Quản lý danh sách sản phẩm trên Sapo OmniAI

Để xem toàn bộ sản phẩm có trong cửa hàng, bạn có thể theo dõi trong mục Danh sách sản phẩm. Khi cửa hàng của bạn đã có nhiều sản phẩm, bạn có thể sử dụng chức năng lọc sản phẩm để sắp xếp và quản lý các sản phẩm theo những tiêu chí riêng.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản được phân quyền truy cập Xem sản phẩm, Sửa sản phẩm.
Xem hướng dẫn phân quyền tại đây

1. Xem Danh Sách Sản Phẩm

Bước 1: Truy Cập Danh Sách Sản Phẩm

Tại menu bên trái màn hình quản trị, chọn Sản phẩm > Danh sách sản phẩm.

Bước 2: Giao Diện Danh Sách Sản Phẩm Hiển Thị

Bạn có thể theo dõi các thông tin:

Trường thông tin	Mô tả
Sản phẩm	Hiển thị tên sản phẩm. Các sản phẩm có thể là sản phẩm đơn hoặc sản phẩm combo.
Có thể bán	Số lượng hàng hóa còn lại có thể bán. Nếu giá trị là số âm, có thể do kho chưa cập nhật số lượng hoặc đã bật chế độ "Cho phép bán âm".
Loại	Nếu sản phẩm có nhiều phiên bản (màu sắc, kích cỡ,...), hệ thống sẽ hiển thị số phiên bản đi kèm.
Nhãn hiệu	Thương hiệu của sản phẩm (nếu có). Điều này giúp quản lý dễ dàng hơn khi lọc sản phẩm theo thương hiệu.
Ngày khởi tạo	Ngày sản phẩm được thêm vào hệ thống, giúp theo dõi thời gian cập nhật sản phẩm.

Bước 3: Thực Hiện Các Thao Tác Quản Lý

Tìm kiếm sản phẩm bằng cách nhập Tên sản phẩm, mã sản phẩm hoặc mã vạch vào ô Tìm kiếm.
Nhập/Xuất file danh sách sản phẩm. Xem thêm hướng dẫn Nhập file/ Xuất file sản phẩm
Thêm sản phẩm.
Xem thêm Hướng dẫn Thêm mới sản phẩm
Xóa sản phẩm.

2. Bộ Lọc Sản Phẩm

Khi danh sách sản phẩm lớn, bạn có thể lọc sản phẩm theo nhiều tiêu chí để dễ dàng quản lý.

2.1. Lọc Kênh bán hàng

Trên giao diện danh sách sản phẩm, nhấn “Kênh bán hàng” để hiện bộ lọc
Bạn chọn một hoặc nhiều Kênh bán hàng cần lọc và trạng thái hiển thị > nhấn Lọc
Trên màn hình sẽ hiển thị danh sách sản phẩm thỏa điều kiện
Nhấn “x” bên cạnh bộ lọc để bỏ lọc.

Ví dụ: Bạn tích chọn Kênh Shopee và chọn trạng thái là Ẩn thì hệ thống sẽ tiến hành lọc các sản phẩm không cho phép bán trên kênh Shopee.

2.2. Lọc Loại sản phẩm

Trên giao diện danh sách sản phẩm, nhấn “Loại sản phẩm” để hiện bộ lọc
Bạn chọn một hoặc nhiều loại sản phẩm > nhấn Lọc
Trên màn hình sẽ hiển thị danh sách sản phẩm thỏa điều kiện
Nhấn “x” bên cạnh bộ lọc để bỏ lọc.

Ví dụ: Bạn tích chọn Loại sản phẩm là “Áo khoác” và “Quần short” thì hệ thống sẽ tiến hành lọc các sản phẩm nằm trong 1 trong 2 loại trên và hiển thị ra danh sách.

2.3. Lọc theo Tag

Trên giao diện danh sách sản phẩm, nhấn “Tag” để hiện bộ lọc
Bạn chọn một hoặc nhiều Tag > nhấn Lọc
Trên màn hình sẽ hiển thị danh sách sản phẩm thỏa điều kiện
Nhấn “x” bên cạnh bộ lọc để bỏ lọc.

Ví dụ: Bạn tích chọn Tag là “balo” và “gau bong” thì hệ thống sẽ tiến hành lọc các sản phẩm có gán trong 1 trong 2 tag trên và hiển thị ra danh sách.

2.4. Sử Dụng Bộ Lọc khác

Tại giao diện Danh sách sản phẩm > Bấm vào nút Bộ lọc khác (hình cái phễu) ở bên phải màn hình > màn hình xuất hiện popup Bộ lọc > bạn có thể lọc các trường như sau:

Trường lọc	Thao tác
Nhãn hiệu	Chọn một hoặc nhiều nhãn hiệu cần lọc để hiển thị các sản phẩm thuộc thương hiệu cụ thể.
Ngày tạo	Chọn khoảng thời gian mà sản phẩm được khởi tạo để lọc ra các sản phẩm theo ngày thêm vào hệ thống.
Kênh bán hàng	Chọn một hoặc nhiều kênh bán hàng (Facebook, Shopee, Lazada,...) và trạng thái để lọc sản phẩm đang được bán trên các kênh này.
Bảng giá theo chi nhánh	Chọn một hoặc nhiều bảng giá của chi nhánh và trạng thái để lọc sản phẩm theo giá áp dụng tại từng chi nhánh.
Danh mục	Chọn một hoặc nhiều danh mục sản phẩm cần lọc, giúp hiển thị đúng nhóm sản phẩm mong muốn.
Loại sản phẩm	Chọn một hoặc nhiều loại sản phẩm để lọc theo danh mục sản phẩm cụ thể như áo quần, giày dép, đồ gia dụng,...
Tag	Chọn một hoặc nhiều tag cần lọc để hiển thị sản phẩm có gắn thẻ tương ứng, giúp quản lý sản phẩm hiệu quả hơn.
Hình thức sản phẩm	Chọn một hoặc nhiều hình thức sản phẩm (sản phẩm đơn, sản phẩm combo, sản phẩm theo gói,...) để lọc theo nhu cầu.

Nhấn vào dấu “x” hoặc nút Xóa bộ lọc (dưới cuối màn hình) để xóa bộ lọc.
Bấm nút Lọc ở góc dưới bên phải của popup để hoàn tất thao tác Lọc
Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các sản phẩm thỏa điều kiện lọc

Lưu bộ lọc

Nhấn nút Lưu bộ lọc bên tay phải > hệ thống xuất hiện hộp thoại Lưu bộ lọc mới
Nhập tên bộ lọc và bấm Lưu để hoàn tất theo tác

Xóa Bộ Lọc Đã Lưu

Tất cả các bộ lọc đã lưu sẽ nằm ở vị trí ngay phía trên ô tìm kiếm dưới dạng tab
Di chuột đến tên bộ lọc > Nhấn vào biểu tượng (❌) để xóa.
Hệ thống xuất hiện popup Xóa bộ lọc tìm kiếm cảnh báo
Nhấn Xác nhận để hoàn tất xóa hoặc nhấn “Không phải bây giờ” để hủy thao tác