In tem mã vạch qua phần mềm Sapo OmniAI

Bước 1: Truy cập ứng dụng in tem mã vạch

• Cài đặt sẵn ứng dụng In tem mã vạch
• Truy mục Ứng dụng → In tem mã vạch.

Bước 2: Tạo mẫu tem

Tại giao diện In tem mã vạch, ở góc trên bên phải màn hình, chọn nút Tạo mẫu tem.

Điền các thông tin cần thiết:

• Tên mẫu tem: Đặt tên dễ nhận biết.
• Loại giấy in tem:
  • Khổ 2 tem: Cuộn khổ 2 tem/ hàng rộng 75mm hoặc 72 mm (Kích thước một tem: 35x22mm)
  • Khổ 3 tem: Cuộn khổ 3 tem/ hàng rộng 110mm (Kích thước một tem: 35x22mm)
  • Khổ A5: Tomy khổ A5 108 - 48 tem (Kích thước một tem: 36x19mm)
  • Khổ A4: Tomy khổ A4 145 - 65 tem (Kích thước một tem: 38x21mm)
    
• Loại in tem:
  • Mã vạch 1D (dạng dọc).
  • Mã vạch 2D (QR Code).
• Tùy chỉnh hiển thị thông tin trên tem:
  • Chọn các trường hiển thị như:
    • Giá trị barcode
    • Mã SKU
    • Tên sản phẩm (có thể tích thêm ô Cho phép tối đa 2 dòng để tên sản phẩm dài quá có thể xuống dòng, không bị cắt chữ trên tem khổ nhỏ)
    • Tên phiên bản sản phẩm
    • Giá bán
    • Giá so sánh
    • Đơn vị tính
    • Nội dung tùy chỉnh: Bạn có thể thêm thông tin khác như tên cửa hàng,... ở mục Nội dung tùy chỉnh > thêm nội dung muốn hiển thị và lựa chọn hiển thị nội dung này ở Dưới thông tin sản phẩm hoặc Đầu tem (Nội dung tùy chỉnh không quá 25 ký tự).
      
  • Quan sát màn hình xem trước bên tay phải để kiểm tra mẫu tem.

Bước 3: Lưu mẫu tem

• Sau khi thiết lập xong, bấm nút Tạo mẫu mã vạch để lưu lại mẫu tem đã thiết kế.

Bước 4: Chọn chức năng in tem mã vạch

• Quay lại giao diện chính của In tem mã vạch.
• Nhấn nút In tem mã vạch.

Bước 5: Thiết lập thông tin in tem

• Chọn Chi nhánh cần in (nếu sử dụng nhiều chi nhánh).
• Chọn Sản phẩm cần in.
• Chọn Mẫu in tem đã cài đặt từ trước.

Bước 6: Hoàn tất việc in

• Nhấn In, một cửa sổ popup sẽ xuất hiện.
• Chọn Tên máy in mã vạch từ danh sách thiết bị in đã cài đặt.
• Nhấn nút In để hoàn tất quá trình in tem mã vạch.

1. Cài đặt kết nối máy in tem trên app mobile Sapo

1.1. Điện thoại hệ điều hành iOS

1. Bước 1: Truy cập vào app Sapo > chọn mục Thêm > chọn Cấu hình > Máy in
2. Bước 2: Ở màn Thiết lập máy in > Bạn chọn Máy in wifi/lan
3. Bước 3: Tại màn kết nối máy in > bạn chọn khổ in K80 và nhập Tên máy in, Địa chỉ IP máy in
4. Bước 4: Bấm Kết nối để kết nối máy in

1.2. Điện thoại hệ điều hành Android

1. Bước 1: Truy cập vào app Sapo > chọn mục Thêm > chọn Cấu hình > Máy in
2. Bước 2: Tại màn hình Cấu hình máy in, chọn Máy in tem nhãn
3. Bước 3: Tại màn Kết nối máy in tem, bạn chọn Thêm máy in
4. Bước 4: Bạn nhập Tên máy in và Địa chỉ IP máy
5. Bước 5: Bạn bấm Kết nối để kết nối máy in

2. In tem mã vạch từ app mobile Sapo

Bước 1: Truy cập ứng dụng In tem mã vạch

Các 2 cách để truy cập ứng dụng In tem mã vạch

• Cách 1: Tại ngay màn hình đăng nhập khi vào app, bạn chọn ứng dụng In tem mã vạch
• Cách 2: Bạn truy cập vào app Sapo chọn Thêm > chọn Ứng dụng > chọn ứng dụng In tem mã vạch ở danh sách ứng dụng đã cài đặt

Bước 2: Tạo mẫu tem mã vạch

Với lần đầu tiên truy cập vào ứng dụng, bạn cần thiết lập các mẫu tem mã vạch bằng cách bấm chọn Tạo mẫu tem

Với các lần đăng nhập sau khi đã thiết lập mẫu tem, bạn sẽ vào thẳng màn Danh sách mẫu tem, tại đây bạn bấm vào dấu 3 chấm, chọn Tạo mẫu tem

Tại màn tạo mẫu tem, bạn thao tác:

• Điển tên mẫu tem
• Chọn loại mã vạch: chọn loại mã 1D dạng sọc hoặc 2D QRcode
• Chọn thông tin hiển thị trên tem, trong đó Mã barcode là trường thông tin mặc định
• Ngoài thông tin mặc định, bạn có thể tuỳ chọn hiển thị thêm các thông tin khác bằng cách tích chọn ô vuông trước mỗi trường, bao gồm:

• • Giá trị barcode
  • Mã SKU
  • Tên sản phẩm
  • Tên phiên bản sản phẩm
  • Giá bán
  • Giá so sánh
  • Nội dung tùy chỉnh

Bấm Tạo mẫu tem để hoàn thành

Bước 3: Tạo mã vạch tự động

Có 2 cách để truy cập màn Tạo mã vạch tự động:

• Cách 1: Tạo mã vạch sản phẩm từ màn Danh sách mẫu tem

  Từ màn hình Danh sách mẫu tem > bấm chọn dấu 3 chấm

  Trong nội dung xổ xuống, bạn lựa chọn 1 trong 3 tuỳ chọn để Tạo mã vạch tự động gồm:

  • Tạo cho tất cả sản phẩm: áp dụng cho toàn bộ sản phẩm
  • Tạo cho sản phẩm cụ thể: tìm, tích chọn sản phẩm bạn cần tạo mã vạch
  • Tạo cho danh mục sản phẩm: áp dụng cho một danh mục cụ thể

• Cách 2: Tạo mã vạch sản phẩm từ màn cảnh báo khi in tem mã vạch

  Với các sản phẩm chưa được thiết lập mã vạch, trong màn in tem mã vạch, khi thực hiện bước in tem sẽ hiển thị cảnh báo các trường hợp không được in tem mã vạch

  Tại đây bạn chọn Tạo mã vạch tự động

Thực hiện tạo mã vạch cho sản phẩm

• Trên màn hình popup hiển thị bạn nhập thông tin Tiền tố (tối đa 5 ký tự hoặc chữ)
• Tích chọn Tạo mã vạch là mã SKU đã có nếu muộn tạo mã vạch là mã SKU đã có của sản phẩm. Sản phẩm không có mã SKU thì mã vạch sẽ được sinh tự động hoặc giữ nguyên.
• Tích chọn Ghi đè mã vạch sẵn có nếu muôn thay thế mã vạch đã có bằng mã sinh tự động hoặc mã SKU nếu chọn cấu hình Tạo mã vạch là mã SKU. Nếu không chọn, mã vạch đã có được giữ nguyên.

Bước 4: In tem mã vạch

Có 2 cách để truy cập mục in tem:

• Cách 1: Bạn vào màn Danh sách mẫu tem > chọn In tem mã vạch
• Cách 2: Bạn vào màn Danh sách mẫu tem > bấm chọn xem chi tiết 1 mẫu tem > chọn dấu 3 chấm > chọn In tem mã vạch
  

Tại màn in tem mã vạch, bạn thực hiện:

• Chọn mẫu tem mã vạch sẽ in, nếu đã có sẵn mẫu tem mã vạch bạn có thể bỏ qua bước này

Tại mục Tùy chỉnh in tem bạn có thể:

• Chọn Sản phẩm cần in bằng cách
  • Bấm vào khung tìm kiếm để thêm từng sản phẩm
  • Hoặc bấm Chọn nhiều để thêm nhiều sản phẩm cùng lúc
• Điền số lượng tem cần in cho sản phẩm bằng cách
  • Nhập tay số lượng vào ô SL tem tương ứng với sản phẩm
  • Hoặc tích chọn Số lượng tem in ra là tồn kho hiện tại, chọn chi nhánh để tự động cập nhập số lượng theo số sản phẩm trong kho
  • Để in, số lượng tem tối thiểu phải từ 1 trở lên

• Chỉnh sửa lại giá bán nếu cần

Sau khi hoàn tất chọn và nhập thông tin sản phẩm cần in, bạn chọn In tem mã vạch để in tem ra máy in

Trường hợp, các sản phẩm không được hỗ trợ in tem mã vạch sẽ hiển thị popup cảnh báo:

• Không được hỗ trợ in tem mã vạch khi:
  • Không có mã vạch/barcode
  • Mã vạch/barcode ít hơn 3 ký tự hoặc nhiều hơn 15 ký tự
• Tại popup, bạn có thể:
  • Tạo mã vạch mới tự động cho các sản phẩm bằng cách bấm vào nút Tạo mã vạch tự động
  • Hoặc bấm Loại bỏ khỏi danh sách để loại các sản phẩm không hỗ trợ ra và tiếp tục in các sản phẩm đạt điều kiện.

Trên cửa sổ in hiển thị bạn xem trước lại mẫu in, kiểm tra và thiết lập lại điều kiện in (nếu có) và nhấn Lưu