Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo
17/03/2025

Chức năng xuất file danh sách đơn nhập hàng cho phép bạn tạo ra một file chứa thông tin chi tiết của các đơn nhập hàng loạt. File này giúp bạn dễ dàng kiểm tra lại dữ liệu trước khi thực hiện nhập khẩu hoặc chia sẻ với các bộ phận liên quan. Bạn có thể mở file này bằng Excel hoặc các phần mềm bảng tính khác để xem và chỉnh sửa khi cần thiết.

Điều kiện tiên quyết

  • Quyền tài khoản: Tài khoản được phân quyền Xem sản phẩm, Xem tồn kho sản phẩm, Xuất file tồn kho sản phẩm, Nhập hàng (xem, tạo, sửa, huỷ đơn nhập) tại Cấu hình > Quản lý nhân viên.
  • Xem hướng dẫn phân quyền tại đây.

Bước 1: Trong trang quản trị, trên thanh menu bên trái, chọn Quản lý kho -> Nhập hàng -> Xuất file

Bước 2: Tại pop up xuất file danh sách đơn nhập hàng, bạn có thể thực hiện các tuỳ chọn:

Trường thông tin Mô tả
Phạm vi xuất Lựa chọn phạm vi đơn nhập hàng bạn muốn xuất file
  • Tất cả đơn nhập hàng

    Xuất toàn bộ đơn nhập hàng có trong hệ thống, không phân biệt trang hiển thị hay kết quả tìm kiếm.

    Sử dụng khi bạn muốn xuất file tất cả dữ liệu đơn nhập hàng của mình để báo cáo tổng quan, phân tích dữ liệu toàn diện hoặc lưu trữ toàn bộ thông tin.

  • Đơn nhập trên trang này

    Xuất các đơn nhập hàng hiện đang hiển thị trên trang danh sách đơn nhập hàng.

    Phù hợp khi bạn chỉ muốn xuất file một phần dữ liệu đang xem, ví dụ như các đơn nhập hàng trên trang hiện tại sau khi đã lọc hoặc sắp xếp.

  • X đơn nhập hàng phù hợp kết quả tìm kiếm

    Xuất các đơn nhập hàng thỏa mãn điều kiện tìm kiếm hoặc bộ lọc bạn đã áp dụng trước đó.

    Lý tưởng khi bạn muốn xuất file dữ liệu đơn nhập hàng theo một tiêu chí cụ thể, ví dụ như xuất tất cả đơn nhập hàng từ một nhà cung cấp nhất định hoặc trong một khoảng thời gian cụ thể.

Loại xuất file Lựa chọn định dạng và mức độ chi tiết của file xuất ra.
  • File tổng quan theo đơn nhập hàng

    Xuất file tổng quan thông tin đơn nhập hàng, có thể bao gồm các thông tin chính và được nhóm theo từng đơn nhập hàng.

    Thích hợp khi bạn muốn file xuất ra gọn gàng, dễ đọc, tập trung vào thông tin chính của từng đơn nhập hàng.

  • File chi tiết

    Xuất file chi tiết chứa đầy đủ thông tin của đơn nhập hàng, bao gồm cả các thông tin phụ và chi tiết sản phẩm.

    Chọn khi bạn cần file xuất ra chứa mọi thông tin có thể, phục vụ cho mục đích phân tích sâu, kiểm tra dữ liệu chi tiết hoặc tích hợp với hệ thống khác.

Tùy chọn trường dữ liệu xuất Tùy chỉnh các trường thông tin bạn muốn đưa vào file xuất.

Nhấp vào Tùy chọn trường dữ liệu xuất để mở cửa sổ cho phép bạn lựa chọn các cột dữ liệu sẽ xuất hiện trong file:

Chọn các trường thông tin lô có thể xuất trong file đơn nhập là: Mã lô, Ngày sản xuất, Hạn sử dụng

 

Bước 3: Nhấn Xuất file và tải file về từ mail/phần thông báo theo các cách:

  1. Cách 1: Ngay khi hoàn thành nhập file, màn hình sẽ hiển thị pop-up thông báo kết quả Xuất file danh sách đơn nhập hàng thành công, bấm vào link file đính kèm trong phần thông báo để xem chi tiết.
  2. Cách 2: Truy cập thông báo trên trang quản trị bằng cách bấm vào biểu tượng thông báo (hình cái chuông) góc trên bên phải màn hình > mục Hệ thống > chọn thông báo Xuất file danh sách đơn nhập hàng để xem kết quả, nguyên nhân lỗi (nếu có)
  3. Cách 3: Truy cập vào email của tài khoản đăng nhập để kiểm tra email kết quả từ hệ thống gửi về.

Bước 4: Kiểm tra dữ liệu file tải về theo các trường thông tin lô trong file xuất.

Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo Mọi thắc mắc chưa được giải quyết vui lòng tạo ticket hoặc liên hệ tổng đài 1900 6750 để được tư vấn và giải đáp.