quyền

Trong màn chi tiết phân quyền của nhân viên, kéo xuống mục Quyền quản trị
Bấm chọn biểu tượng chiếc bút chì ở góc phải màn hình tương ứng với dòng chi nhánh cần phân quyền để tiến hành chỉnh sửa.

Bước 3: Cấu hình phân quyền

Trong màn Chỉnh sửa phân quyền cho nhân viên kéo xuống mục Báo cáo bán hàng, bấm chọn mũi tên trỏ xuống ở góc phải màn hình
Tích chọn Báo cáo doanh thu không tích chọn Báo cáo lợi nhuận và bật Giới hạn dữ liệu doanh thu được xem.

Bước 4: Nhấn lưu để hoàn tất

Bấm chọn nút Lưu để hoàn tất phân quyền
Kết quả:
- Nhân viên chỉ xem được báo cáo doanh thu của đơn hàng do mình tạo/được phân công tại chi nhánh được phân quyền.
- Không xem được dữ liệu của nhân viên khác hoặc chi nhánh không được phân quyền.

2. Phân quyền nhân viên xem toàn bộ báo cáo doanh thu tại chi nhánh

Bước 1: Chọn nhân viên cần cấu hình

Từ trang quản trị, trên thanh menu bên trái chọn Cấu hình > Quản lý nhân viên, tìm và chọn nhân viên cần phân quyền.

Bước 2: Chọn chi nhánh cần phân quyền

Trong màn chi tiết phân quyền của nhân viên, kéo xuống mục Quyền quản trị
Bấm chọn biểu tượng chiếc bút chì ở góc phải màn hình tương ứng với dòng chi nhánh cần phân quyền để tiến hành chỉnh sửa.

Bước 3: Cấu hình phân quyền

Trong màn Chỉnh sửa phân quyền cho nhân viên kéo xuống mục Báo cáo bán hàng, bấm chọn mũi tên trỏ xuống ở góc phải màn hình
Tích chọn Báo cáo doanh thu, không tích chọn Báo cáo lợi nhuận và không bật Giới hạn dữ liệu doanh thu được xem.

Bước 4: Nhấn lưu để hoàn tất

Bấm chọn nút Lưu để hoàn tất phân quyền
Kết quả:
- Nhân viên xem được toàn bộ báo cáo doanh thu của chi nhánh được phân quyền
- Không xem được dữ liệu của chi nhánh không được phân quyền.

3. Phân quyền nhân viên xem báo cáo doanh thu và lợi nhuận tại chi nhánh

Bước 1: Chọn nhân viên cần cấu hình

Từ trang quản trị, trên thanh menu bên trái chọn Cấu hình > Quản lý nhân viên, tìm và chọn nhân viên cần phân quyền.

Bước 2: Chọn chi nhánh cần phân quyền

Trong màn chi tiết phân quyền của nhân viên, kéo xuống mục Quyền quản trị
Bấm chọn biểu tượng chiếc bút chì ở góc phải màn hình tương ứng với dòng chi nhánh cần phân quyền để tiến hành chỉnh sửa.

Bước 3: Cấu hình phân quyền

Trong màn Chỉnh sửa phân quyền cho nhân viên kéo xuống mục Báo cáo bán hàng, bấm chọn mũi tên trỏ xuống ở góc phải màn hình
Tích chọn Báo cáo doanh thu, Báo cáo lợi nhuận và không bật Giới hạn dữ liệu doanh thu được xem.

Bước 4: Nhấn lưu để hoàn tất

Bấm chọn nút Lưu để hoàn tất phân quyền
Kết quả:
- Nhân viên xem được cả báo cáo doanh thu và lợi nhuận của chi nhánh được phân quyền
- Không xem được dữ liệu của chi nhánh không được phân quyền.

Cảnh báo

Các trường hợp chưa hỗ trợ:

Trường hợp 1: Cấu hình cho phép nhân viên xem được doanh thu và lợi nhuận tại chi nhánh A, nhưng chỉ xem được doanh thu tại chi nhánh B

=> Hiện tại, khi bật quyền xem Báo cáo lợi nhuận ở một chi nhánh, nhân viên cũng sẽ được xem Báo cáo lợi nhuận ở các chi nhánh khác mà họ đã có quyền xem Báo cáo doanh thu.

Trường hợp 2: Cấu hình chỉ cho phép nhân viên xem được Báo cáo doanh thu và Báo cáo lợi nhuận của đơn hàng do mình tạo/phụ trách

=> Hiện tại, thông tin chi phí sàn, chi phí vận chuyển trên Báo cáo lợi nhuận chưa hỗ trợ giới hạn theo nhân viên phụ trách. Do đó khi tích chọn Báo cáo doanh thu, tích chọn Báo cáo lợi nhuận và bật Giới hạn dữ liệu doanh thu được xem, nhân viên sẽ chỉ xem được doanh thu của mình nhưng vẫn có thể xem được chi phí của các đơn khác, dẫn đến chỉ số “Tổng thu nhập từ bán hàng” (Tổng doanh thu - Tổng chi phí) có thể không chính xác.

Lưu ý:

Các tài khoản nhân viên tạo trước tháng 05/2025 có thể thiếu phân quyền tại một số chi nhánh. Kiểm tra và bổ sung quyền nếu cần.

Mẹo:

Thường xuyên rà soát phân quyền để đảm bảo phù hợp với thay đổi nhân sự hoặc chi nhánh.